當壹個項目開始或壹個企業新成立時，就面臨著建立新賬戶的問題。建立壹個新賬戶並不難。通常要先思考會計科目的設置。在制作憑證的時候，要思考如何為每個科目設置詳細的科目系列。最好采用輔助核算或者直接在會計科目下設置明細科目。
壹般情況下，涉及單位、部門、項目較多的，應采用輔助核算(可根據各會計科目的實際情況采用，不壹定兩者都要)。否則應在會計科目下直接設置明細科目，以簡化工作量。壹般情況下，對於公司總部(涉及公司多、項目多、部門比較穩定)的賬目，使用輔助核算比較合適，而對於單個項目賬戶，最好在會計科目下直接設置明細科目。
根據各公司管理的不同，施工企業的財務核算和管理可分為總部集中管理(集中，財務報表由公司直接編制)和項目單獨管理(分散，報表由公司總部匯總)。采用本部門集中管理的企業公司只有壹個賬套，所有項目的賬務都在公司的同壹個賬套中處理。每個項目只負責編制項目成本報告，分析項目成本。分散管理就是對公司的每個項目分別設置賬套。每個獨立項目都有單獨的銀行賬號並單獨進行相關會計處理，編制財務會計報表。最後公司總部會匯總各個項目的財務報表。
集權的好處是公司總部可以隨時掌握公司各個項目的成本情況，對各個項目的成本實行實時監控和動態管理，有利於加強公司的財務管理。適用於公司總部及附近項目較多的企業。缺點是實地項目的會計數據可能不及時、不準確。
反映公司的財務狀況；不利於建築企業的稅收籌劃。
分權的好處是減少公司總部的會計工作，有利於各項目部及時準確地反映其財務狀況，有利於公司的稅務籌劃。缺點是容易造成項目經理權力過大，滋生腐敗。如果項目財務人員不能起到很好的監督作用，在管理中處於強勢地位，不利於公司的財務管理。分權要求公司任命項目財務人員。財務人員由公司考核，但要有相當的權力，保持良好的職業道德。適用於國外項目多的施工企業。
無論采用哪種方式，都要註意加強公司和項目的財務管理，充分發揮財務部門的核算、監督和反映職能。
二、會計科目的設置和核算內容
建築企業具有壹定的特殊性，與大多數生產企業有很大的不同。特別是在成本核算和收入確認上，與產品銷售企業有很大區別。本帖只討論施工合同法規定的施工企業的會計處理，與生產性企業相同的會計在此不討論。
(壹)項目建設相當於生產企業的生產成本。主要核算各個項目的成本和毛利。合同成本和毛利這兩個二級明細科目設置如下。
1，工程施工-合同成本，核算工程合同成本在合同成本下，設置以下明細科目(1)人工費(項目/部門核算)(2)材料費(項目/部門核算)(3)機械使用費(項目/部門核算)。
(4)其他直接費用(項目/部門核算)(5)分包費用(項目/部門核算)(6)間接費用。
間接費用包括以下明細科目:管理人員工資(項目/部門核算)、職工福利費(項目/部門核算)、固定資產使用費(項目/部門核算)、低值易耗品攤銷(項目/部門核算)、辦公費(項目/部門核算)、差旅費(項目/部門核算)、財產保險費(項目/部門核算)、工程保修費(項目/部門核算)、排汙費。
勞動保護費(項目/部門核算)
檢驗和試驗費(項目/部門會計)
其他單位管理費(項目/部門核算)
材料分揀和零星運費(項目/部門會計)
材料庫存損失和損壞(項目/部門會計)
取暖費(項目/部門核算)
其他費用(項目/部門會計)
2、工程建設-毛利，核算工程毛利。
具體設置根據企業需要選擇，不壹定要設置這些會計科目。特別是間接費用，壹些不必要的不能設置。
(二)機械作業本科目主要針對設有單獨設備管理部門的施工企業為各工程提供設備而發生的費用及內部結算進行核算。相當於制造業失業的“輔助生產成本”科目。有條件的單位可以對公司設備建立單機核算，準確核算每臺大型或主要設備和每臺機器班次的消耗成本。
壹般情況下，應設置以下明細賬戶:
工資和附加費(部門/設備會計)
燃料和動力(部門/設備會計)
折舊費用(部門/設備會計)
配件和維修費用(部門/設備會計)
間接費用(部門/設備會計)
㈢應收賬款
1.應收賬款(按往來單位核算)根據工程進度報告或結算應收賬款計算。
2.應收賬款(按往來單位核算)用於核算施工企業應收的產品銷售款。
3.根據合同和業主對工程質保金的結算，最好對應收質保金設定壹個到期日(按往來單位核算)。
(4)應付賬款
1.應付采購金額(按當前單位核算)用於計算應付采購金額和設備付款。
2、應付分包(往來單位核算)核算應付分包工程。
