2、由綜合統計統壹管理、發布各種統計數據。今後壹律由公司綜合統計承擔對外(對政府、對新聞單位、對企業)提供統計報表資料的任務,不準數出多門。其他部門非經綜合計劃統計同意,不準對外提供統計數據資料。今後公司對部門工作進行考核、檢查、評比和總結,原則上壹律以綜合計劃統計提供的數據為準。當業務統計與綜合統計發生矛盾時,應查清事實,協調解決。對不能協調解決的,必須維護綜合統計的權威。
3、提高統計工作的時效性和權威性。公司綜合統計有權按照中華人民***和國統計法和山東省統計管理條例的要求,獨立的向各部門、各車間進行統計調查,查閱各種文件、各種原始憑證,業務憑證和有關的票據,收集各種統計信息資料。各部門、各車間應積極予以協助配合,不得以任何理由予以刁難、推委、搪塞和拒絕。為使公司綜合統計人員全面了解生產經營狀況,掌握第壹手資料,綜合計劃統計人員有權列席參加生產經營方面的有關會議,包括生產經營調度會議,經濟核算會議,經濟活動分析、質量分析會議,生產經營計劃會議等。
4、綜合統計人員,應根據企業管理的實際和領導的要求,在公司內設計壹套綜合反映企業采購、生產、質量、消耗、營銷、倉儲和效益情況的內部報表,建立健全統計信息網絡,及時、準確、全面的向總經理提供統計報表資料,完成各種統計調查、統計分析任務。指導各車間、各部門的統計業務工作,培訓指導各車間、各部門的統計人員。定期公布企業生產經營、質量目標和績效考核的數據,開展統計分析核算,運用統計監督,為公司領導指導工作提供依據。
5、建立強有力的統計信息網絡。為在不增加非生產人員的前提下,做好企業的各項統計工作,建議由車間班組長兼任生產統計;由產品質檢人員兼任質量統計;由倉庫庫管員兼任倉庫統計;現將各部門、各車間統計的主要職責確定如下:
1)車間統計:主要是生產、消耗統計;負責產品品種、產量、產值、質量、生產進度的統計和產品質量的核算;負責原材料、燃料、設備、動力消耗的統計及單位生產成本、車間生產成本的核算;負責對工人出勤、勞動工時、生產定額、設備利用完成情況的統計。
2)業務部門統計:主要是采購和庫存的統計,負責公司原材料、燃料、設備、零配件和外協配件等生產用或非生產用物資采購、供應、調撥、庫存的統計、記錄和核算。主要負責采購合同訂貨數量、價格、金額、合同執行情況、貨款結算情況的統計與核算;負責公司產品銷售量、銷售額的統計與核算;負責營銷廣告發布數量、廣告發布費用的統計;負責建立產品用戶調查檔案和客戶檔案;
3)質量部門統計:主要是產品質量的統計;負責公司產品質量、原料利用率、產品合格率、返修率的統計與核算;負責公司質量目標、質量指標及質量計劃執行情況的統計和記錄;負責原材料、產品及零部件質量檢驗檢查情況的統計和記錄,通過統計掌握產品質量問題的分布、原因,描述和監控產品在不同生產工序的狀態。為加強和改進質量管理、制訂糾正措施提供依據。
4)財務部門統計:主要負責成本和采購價格的統計;做好公司大宗原材料采購的價格統計、價格數據的收集和比價、詢價工作,結合會計報表,進行產品生產成本、消耗費用、原料采購價格和企業經濟效益的統計與控制;負責公司企業資產、負債及營業外收支情況的統計。
總之,各車間、各部門應根據上述統計業務,建立有關的原始記錄、統計臺帳和內部報表制度。
6、各級領導要加強對統計工作的領導與支持,確保統計人員有足夠的時間從事統計工作,為統計人員提供必要的業務學習、培訓機會與條件,保持統計人員的相對穩定性,以確保統計工作的連續性。把各車間、各部門統計工作完成的怎樣,作為考核車間、科室全年工作的壹項重要內容。凡不能按時按要求完成統計工作的,部門負責人、車間主任個人不得評為先進、模範。