壹、當前統計調查表設計存在的問題及填制中存在的困難
在審計工作中,統計調查表在設計及填制過程中普遍存在目標不突出、設計不合理及內容不完備等情況。有的表格設計得過於簡單,填表人操作起來理解各異不統壹。有的表格設計過於復雜,使得重點不突出,填表人無法及時有效及時完整填制,審計人員收集到的信息不能發揮有效作用。統計調查表填制過程中存在的困難,主要表現為調查者與被調查者之間信息不對稱。壹方面,調查者總是無法充分了解被調查者填制表格過程中會存在的問題,從而無法完全規避表格設計的缺陷。另壹方面,被調查者無法充分理解填表人意圖。統計調查表面對的填制對象多及填制內容復雜程度不同,導致填表人對表格的理解情況存在較大差異,對表格的設計及填制產生重要影響。
二、企業統計調查表的設計方法
(壹)明確調查目標,充分重視表格需求分析。
壹般被審計單位會將審計組設計的統計調查表以正式的行文下發給各單位填制,統計調查表成為壹個非常嚴肅的審計需求,審計人員不能在表格下發後隨意變動。因此,審計人員在決定下發統計調查表前,要充分慎重考慮好統計調查表的審計目的,明確調查表格需要了解的具體需求,最後才以標準化的統計表格形式去獲取相關信息和資料。實際上,考慮好審計目標,也是審計人員有效回答被審計單位人員填表疑惑的重要前提,也是保證統計調查表填制要求前後統壹的重要保證。在設計統計調查表過程中,和審計相關業務部門具體溝通壹下,對表格填制過程中可能存在的問題及可行性做好充分的溝通,這樣才能對審計表格最終的效果做到心中有底。
我們在對××通信公司進行審計調查時,需要對基站土地情況進行調查。因為基站用地比較多且分散於各地州分公司,故需要進行發統計表調查,以表切入,快速實現審計目標。對基站土地的調查,主要是基於當前部分單位存在用地未取得土地證及占用農用地的事實。系統全面地了解該通信公司具體未取得土地證及占用農用地的情況,是發表統計調查的主要目標。統計調查目標的明確為設計好表格並實現審計目標提供了保證。
(二)考慮周全,充分設計好表格要素。
壹個有效的統計調查表,以下幾個要素需要慎重考慮認真對待,否則就會在填制或審計歸檔過程中出現問題。按照表格要素的位置主要可以分為以下三個方面: 考試大祝妳成功
1、表格標題。壹個好的標題,可以將統計調查表格的調查用意充分反映出來,是讓填表單位充分理解表格需求的重要點。表格標題既要簡明扼要,又要將意圖表達充分。在設計基站土地調查表的過程中,審計人員將調查表標題取名為基站土地情況調查表,並二號黑體加粗醒目標註。
2、填表單位全稱、填表單位蓋章、填表時間、填表人、填表人電話。這些要素主要是按照審計取證、審計歸檔的需要及便於及時聯系填表人員而設計。這些要素很重要且壹個都不能少,明確填表單位全稱、填表單位蓋章、填表時間既明確了填制人的責任,規避了審計風險,也滿足了審計資料歸檔需要;填表人、填表人電話的設計便於審計人員在核實統計調查表內容時及時準確聯系上相關人員,提高後期匯表效率。
3、表格正文。表格正文要素是審計人員在充分明確審計目標後,將其以標準化的形式表現出來的字段。字段意思壹定要明確,涵蓋的內容壹定要完備,便於被審計單位很快理解填制。由於企業審計過程中,填表單位較多,每個單位所面臨的情況也不盡相同,填出來的內容可能會五花八門。只有將各種可能出現的情況充分考慮到統計表之後,才能得到標準化的符合審計需求的統計調查表。特別要註意,表格設計人員要明確好計量單位。在設計基站土地調查表的過程中,審計人員在與被審計單位計劃部充分溝通後,選取了“時間”、“基站數量”、“取得土地證面積”、“未取得土地證情況”為主要字段,並在“未取得土地證情況”字段下面進壹步細分為“免費使用土地證面積”、“租用土地面積”、“累計已支付租金”、“農用地面積”等字段,簡明扼要的字段設計滿足了審計需求,也讓填表人理解毫不費力。
(三)確保萬無壹失,充分運用填表說明。
如同許多合同壹樣,統計調查表格總會存在設計不完備之處,這就需要設計人員充分運用好填表說明,把有關問題在表格上解釋清楚。填表說明雖然是文字輔助說明,但它是優化表格、減少填表誤區及提高填表效率的重要組成部分。壹般來說,審計人員需要在填表說明中把以下幾個方面事情說清楚:1、填表單位級次及匯總單位級次,明確填表對象便於被審計單位下發表格;2、審計組聯系人及聯系電話,便於填表人及時與審計人員溝通;3、明確填制好表格後送達時間、郵寄地址及郵箱,同時應要求填表單位同時報送電子及紙質文檔,以便於後續計算機統計匯總分析;4、對於表格正文中有些比較復雜及容易存在歧義的字段,須在填表說明中詳細說清楚。尤其是時間字段要解釋清楚,因為字段存在時點指標與期間指標區別,理解錯誤會導致所有調查工作前功盡棄。
在設計基站土地調查表的過程中,我們充分考慮到了上述因素,在備註裏面詳細解釋了有歧義字段,明確了填制級次、填制時間範圍、送達時間及聯系方式,為調查取證工作帶來了事半功倍的效果。