推行和提高項目管理水平 必經之路是打通PDCA循環
推行項目管理的關鍵是打通PDCA循環。結合當前建築企業項目管理的具體現狀，PDCA循環可以也應該在不同的層次、不同的水平和不同的控制目標上進行。
1、PDCA在不同的層次上的循環
PDCA在不同的層次上的循環，可以體現在企業層次上對每壹個步驟和行動實行壹整套的計劃、執行、檢查反饋和處理來進行。也可以在項目層次上對實施項目進行計劃、執行、檢查反饋和處理的全過程進行。還可以在每壹個項目的每壹分項、每壹步驟或每壹階段來進行PDCA循環控制。
2、PDCA在不同的水平上的循環
另壹方面，PDCA在不同的水平上進行，可以體現在項目管理的成熟度模型上。在推行項目管理的初期，主要是依靠人們的手工制定各類計劃，依靠人的知識、經驗和本能進行執行，依靠原始的手段如手工檢查、計算得出的數據進行反饋檢查，從而得出的處理措施和辦法也是比較原始的，使得實現的結果也許會和最初的目標有所偏差。隨著科技的發展和項目管理思想的普及和提高，電腦逐步替代了人們的手工工作，人們對某些手工計算或控制難以達到的結果處理得到了極大的提高，於是PDCA循環得以在更高壹級的水平上打通，對項目管理更加得心應手。
3、PDCA在不同的控制目標上的循環
再有，PDCA循環在不同的控制目標上進行，體現在不同的環境下，對不同的目標分別進行計劃、執行、檢查和處理，比如分別對工程項目的進度、質量、成本進行PDCA循環的全過程控制，也可以把工程項目的進度、質量和成本當成壹個目標進行PDCA循環，使最終目標不致產生太大的偏差。
4、PDCA循環的現實應用
PDCA循環在不同的層次上，以及在不同的控制目標上進行，這是比較好理解的，當前實行的許多項目管理就是很好的例子。
PDCA循環在不同的水平上進行，可以從目前大多數施工企業進行項目管理的手段來說明。
在實行項目管理信息化之前，施工企業對項目的執行也實行項目管理，也進行計劃、執行、檢查反饋和處理這四個過程，但基本上是靠手工進行。對每壹個計劃的編制，由於人的知識、經驗、責任心、對市場的把握程度以及對技術的實施情況等諸多方面的限制，對復雜項目的計劃編制往往是不全面的、有漏洞的，或者純粹是為了編制計劃而編制計劃，對實際業務不具指導性，對簡單項目的洞察可能還可以，但對復雜程度高、規模比較大的項目可能就無能為力了。執行與檢查的過程更要求過程控制，但依靠手工的處理，人們也會對翰如大海的數據無能為力。處理講求的是事後控制、糾正偏差，但如果數據不準確，人們也有理由懷疑處理結果的準確性。這是當前大多數施工企業項目管理所處的水平。當然，這也在壹定程度上使得整個項目的執行得到了保障，使目標在不斷糾偏的過程中得以得到壹定程度的實現。打通PDCA使我們實施項目管理的水平得到了極大的提高。
但是，隨著建築行業的競爭越來越激烈，也隨著項目管理在我國推行得越來越廣泛，低水平的項目管理已經越來越不吃香了。在低水平的項目管理水平下，項目部領導者心有余而力不足，或許會對項目的某壹工序或某壹時段的執行得有問題看在眼裏卻無法得出實際的數據而心焦不已，但卻毫無辦法。這種情況下，項目部領導或許會嚴令手下員工們拼命工作，通宵達旦地計算以得出糾偏數據，但大多數會安於現狀，只求表面上的順利。或者依靠現有的技術力量，得出相應的控制目標，在此種水平之下打通PDCA循環。這已經是當前比較好的項目管理水平了。
上面的講述表明，項目部在實施了基本的PDCA循環後，又會碰到大量的新問題。迫使人們去尋找新的解決方法。如果新的解決方法解決了以前未能解決的問題，就表明項目管理水平又上了壹個新的臺階。
5、提高項目管理水平有賴於先進的管理手段
建築業的市場是在不斷變化的，管理水平跟不上的企業總會被逐漸淘汰。公司承接到項目的途徑多種多樣，要憑企業的實力、各種關系等等，但歸跟到底還是企業對項目實施的管理水平上。如果企業由於管理水平跟不上，實力上不去，那就逐漸承攬不到項目。項目經理們由於管理不善，無法保障企業所要求的利潤，而得不到公司老總們的信任。職工們也由於項目管理不好，導致收入下降，人心浮動。
