工作職責
1,負責協助總裁進行會議、行程、接待等內外事務的安排和指示。
2、負責執行公司內部的上傳和發布,確保信息的同步和總裁工作指示的執行。
3.準確完成總裁的指示,安排各項會議和活動,落實組織準備、會議紀要和各項工作記錄。
4.根據總裁的指示,負責撰寫正式文件、報告、信函和其他工作文件。
5.負責總裁各類工作文件、聲明等保密資料的整理歸檔。
6.協助總裁協調、執行和監督各項工作,確保總裁指示的執行。
工作職責
1,負責協助總裁進行會議、行程、接待等內外事務的安排和指示。
2、負責執行公司內部的上傳和發布,確保信息的同步和總裁工作指示的執行。
3.準確完成總裁的指示,安排各項會議和活動,落實組織準備、會議紀要和各項工作記錄。
4.根據總裁的指示,負責撰寫正式文件、報告、信函和其他工作文件。
5.負責總裁各類工作文件、聲明等保密資料的整理歸檔。
6.協助總裁協調、執行和監督各項工作,確保總裁指示的執行。
能力要求
1,觀察能力:善於觀察自身服務的領導,善於觀察業務流程和周圍環境。
2.記憶能力:領導往往要求秘書成為“信息庫”。
3.分析判斷能力:指人對事物的分析、辨別和研究能力。
4.應變能力:及時采取措施應對環境、條件和對手變化的能力。
5.表達能力:把自己的想法、感受、想法、意圖用文字和話語清晰明確地表達出來。
6.辦事能力:明確職責範圍,知道辦事程序的輕重緩急。
薪水
1.平均月薪:我國秘書崗位平均月薪約6376。
2.年收入區間分布:58%在65438+萬以下;10-20萬占31%;20萬以上的占8%。
3.不同工齡年薪分布:65,438+0年內87,934元;1-3年¥99876;3-5年人民幣117.232: 5-10年人民幣118,810;10年以上¥128895。
4.對秘書/助理需求最大的地區是上海、北京和深圳。
5.對於薪資最高的秘書/助理,最常見的技能要求是秘書經驗、會議管理和行程安排。
6.對秘書/助理需求最大的行業是房地產開發與運營、專業技術服務和機械/設備。
專業知識
公文寫作、文檔管理、檔案管理、企業管理、普通心理學、商務英語、實用英語寫作、公共關系、人力資源管理、秘書實務等。
經過學習和掌握公共關系和文秘專業的基本理論和知識,熟悉現代文學書籍和秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力。
熟練從事文書和秘書工作,能夠撰寫文章、文學編輯和新聞寫作,具有較強的公關能力、較強的社交能力、口頭表達能力和服務能力。
職業前景
畢業後可在高等、中等職業技術學校及各類教育機構從事文秘課程的教學和學習,在國家機關、企事業單位及各類社會團體、事業單位從事文秘、公關、商務等業務工作。
工作:行政前臺、前臺文員、秘書、前臺接待員、總經理秘書、行政助理、行政專員、前臺、前臺接待員、銷售助理、行政文員、總經理助理等。
需求方面,100%的受訪私企均表示需要秘書人才。在回答未來三年每年平均需要多少文秘畢業生的問題時,超過90%的單位選擇1-2,近10%的單位選擇315及以上。這說明民營企業對秘書人才的需求是有壹定空間的。