如何在EXCEL表格中使用數據透視表?用Excel制作數據透視表的步驟如下:
Excel不僅具有快速編輯報表的能力,還具有強大的數據處理功能。數據透視表功能可以依次完成篩選、排序、分類匯總等操作,並生成匯總表。
以下是壹些例子:
本文將通過壹個應用實例介紹“數據透視表”的使用。
首先創建壹個名為“南方公司1998 10月商品銷售表”的文件(如圖1)。現在需要按商品建立每個店鋪的總銷售額列表(也就是建立壹個透視表)。具體操作步驟如下。
1.在Excel 2002的菜單欄上選擇數據*數據透視表和數據透視圖,打開數據透視表和數據透視表向導-第三步1對話框(如圖2所示)。在“在此對話框中指定要分析的數據的數據源類型”項目中,選擇“Microsoft Excel數據列表”或“數據庫”選項,在要創建的報表項目類型中選擇“數據透視表”選項,然後單擊“下壹步”。
2.進入數據透視表和數據透視表向導-步驟2/3(如圖3),在項目類型或選擇數據源區域創建數據透視表,設置所選區域為“$A$2: $G$28”,然後點擊下壹步。
圖3
3.進入數據透視表和數據透視圖向導-第三步對話框(如圖4所示),在該對話框的“數據透視表顯示位置”項中選擇“新建工作表”選項。
圖4
然後點擊Layout按鈕,在彈出的數據透視表和數據透視圖向導-布局對話框中定義數據透視表布局(如圖5所示)。步驟如下:將商品名稱字段拖動到頁面列中;將“商店”字段拖到“行”列中;將“品牌”字段拖到“欄目”欄中;將“總額”字段拖到數據列中。
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