(1)首先，買方應向供應商索取相關資料，並加蓋其公章和原件章:
1.《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》復印件(加蓋企業公章原件)；
2.營業執照和年檢證書復印件(加蓋企業公章原件)；
3、《藥品生產質量管理規範》證書或《藥品經營質量管理規範》證書復印件；
4、相關印章、隨附票據(票)樣式；
5.賬戶名稱、銀行和賬號；
6.稅務登記證和組織機構代碼證復印件。
(2)與本企業有業務聯系的供應商銷售人員應驗證其合法資格，並獲取以下相關證明材料:
1.加蓋供應商原印章並由法定代表人簽字的原法人委托書；委托書應當明確授權範圍和有效期。
2.藥品銷售人員的身份證復印件。
(3)首營企業資料初審合格後，采購員上報質量部，質量部負責人審核。首營企業信息合格的，錄入系統，打印出《首營企業審批表》，經質量副總經理審批後，買方與供應商簽訂購銷合同和《質量保證協議》。
二。首個品種的審核:首次從藥品生產企業購進的藥品，應填寫“首個品種審批表”。
(1)首先，買方應向藥品生產企業索取首個品種的相關信息，包括:
1，藥品生產批準證書復印件(加蓋企業公章原件)；
2、藥品質量標準復印件(加蓋企業公章原件)；
3.藥品小包裝、標簽和說明書的樣品；
4、藥品檢驗報告(加蓋質檢原始印章)；
5、生物制品批簽發合格證復印件(加蓋企業公章原件)？
6.用於審計的樣本；
7、藥品價格批文(加蓋企業公章原件)；
(2)采購員在初審合格後將首營品種資料提交質量部，質量部負責人進行審核。首營品種信息合格的，錄入系統，打印出《首營品種審批表》。經質量副總經理批準後，采購員即可編制采購計劃，采購首營品種時應附首批出廠檢驗報告。
三、《首營企業審批表》由質量管理員存入供應商的質量檔案，《首營品種審批表》由質量管理員和產品相關資料建立產品質量檔案，統壹存入產品質量檔案。
擴展數據:
首營企業與首營品種審核流程的職責分工:
1.買方負責供應商的選擇、首營企業和首營品種的資料索取和資料初審；
2、質量管理部負責審核首營企業和首營品種；
3.財務部負責審核首營品種的價格和利潤，核對供應商出具的票據與首營審核的相關資料壹致；