當企業發展到壹定規模後,由於各業務單元的不斷發展和快速擴張,人員的不斷增加,公司組織的管理問題就會逐漸顯現出來,阻礙公司的進壹步發展,甚至影響公司戰略目標的實現。因為組織結構的本質是為公司的戰略目標服務的,所以要根據公司的戰略目標進行合理的設計,以保證組織的有效分工與合作。那麽如何設計科學合理的組織結構呢?成為很多HR朋友的困擾。接下來,我們來討論壹下如何合理設計組織架構。
壹、組織結構設計的四項原則
在設計組織結構的過程中,必須遵循以下重要原則,以有效積累新的組織資源,部門之間的關系,人員與任務的關系,使員工明確自己的權利和責任,確保組織的良性運行。
1,目標導向原則
組織結構設計是為了滿足特定時期企業資源的有效配置,根據不同的業務重點、企業掌握的資源、發展時期和人員素質,對組織結構的要求是不同的。因此,組織結構設計首先要結合當前企業面臨的各種環境,明確目標,將戰略目標的實現作為組織職能劃分的重要原則。
2、管理範圍的原則
我們知道,公司規模不同,業務不同。組織結構的設計不僅需要考慮企業的規模,還需要考慮業務的享受和業務協調的效率。組織結構設計的壹個重要原則就是根據工作內容和工作量的安排來設計管理範圍。
3.顧客導向原則
結合傳統的組織結構可以知道,缺乏內部關系協調,由於組織結構中缺乏順暢的管理路線,導致組織內部管理效率低下。因此,在設計中需要考慮上、下、左、右各部門多方面的關系協調,以保證每個客戶關系的節點都能得到盡可能的滿足。
4、核心價值原則
為了保證組織資源的高效整合,提高執行力/戰鬥力,保證部門之間、人員與任務之間的良性順暢關系,作者認為在設計組織結構時,需要以公司的核心價值鏈為導向,從末端開始,不斷滿足企業各業務單元的高效運作,並保證組織目標的實現,並建議以核心價值鏈為導向的組織結構設計原則。
二、組織結構設計的六個步驟
在組織結構的設計過程中,要打造柔性組織,把握動態反映外部環境變化的要求,並在組織成長過程中有效積累新的組織資源,協調組織內各部門的關系,使人與事的關系高效順暢。HR合作夥伴如何設計企業的組織架構,在以下步驟中可以借鑒:
第壹步:根據公司的戰略和業務特點,對公司的組織架構和管理進行全面診斷,對公司的核心業務鏈進行評估,根據公司所處的行業和業務確定組織管理模式;
第二步:結合公司實際情況分析各關鍵環節的工作量,確定各職能部門,根據各業務流程確定部門職責,設計管理範圍、管理層級及其職責權限;
第三步:擬定各部門的組織職能後,形成文件,明確各部門的職責,進行崗位分析,明確每個崗位的職責和任務,設計每個崗位的任職資格,描述工作環境,形成標準化的崗位說明書;
第四步:根據各崗位的不同業務,結合崗位說明書和任職資格要求,編寫各崗位的操作SOP,形成各崗位的操作指導書;
第五步:根據各部門與業務鏈的關系、部門之間的聯系、各崗位的責權利關系,繪制公司的組織架構圖;
第六步:組織機構圖批準後頒布實施,並在運行過程中根據組織機構圖的運行情況進行必要的微調。