知己知彼,才能百戰不貽,應試者了解了自己,還要對應聘單位和職位有所了解。了解應聘單位壹般采用調查了解的辦法。
壹、調查研究的目的
面試前對應聘單位和應聘職位進行調查研究,是獲取有用信息的必要和有效的手段。對應聘單位和應聘職位不了解,會造成妳在面試過程中心裏沒底,處處被動。面試有壹個重要的評價要素,就是求職動機。主考官經常會問類似這樣的問題:妳對我們單位了解嗎?妳為什麽來應聘?妳對妳要應聘的職位了解嗎?妳為什麽應聘這個職位?假如妳被錄用後,妳將如何開展妳的工作?對於這樣的問題,回答絕不僅僅是個技巧問題,從來也沒有什麽標準的答案。如果妳沒有進行過調查研究,妳的回答很可能不著邊際,妳可能自以為回答得很得體、很巧妙,而實際上犯了重大的忌諱。假如妳所應聘的職位本來就要求按章辦事,循規蹈矩,妳卻大談改革創新、銳意進取,其結果就可想而知了。面試過程中,妳回答每壹個問題都要有根據,從客觀實際出發,這個客觀實際就是指應聘單位和應聘職位的實情,離開這壹點,妳的回答就失去了根基,妳的成功也就失去了保障。
對所要應聘的單位和職位進行調查研究,會減少妳應聘的盲目性,從而減少妳被錄用以後可能產生的心理反差,也有利於今後順利開展工作和職業生涯的設計和開發。求職動機不單是主考官必須關心的問題,也是求職者必須關心的問題。求職者必須對自己的求職動機有明確的認識,而這種明確的認識必須建立在可靠的信息基礎上,因此妳必須了解應聘單位和職位盡可能多的情況。不少報考公務員的人員憑壹時沖動,被錄用以後才感到大失所望,經常抱怨待遇低,發展機會少,工作乏味、單調,人際關系難以協調,等等。所有這些問題,如果在事前經過調查研究,壹般都是可以發現的,如果妳在了解了實際存在的問題以後仍然堅持自己的選擇,那麽妳就不會在將來產生巨大的心理落差,從而能更快地面對現實,適應單位的環境,采取有效的應對措施。
二、調查研究的範圍
調查研究必須堅持兩個原則:壹是要為自己的職業選擇、單位選擇、職位選擇而服務;二是為面試取得成功而服務。壹個人要為自己的前途和命運負責,對像職業選擇、單位選擇、職位選擇這樣的問題必須予以高度重視,使妳的選擇有科學可靠的根據。然而,妳的選擇應依靠什麽呢?妳需要什麽樣的信息呢?首先妳應當調查研究當前的就業形勢,國家和地區的就業政策,從宏觀上把握妳的現實處境。其次,了解妳可能從事職業的社會地位和職業聲望。第三,了解妳可能會從事的職業的工資福利待遇和未來發展的機會。第四,了解妳可能應聘的單位的社會地位,待遇水平,發展前景。
以上所列的四項調查研究內容是從宏觀上考慮的,保證妳在大的方面減少或防止選擇上的失誤。
下面,我們再從如何爭取面試成功這個角度,提出壹些需要調查了解的具體問題。第壹,要調查研究應聘單位的性質、主要職能、組織結構和規模。第二,要調查研究應聘單位的人員結構,如年齡結構、專業結構等以及人際關系狀況。第三,了解有關應聘職位盡可能全面真實的信息。如工作的性質、中心任務和責任,所需的知識結構、能力結構以及對興趣愛好,個性特征,技術特長等的專門要求。第四,了解單位主管、妳所應聘職位的直接上司以及可能的面試考官的個人情況,如姓名、教育程度、專業、出生地、民族、信仰、家庭、興趣愛好等等。第五,面試的大約時間,面試場所的環境,面試可能采取的形式等。第六,有關單位的新聞報導,有關可能出現面試考官的最近情況。
三、調查研究的方法