3.暫估應付賬款(按當前公司核算)科目為暫估科目(包括材料暫估科目和分包工程暫估科目)。
4.應付質量保證金(按當前單位核算)用於計算應付給分包商的質量保證金，最好設置到期日。
(5)工程結算(當前單位/項目核算)根據業主進度報告或工程的簽證信息結算的金額。
(六)主營業務收入(手工賬可以不需要以下明細科目，只需按項目設置明細科目)
成本的會計處理:
工資和獎金的分配:
借:工程建設-合同成本-人工成本(生產工人的工資和獎金)
機械操作-工資和附加費(飛行員的工資和獎金)
工程施工-合同成本-間接成本-管理人員工資(項目部管理人員工資獎金)
貸款:應付工資
應付職工薪酬-新準則的變化
接收原材料
借:工程建設-合同成本-材料成本
貸款:原材料
班次費用結算:
借:建造-合同成本-機械使用費
貸:應付賬款(外部單位)
機械操作(機器班次由內部設備管理部門提供)
物料的會計處理:
由甲方分配:
借:原材料-甲供材料-XX
貸款:應收賬款-項目應收賬款-XX單位
收集時:
借:工程建設-合同成本-材料成本
貸款:原材料-甲方提供的材料XX
業主代扣稅款的會計處理:
借:應交稅費-XX應交稅費
貸款:應收賬款-項目應收賬款-XX單位
項目專項貸款利息:
借:建造-合同成本-其他直接成本。
貸款:銀行存款(新準則中的新內容)
委托加工材料的賬務處理(適用於鋼結構生產等委托項目)
分配材料時:
借:委托加工材料。
貸款:原材料-XX材料
支付處理費的時間:
借:委托加工材料。
貸款:銀行存款(應付賬款)
回收處理過的材料:
借:原材料-XX
貸款:委托加工材料
領用的會計處理與原材料相同。
2、分包會計主題
工程分包和勞務分包在建築企業中普遍存在。勞務分包比較簡單，核算也比較簡單，這裏就不做具體介紹了。
工程分包不僅涉及工程造價，還涉及與對方的核算以及與業主的壹些往來。通常情況下，分包商是以總承包商的名義參與項目建設的，但由於項目中要面對的具體情況很多，所以也需要及時與總承包商進行結算。
通常總承包商會要求分包商根據工程形象進度編制工程形象進度報告，由總承包商審核，扣除其他相關費用後支付。
涉及的主要會計處理如下:
1)，分包成本的確定
總包商財務部門根據批準的工程進度報告撥付工程費用。通常情況下，項目進度報告的要求不是很嚴格。只要不超過合同總金額，財務部門可以根據批準的項目進度報告進行費用分攤。此時，總承包商應要求分包商開具建安發票。
借:項目成本-合同成本-分包成本-XX項目
貸款:應付賬款-應付分包合同款-XX單位
2)分包商接收材料的核算
材料的獲取方式通常有兩種，壹種是直接向分包商支付工程款，另壹種是分包商購買總承包商的原材料，總承包商進行收入或作為銷售處理。通常，第壹種方法有利於稅收籌劃。第二種方法不可取，除非總承包商確實有這類原材料的銷售，無法區分這些材料是否實際構成工程實體或銷售。這壹點在稅務局的認可上更為關鍵。
收集時:
借方:應付賬款-應付分包合同款-XX單位
貸款:原材料-XX材料
分包商接收甲方材料的處理:
借方:應付賬款-應付分包合同款-XX單位
貸款:原材料-甲方提供的材料-XX材料。
3)支付的處理非常簡單。
借方:應付賬款-應付分包合同款-XX單位
貸款:銀行存款
4)與分包商的結算:
很多朋友問，在和分包商結算時，記錄的成本是多少。其實這個問題在某種程度上也是可以討論的，很多企業的處理方式都不壹樣。
壹般情況下，總承包商應分攤的分包費用金額=結算總額-分包商承擔的稅費-應收分包商管理費等。
但在實際項目中，需要註意的是，分包商收取的材料不能再從上述公式中扣除，因為分包商收取的原材料構成了工程成本，總承包商確認收入時已經確認了稅金。總承包商收取的管理費作為項目毛利的組成部分，不需要在分包結算的最終金額中確認。
例:某工程合同金額10萬元，與業主結算12萬元，其中分包500萬元。批準的分包商工程進度為400萬元。根據分包合同，總承包商向分包商收取10%管理費，不含營業稅及附加3.30%。
這時，在實際加工中需要註意:
(1)、收取的管理費應在與分包單位結算時扣除，不在賬目中反映。
(2)、分包商的稅款應在與分包商結算時扣除。
即分包商結算金額= 500×(1-10%-3.30%)= 433.5萬元。
最後，將差額補充到成本中:
借:工程成本-合同成本-分包成本-XX工程33 .5萬元(433 .50-400元)
借款:應付賬款:33.5萬元。