憑證傳遞是指會計憑證的取得填制時至歸檔保管的過程中,在單位內部有關部門和人員之間的傳送程序。
憑證傳遞的註意事項有以下三點:
1、確定傳遞線路
要根據經濟業務的特點、經營管理的需要以及企業內部機構的設置和人員的分工情況,合理確定各種會計憑證的聯數和所流轉的必要環節。既要做到有關有關部門和人員能利用會計憑證了解經濟業務的發生和完成情況,確保對會計憑證按規定程序進行處理和審核,又要避免會計憑證傳遞經過不必要的環節,影響傳遞速度,降低工作效率。
2、規定傳遞時間
要根據各個環節辦理經濟業務的各項手續的需要,明確規定會計憑證在各個環節的停留時間和傳遞時間。既要防止不必要的延誤,又要避免時間定得過緊,影響業務手續的完成。
3、建立會計憑證交接的簽收制度
為了保證會計憑證的安全、完整,在各個環節中,都應指定專人辦理交接手續,做到責任明確、手續完備且簡便易行。
會計憑證傳遞的原則是什麽?
會計憑證設計的原則,就是要根據被設計單位實際情況,對憑證的種類、內容、用途、格式、傳遞程序作出科學的規劃,繪制出科學、規範的格式,以便為完整、及時、真實地記錄經濟活動提供所需要的信息載體。同時在設計會計憑證時,還需考慮憑證的整理、審核、保管等問題,
總的來說,會計憑證設計應遵循以下原則:
(1)清晰性原則。
(2)經濟性原則。
(3)統壹性原則。
(4)有利於加強經濟核算和內部控制原則。