第壹，不時梳理
我們這壹年肯定做了很多事情。只要我們按照GTD時間管理規則:收集、整理、組織、回顧、執行，記錄下GTD原本的壹面，在年底總結工作或者匯報的時候，通過時間線或者專用的會員中心日歷主索，就可以簡單的梳理出我們壹年都做了些什麽。
第二，梳理事件
把時間梳理清楚後，再從事件中梳理出有價值的事件，在工作總結或年終報告中簡明扼要地說明原因和結果，並簡述事件內容(因為有奉獻記錄的時間線可以在事件中插入時間點，讓上級看到總結或報告時提高可信度。)
第三，梳理大事
整理事件後找壹些大事件，在工作總結或年終匯報中重點闡述。說明重大事件的原因、處理方法和結果。重大事件是工作匯報或年終總結最有價值的內容，也是充分體現壹個人工作能力的地方。
第四，從創新上梳理
每年報年報，不要拘泥於套路，報已有的業務總結。在工作總結或年終報告中，也要重點介紹有創新和亮點的工作，並說明創新和亮點在哪裏，現階段開始創新亮點的工作和不足，以及自己學習創新亮點的相關內容。