用戶管理用於對系統的操作人員進行授權,使企業可以更細致地管理不同的用戶。以下是我給大家帶來的金蝶KIS軟件用戶管理和權限授權的知識。歡迎閱讀。
1,添加用戶和用戶組
選擇基礎設置→用戶管理,進入用戶列表。
窗口右側可以實現添加、修改、刪除用戶組和用戶的功能。
金蝶KIS系統默認有“系統管理員組”和“經理”作為系統管理員組的成員。默認情況下,系統管理員組和該組的用戶擁有所有權限,無需授權。
添加的用戶必須屬於壹個用戶組。僅當光標位於用戶組中時,用戶組設置中的“修改”和“刪除”按鈕才可用。
點擊右側的“添加用戶設置”,進入新的用戶界面。
用戶組名稱直接下拉選擇已有的用戶組,系統默認為添加時鼠標所在的組。用戶名可以通過按“後退”按鈕或按“F7”從“基本信息”中選擇,或者手動添加。密碼允許為空。
2.授權:
用戶組被授權後,新增用戶直接繼承用戶組的權限,但用戶也可以修改權限,最終控制是基於用戶的權限。添加用戶後,還可以修改用戶組的權限。用戶組修改後的權限僅對未來新用戶有效,對現有用戶沒有影響。“授權”按鈕僅在光標位於用戶或用戶組上時可用。
“授權”按鈕可以授權用戶和用戶組。對於用戶組的授權,授權轉出的界面與用戶授權相同。以用戶授權為例,界面如下:
左邊列出了樹形結構,右邊列出了相應的功能和權限。
用戶:默認顯示授權用戶的名稱;如果用戶組獲得授權,則顯示該用戶組。
授予/取消所有權限:對所選用戶進行整體操作。
全選/全清:對應界面的整體操作。
授權:起到保全的作用。
關閉:關閉授權窗口。如果權限已經變更,沒有授權,關閉時會給出提示:“權限已經變更,是否保存?-是/否”。
商務文件授權範圍:
所有用戶:可以處理所有用戶錄入的業務單據。
該組用戶:只能處理該組用戶錄入的業務單據。
當前用戶:只能處理自己錄入的業務單據。
金蝶KIS系統根據單據的“制單人”是否在當前用戶的權限內來判斷用戶是否有權查看單據。
這裏的授權範圍只對以下功能有效,壹旦選擇,將對所有單據生效:
1.查詢所有業務單據的序時簿(在序時簿中心和單據中讀取序時簿)。
2.前壹個文檔後面跟著前壹個文檔。
3.采購訂單的選擇采購訂單/采購收據/估價入庫單、采購訂單/估價入庫單、銷售訂單/銷售發票/寄售訂單/寄售訂單。
專家提示:
1.基礎數據中客戶和供應商的授權有唯壹的金額查看控制。如果未授予此權限,當直接從基礎數據或通過F7調用客戶和供應商時,您將看不到預收賬款、應收賬款、往來賬戶和信用額度等金額列。
2.在【業務單據-其他授權】中,可以設置是否顯示采購單價的模糊查詢窗口和銷售單價的模糊查詢窗口,並且可以控制輸入單據單價時彈出的模糊查詢窗口。如果沒有授予該權限,單據界面的單價列將不會彈出價格信息。該權限控制功能僅適用於高級版和標準版。
3.基礎數據中的輔助數據授權包括結算期間、結算方式、結算賬戶、地區、行業、教育程度、員工類別、職稱、客戶等級、發貨地點、發貨方式等修改頻率較低的基礎數據,可以統壹授權。
4.啟用數據授權。該權限控制功能僅適用於高級版。
您可以通過選中“啟用數據授權”來授權客戶、供應商和倉庫的詳細數據。在數據授權範圍內的核算項目後勾選啟用,表示用戶有權查看和使用該核算項目。目前不支持對用戶組啟用數據授權,通過“引入其他用戶授權”功能靈活實現。
金蝶KIS雲簡介
金蝶KIS雲是金蝶集團為小微企業打造的管理軟件產品。金蝶KIS雲結合企業管理的實際需求,為企業提供數字化解決方案,幫助企業上網。金蝶KIS雲包括金蝶KIS雲旗艦版、金蝶KIS雲專業版、金蝶KIS雲標準版、金蝶KIS雲迷妳版等產品。
金蝶KIS專業版如何添加用戶和用戶授權
步驟1:
用管理員管理器登錄軟件後,點擊基礎設置-核算項目。
第二步:
點擊員工-添加,輸入代碼名稱。
第三步:
單擊基礎設置-用戶管理。
第四步:
點擊新建用戶-選擇人員-瀏覽,雙擊要添加的用戶、用戶描述和密碼,點擊確定。
第五步:
如果用戶擁有所有權限,直接雙擊系統管理員組,再次雙擊用戶,然後單擊確定。
第六步:
如果用戶有壹些權限,選中用戶,點擊權限管理,點擊高級,根據需要的權限自由勾選,點擊授權。
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