提高項目管理水平是廣大企業領導者和項目經理們所苦苦追求的事情。對項目經理們來說，在實施現場項目管理時，對三大控制——進度、質量、成本的著重點或有不同，但要達到有效的控制，就得把三大控制當成壹個系統來進行，縮短各類數據的處理時間，加快決策的時效，提高管理的準確性。而要實現上述有效的控制，需要施工企業找到有效的工具。
企業面對日益激烈的市場競爭，只有建立先進、高效的管理系統，才能不斷提升企業的管理能力，使企業從容應對市場競爭的挑戰。我們正處於壹個非凡的信息時代，信息處理的方式和手段已成為衡量企業競爭力的重要標誌，如果不善於掌握和運用現代信息技術，企業的壹切將毫無優勢可言；現代企業制度的建立和管理創新，迫切要求建立完善的信息管理系統與之相適應，以提高企業的經濟效益和管理水平；管理信息化可以為企業管理決策提供支持，也是提高項目管理水平的壹個有效的管理手段。
開發項目成本管理信息系統 提高施工企業項目成本管理水平
當前建築施工企業的競爭，歸根到底是企業實力的競爭。而實力的提升，有賴於企業能不斷地承接到項目和不斷地開拓新的發展方向。項目管理的三大控制要素-進度、質量、成本，在項目的實施過程中都是人們密切關註的目標。但就更直接影響企業的最迫切的目標而言，還是對成本的控制。即將到來的建築行業的大洗牌也將很大程度上在成本控制和企業融資能力的這壹環節。
1、建築施工企業成本管理的復雜性
建築施工企業在成本管理上的意識是清醒的。對於控制“跑、冒、漏、滴”，對於過程控制，對於制定種種的規章制度，往往是不遺余力的，企業領導有些還會親自身體力行。但往往都無法落到實處。項目的成本管理往往也是起到壹個事後做賬匯總，形成報表應付各種納稅、審計了事。這都是沒有好的實施工具和抓住項目管理的實質引起的。
管理學認為，過程管理是將輸入轉化為輸出的壹系列相互關聯、相互作用的活動。所有的工作都是通過“過程”來實現的。因此，項目管理中的PDCA循環也是壹個過程管理，控制好PDCA循環中的每壹個過程，就能為成本管理提出相應的解決辦法。管理學還認為，管理是壹個循序漸進的過程，管理水平的提高有賴於不斷的學習。因而，只有在建築施工企業掌握了較低水平的管理技能後，才有可能掌握更高壹級的管理技能。因此，切合實際的項目管理方法才是更可取的。
PDCA循環講求的是計劃、執行、檢查和處理的全過程管理。要作到對工程項目成本的實時監控，就需要隨時了解項目的進展情況，也就是項目在什麽時間實施了哪些工序，以及這些工序實施的同壹時間的匯總。這需要有對項目工序的細化、明確的進度計劃。在對項目的實際進展進行監控的同時，還需要比照事先制定的計劃或預算與之進行對比，及時反饋，以便隨時找出偏差，予以即時糾正，保障項目發展符合目標方向。這壹過程從原理上講是簡單的，但過程控制卻不好做。原因就是在不同的時段不同的節點在項目實施過程中的統計數據量太大，不是人們想想就能實現的。它需要在前期的切合實際的方案指引下，制訂出切合實際的計劃，並將其掛接到各個工序或節點上，與實際的情況進行對比。這樣的工作，不僅需要現代化的工具輔助，而且需要各部門的通力合作，這不僅在思想水平上達到就可以了的，更需要有壹個整合的工具。
2、項目成本管理信息系統對成本管理的便利性
施工項目成本管理信息系統利用計算機的快速計算統計功能，較好地解決了項目實施過程中過程管理的問題。通過信息系統明確各部門的職責，實現各業務口工作的順利交接，提高了項目部各部門的合作水平和工作效率。隨著當前市場需求的進壹步明朗，施工項目成本管理信息系統在不斷完善自身的同時，也為建築行業的發展指明了壹個方向。符合建築企業項目管理方向的產品和服務是有生命力的，對建築市場項目管理方向的研究也成為必然。
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