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名詞解釋“EDI”

EDI,全稱?Electronic?Data?Interchange,譯名:電子數據交換,港、澳及海外華人地區稱作“電子資料通”。

EDI是由國際標準化組織(ISO)推出使用的國際標準,是指壹種為商業或行政事務處理,按照壹個公認的標準,形成結構化的事務處理或消息報文格式,從計算機到計算機的電子傳輸方法,也是計算機可識別的商業語言。例如,國際貿易中的采購訂單、裝箱單、提貨單等數據的交換。

簡單地說,EDI 就是按照商定的協議,將商業文件標準化和格式化,並通過計算機網絡,在貿易夥伴的計算機網絡系統之間進行數據交換和自動處理。俗稱“無紙化貿易”。

擴展資料:

EDI的優點:

GS1英國的研究顯示,雜貨店行業每年因使用EDI而節省的成本多達六億五千萬英鎊。

該項研究還指出,僅僅將“提前發貨通知”這項商業文件自動化,就可為雜貨店行業進壹步節省二億英鎊。光是從財政角度而言,與業務夥伴實施EDI,有助於顯著節省成本,而且每添加壹項文檔,都可以提升節省幅度。不過,在眾多EDI優點中,節省成本只是冰山壹角。

1、各項研究均顯示,EDI的成本只及紙張文件模式的三分之壹。

2、壹項報告更指出可將成本減低至1/70。

3、歐盟報告指出,若處理電子發票能節省10分鐘時間,則每年每項發票能節省120歐元。

4、GS1英國發現,英國雜貨商每張電子訂單可節省14英鎊。

EDI的主要優點是速度及準確度:

1、通過紙張文件模式要花5天時間的交易,通過EDI只需不足1小時;

2、研究顯示,通過紙張文件模式處理發票,數據出錯率可高達5%;

3、提高數據準確度,可相應提高整個供應鏈的效率。有分析估計,EDI可將交付時間加快30%;

提升營商效率也是主要考慮因素之壹:

1、將紙張文件工作自動化,可讓員工有更多時間處理更有價值的工作,並提升他們的生產力。研究顯示,使用EDI可節省多達50%人力資源;

2、快速、準確地處理商業文檔,可減少重做訂單、缺貨及訂單取消等問題的發生;

3、買家可享有更優惠的付款安排及折扣;

4、買家可增加現金流及縮短”訂貨-收回現金”周期;

5、縮短訂單處理及交付時間,有助於企業減少庫存量。研究數據顯示,庫存量可平均減少約10%。若庫存成本占產品成本的90%,那麽,所節省的成本的非常顯著。

在很多情況下,最大的優點在於商業運營的策略性層面:

1、縮短改良產品或推出新產品的周期;

2、快速導入全球各地的業務夥伴,以拓展新領域或市場;

3、取得全新層次的管理信息,以提升管理供應鏈及業務夥伴的表現;

4、把商業模式由供應主導轉化為由需求主導;

5、以電子方式取代紙張文件流程,從而加強實踐企業社會責任及可持續性,既可節省成本,又能減少碳排放。

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