1.系統方案:在服務器(其他客戶端可以與之通信的電腦)上安裝綠盾服務器，然後在文件服務器和需要使用* * *享受文件的電腦上安裝綠盾終端。在綠盾服務器上創建多個終端賬號，綠盾終端使用這些賬號登錄。只有裝有綠盾終端的電腦登錄賬號後才能使用或查看加密文件，加密文件離開局域網後需要服務器解密或授權。安裝綠盾的最終用戶的文件在創建、存儲、應用、傳輸等過程中以加密形式存在，可以防止黑客工具的竊取和監控。
2.文件傳送方案:
如果有內部文件需要發送出去，可以將這些文件發送到綠盾終端(通過設置登錄終端的賬號類型)，這些文件可以由這些終端電腦保存。保存的文件以明文形式存在，可以根據實際需要發送給企業的外部客戶。
3.脫機方案:
如果企業中的員工需要將筆記本電腦帶出局域網(出差或在家查看加密文檔)，可以使用綠盾的離線策略。離線策略需要向管理員申請，並在批準後導入。並且離線策略可以靈活設置離線天數，方便員工在外辦公，有效保證文檔安全。