ERP系統可以批量導入所有歷史客戶，建立統壹的客戶資源池，客戶的分類完全定制化，快速找出價值客戶，無縫隙跟進回收。無論新老員工交接、調動，只需要在系統中壹鍵操作，讓客戶資源永不流失。
另外，系統實時配送客戶，責任到人，完整記錄客戶的跟進、溝通、購買、付款、售後等行為數據。後續流程自動循環，銷售節點逐級推廣，過期客戶自動回收。全方位客戶管理，不放過每壹個客戶，客戶轉化率和銷售成功率不斷加快。
第二，全面降低采購成本
增加采購訂單時，系統可以直接關聯產品，自動檢索對應產品的歷史采購明細，根據不同的供應商顯示不同的價格策略，自動提供歷史供應商的最高、最低、平均、最新參考價格明細，為成本分析提供依據。
通過對供應商績效的綜合評價，系統使采購選擇更加明確，有效地幫助買方控制成本。可以為每個供應商或產品設立最高采購限價，這是買家談采購合同的產品價格底線。系統自動控制每筆采購價格不能高於采購限價的預警管理，使采購過程從制單、供應商選擇、價格審批始終圍繞降低成本和風險進行。
第三，加快庫存資金的周轉
該系統將銷售、采購和庫存緊密結合在壹起。銷售人員可以通過檢索實時看到產品的庫存狀態，可以詳細查看每壹個訂單及其關聯的采購合同和采購數量。庫存數據實時同步，每個產品有多少庫存，預定多少，在途多少，冷凍多少，現在缺貨多少，需要采購多少，在系統裏壹目了然，解決了倉庫統計，缺貨，積壓等管理問題。
而且，無論設置多少個倉庫，所有的倉庫都可以相互關聯。系統提供庫存預警功能，只需要提前設置庫存能力的上限或下限。即使上千種產品的庫存高於上限或低於下限，系統也會自動預警，讓企業快速推進清倉或提前進貨，不斷加快庫存周轉，減少庫存數量，防止資金占用。
第四，實現產商協同
該系統實現了生產和業務的壹體化管理。它可以在客戶界面壹鍵生成項目或合同，在項目和合同界面壹鍵生成生產計劃，在生產訂單界面壹鍵生成物料需求、預訂單、外包和費用。業務數據在整個流程中自動流轉，大大提高了信息的準確性和及時性，使生產過程自動化、快速化、高效化，保證了客戶訂單的及時交付。
系統中的生產管理模塊可以實現對生產預測、計劃、訂單、外包、車間、質檢、設計、物料、工藝、計件、進度、成本、統計的實時跟蹤和全過程控制，充分滿足按訂單設計、按訂單裝配、按訂單生產、按預測生產、按庫存生產等各種應用場景。，幫助企業快速響應，以更低的成本和更高的效率獲得最佳效益。
五、防範壞賬風險
在ERP軟件中，合同正式成立，應收信息自動生成；采購訂單正式建立，應付款信息自動生成；銷售退貨單正式建立，銷售退款信息自動生成；當采購退貨單正式建立時，系統會自動生成采購退款信息，以避免人工操作帶來的忘記收貨、漏收貨、錯收貨的風險。它還提供了豐富的報表，如收支明細表、對帳表等。，以便及時進行財務對賬。