內容缺頭少尾,無邊框,且打印在同壹頁上,造成好幾頁。......
今天院長為大家總結了打印Excel表格的基本技巧,讓妳在打印時避免壹些突發情況,為地球的環保做出貢獻~
1.頁面設置
壹般來說,Excel表格打印就是通過頁面設置功能來設計想要的打印效果。它包括四個選項卡功能:頁面、邊距、頁眉/頁腳和工作表。
如何調用頁面設置功能,可以通過頁面布局菜單打開。
您也可以通過“文件”菜單的“打印”選項卡打開它。
打印選項卡,包括打印功能的常用設置:打印份數、打印機設置,以及打印頁數、打印方向、紙張大小和頁邊距。
2.頁面標簽
2.1調整紙張方向;
2.2調整打印比例,或將所有打印內容設置在同壹頁或多頁上。
您也可以在這裏調整打印紙的尺寸。
3.頁邊距選項卡
調整頁邊距可以使打印的表格看起來更舒服。調整時,可以通過打印預覽看到實時效果。
3.1可以根據實際需要改變上下左右和頁眉/頁腳的距離值;
3.2更改居中模式,使打印內容水平/垂直居中。(默認情況下未選中)
4.頁眉/頁腳選項卡
在打印的時候,我們經常會遇到這樣的場景。需要在打印的文件上加壹個頁眉,或者在打印時增加頁數,以便於排序。這時候我們可以通過頁眉/頁腳來設置。
Excel提供了常規的頁眉和頁腳樣式。同樣,妳也可以根據自己的需要設置自定義樣式。
還可以根據實際需要查看不同的奇偶頁和不同的主頁。
5.工作表標簽
工作表標簽是頁面設置的四個選項中最強大的擴展功能,包括區域、標題、內容、順序的設置。
5.1打印區域
通過設置打印區域,可以實現部分打印。根據實際情況,可以在工作表中選擇要打印的內容,不連續的單元格區域用,,隔開。
5.2打印標題
當打印文檔的頁數大於1時,為了清晰地表達數據,可以設置頂部標題行和左側標題列的範圍,達到固定標題行和序號列的效果。
註意:標題行/列可以是多行多列,不限於第壹行第壹列。
5.3打印內容
設置可以包括網格線、單色打印、草稿質量、行號和列標簽、註釋和錯誤單元格打印。
網格線:當原始表格沒有邊框時,可以勾選網格線功能,在打印時添加單元格網格線。
單色打印:制作表格時,為了突出數據的關鍵點,單元格通常用背景色填充。但是辦公打印機壹般都是黑白的,打印出來的效果就是黑白很難看。此時,您可以檢查單色打印設置,不打印單元格填充顏色。
註釋:您可以設置Excel表格中註釋的顯示。這些選項包括工作表的結尾和工作表中的顯示。
錯誤的單元格打印為:如何在工作表中打印錯誤的值(如#N/A)而不顯示?建議留空,這樣誤差值就不會顯示,打印後也便於靈活填寫。
好了,今天的教程到此結束。學習Excel表格打印技巧,為地球環保做貢獻。妳很快會來嗎?