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ERP是否過時-概念、技術、商品、工具、理論

但事情並沒有那麽簡單,如果僅僅是壹個概念性的事物,我們大可不必在此唇槍舌戰,壹試高下。因為ERP已與我們很多企業(無論是供應商還是客戶)休戚相關,與我們此領域的從業人員緊密相連。那ERP是壹門技術?如果是技術,會出現三種情況,壹是此技術正處於技術前沿;另壹種是此技術非前沿技術,但成功轉型為當前流行技術;三是此技術沒能成功轉型,從此被淘汰。僅從技術層面來說,ERP已不是前沿技術(其實根據GartnerGroup的定義,ERP本身已包含內部集成和外部集成技術,只是以前主要停留在內部集成上而給大家的感覺ERP僅局限於此),否則也不會引起大家如此的爭執,它正處於社會快速發展過程中的轉型期,但顯然還沒有任何跡象表明它已轉型失敗,甚至新的前沿技術的標準還未形成。那它會轉型成功嗎?象從MRP到MRPⅡ、從MRPⅡ到ERP壹樣能夠被大家接受而成為新的流行技術嗎?我們只有拭目以待。  ERP是商品?如果是商品,對用戶來說,我需要判斷此商品是否技術上先進,價格上合理。對供應商來說,要提升該商品的技術含金量,做好市場推廣就可以了,無須我們在此討論太多。  聯想的柳傳誌說過“不上ERP等死,上ERP找死”,這是從用戶的角度出發講的,並且認為ERP是壹種工具,是壹種特殊的工具,是壹把雙刃劍,壹方面對企業管理、企業競爭力具有極大的提升作用,但同時如使用不當又可能有極大的破壞作用。那如果ERP是工具,這種工具過時了嗎?其實,工具並無過時之說,只有適用與否,並視不同地域、不同對象而不同,此所謂喝茶穿衣,冷暖自知,不是別人說得清的。如鋤頭肯定是落後的工具了,但最少還有幾億勞動人民在用,能說它過時了嗎?  ERP到底是什麽,是壹種理論?是壹種涵蓋從技術、資金、人員到管理的方方面面的管理理論。如果是壹種理論,那麽ERP會有極強的生命力,理論是動態的、發展的,除非它產生的時代背景已發生了質的變化,ERP是基於兩種技術的產物計算機技術(現叫信息技術肯合適)和管理技術,如果這兩種技術有壹種技術產生技術變革,那無論從哪各角度講,ERP是過時的。如果產生背景的兩種技術還是主流技術,是發展的技術,那ERP作為壹種理論,它還有很大的發展空間,無論是發展到概念上的ERPⅡ還是ERPⅢ。  1、 以項目的方式進行實施;  前面已經指出,ERP是壹個軟件,是壹個包含內部集成和外部集成技術的軟件,但ERP又不僅僅是壹個軟件,它的實施將涉及到企業的方方面面,從企業內部的業務流程整合到與供應商、客戶建立電子商務平臺,可以說是企業管理的壹次革命。實施過程中涉及到調研、確定目標、工作分解、滿足各種約束條件、跨部門的資源配置、協調各利益相關者,這恰恰是項目管理的特長,其他的推行模式都無法滿足此類管理的要求。ERP是壹種管理方面的工具,要最大的發揮此工具的效用,在自身管理體系無法滿足的情況下,必需借助其它的工具和方法,而項目管理過程控制的工具和方法,滿足各種約束條件下的推行思想,以客戶滿意為中心的指導原則,都是ERP所需的。(不僅是ERP,有壹句話:壹切都是項目、壹切都將成為項目表明項目管理的適用範圍之廣)按項目的方式實施,從對使用ERP進行認證、作可行性研究、提出目標、界定範圍、工作分解、人員分工、風險控制到尋求時間、成本、效用的最佳平衡全程按項目的方式推行,是ERP“成功”的必要條件。  2、 ERP實施效果界定  實施ERP如何才叫成功,不同的利益相關者會有不同的定義和要求,大多情況下,只要“上線”了,ERP供應商就認為他們實施的ERP是“成功”的,此項目就應“Close”,用戶就應付款。而用戶方則認為,這個系統還遠遠沒有滿足我們的條件,我為什麽要支出如此龐大的費用呢?而壹般結果,款還是要付的,故就有壹種說法,國內的ERP實施成功率幾乎為“零”,我相信,這個說法無論如何不會是ERP供應商說的,他們的統計數字搞得多,那麽如何客觀界定實施效果呢?達不到這些效果的制約因素是什麽呢?我們來回答這幾個問題:  ● 企業信息集成――通過對企業原有業務進行合理的整合、拆分,在企業所選ERP的流程和本企業的實際業務狀況間建立壹條通道,使企業原來分散的、淩亂的的信息得以在ERP的平臺上整合,從而為企業後續的信息化建設和信息化管理打好基礎,這壹步,如果不是用戶的情況太是糟糕,“正規”的ERP供應商都能幫用戶做到,這是他們“成功”的標準,這是他們收款的依據;  ● 理順業務流程――可是,單是把數據裝到軟件中,沒有把相關業務理順,ERP只能作為高級計算器來使用,輸入日常基本的業務數據(可能還是與手工並用,重復輸入),生成最基本的報表,其他方面不見有任何改變,特別是日常管理方面,這樣的話,從上到下都會不滿意,這就是ERP失敗說甚囂塵上的主要原因。所以,以ERP為平臺,理順業務流程,從以前以部門為單位,相對靜止的作業模式轉化到以業務流程為基礎,相對動態的作業模式,這以其說是業務流程的變革,不如說是思想觀念的變革,這是最難的壹步,不但會與壹些原有模式既得利益者產生沖突,還需要與很多人固有的觀念作鬥爭(改變不壹定會沖擊這些人的利益,反而會方便他們的工作),這部分的主要矛盾體是企業本身,但供應商或實施顧問公司缺乏必要、有效的專業指導也是壹個重要的原因,這壹步完成後可說已取得初步成功;  ● 可持續性地改善企業管理――建立了壹個企業信息化管理的平臺,業務流程也初步理順,隨著使用的深入和業務的發展,會發現很多環節有待加強,這樣就可以更完善地進行管理,此時ERP就進入良性使用期,此時ERP的推行就比較成功;  ● 為決策者提供支持――達到了第三個層面的效果後,只要決策者具有信息決策的思想,為他們決策時提供支持就會是比較自然的結果,至此,ERP的使用非常成功,以後就是維系和發展的問題了。  3、 ERP實施中的註意事項  為了使ERP的實施盡量達到預期的效果,我們還需要探討以下幾個問題:  ● 我認為ERP的實施40%依賴技術,60%依賴管理,而管理部分ERP軟件商可做的事情不是太多;  ● 實施需要全過程“可控”;(完)

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