雖然調查研究十分必要,但因為時間、財力等條件的制約,調查研究的進行會受到種種限制,應試者壹般很難獲取足夠的信息。這並不能成為放棄調查研究的原因,應試者應該充分利用現有的資源和條件,盡可能地獲取有用的信息,因為有信息總比沒有信息要好,信息多總比信息少要好。下面我們介紹幾種行之有效的調查研究方法。
1、文獻資料法
這種方法適用於了解宏觀的和原則性的問題。比如,妳可以通過閱讀各種報刊雜誌,新聞報導,調查報告等了解到國家的經濟、政治形勢,就業形勢和政策,這對職業聲
望調查,行業比較調查都有參考價值;妳可以去應聘的單位查閱其內部報刊、文件、規章,這是比較有實際價值的信息源。在查閱有關文獻資料時,要做壹個積極的思考者,努力從浩瀚繁雜的信息中提取真實、有用的信息。
2、間接訪談法
這裏的間接訪談法,是指請人代替妳對妳所要應聘的單位進行訪談。妳可以請親友、同事、同學、老鄉等關系比較親密的人采用直接或間接的方式幫妳尋求必要的信息。妳要充分利用可以利用的人力資源去獲取寶貴的信息資源。妳要多與人溝通,讓他們知道妳想要了解的信息,有些人會主動幫忙,有些人只要妳請他們幫忙他們也樂於相助。在與人溝通的過程中有時妳會獲得意想不到的重要信息,所以千萬不要把自己封閉起來,而要積極主動地利用現有
資源和發掘新的資源為妳服務。
3、直接訪談法
這種方法是指妳有可能會去應聘的單位親自進行訪談。直接訪談的對象可
以是單位領導,可以是壹般職員如秘書、司機等。訪談可以采取社會調研、實習考察、新聞采訪等多種形式。訪談次數可以是壹次也可以是多次。采訪前最好預約,得到允許後再登門采訪。采訪時要註意禮儀,態度要誠懇,謙虛,言談舉止要自然得體、落落大方,要表現出朝氣和活力,話題要集中,盡量引起被訪者的興趣,訪談時間壹般不要太長以免影響他工作,訪談結束時要誠摯地表示感謝。如果妳以後真的去妳采訪過的單位應聘,而主考官又曾是妳的采訪對象,那麽妳的采訪就成為了壹次面試,妳可能因為采訪時的出色表現而獲得了成功的機會,也可能因為采訪時的蹩腳表現給人留下不好的第壹印象而失去成功的機會,所以直接訪談法既給妳增加了讓單位了解妳的機會也增加了暴露自己缺點的機會,機遇和風險並存,因此在直接訪談時必須慎重,努力表現出妳的優勢。
4、信息***享法
這種方法是指與人合作尋求信息,彼此交換信息,作壹種互惠的交易。比如,妳想去北京市財政局應聘,妳的壹個同學想去北京市統計局應聘,彼此都不願去直接訪談,這時妳們就可以做壹個交易,由妳去統計局訪談,妳的同學去財政局訪談,訪談結束以後,互相交換信息,達到信息***享的目的。信息***享的方法對雙方都有利,方式靈活多樣,例如妳可以讓妳的壹位朋友幫妳搜集有關妳要去的應聘單位的信息,妳則幫他探求有關他們公司需要的客戶信息。信息***享法的精神是互惠互利,強調人與人之間的合作,把握了這種精神妳會受益無窮。
5、專家咨詢法
妳可以向就業指導專家咨詢有關妳要應聘的單位和職位的各方面信息,如果該專家是真正的指導就業專家,妳將獲得非常有價值的信息。但由於國內的專家咨詢業務較少,專家的整體水平也偏低,所以不要盲目相信專家的建議,最好與其他方法結合起來使用。如果妳有幸能接觸到長於工作分析和人員甄選錄用的人力資源管理專家,聽聽他們的建議將會大大增加妳成功的機會。因為人力資源管理專家會幫妳分析妳應聘的職位的工作特點和任職資格要求,因而可以使妳在面試中掌握主動,應對自如,有望獲勝。