公文標題由三個要素組成,即發文單位+事由+文種。在不同的語言和內容中,標題的具體結構也有壹些細微的變化。這裏有三種容易出錯的情況。
(1)題中介詞:“約……”與“在”、“對”、“向”連用。
在發布單位和原因之間經常使用介詞。壹般來說:
正確:發文單位+關於+事由+語言。
具體情況正確:發文單位+約+(中、右、方向)+原因+語言。
需要指出的是,在公文標題中,“about”能否與其他介詞連用,壹般不能重復使用,但要註意,如果兩個連用的介詞不是同壹個賓語,可以連用。
如XXXX電子集團公司《關於在安全生產中實行對人負責的通知》中,“約”和“中”分別屬於兩個不同的層次,“約”是壹級介詞,“中”是二級介詞。
(2)題目中的介詞:“關於”...“應用”壹起用。
壹般是應用的標題。“約”後面可以加“申請”二字嗎?這種連續使用的情況也很常見。例如
錯:關於XX公司追加申請冷軋車間投資資金的請示
正確:XX公司關於增加冷軋車間投資資金的請示。
所以,在這裏我可以明確的告訴妳,沒有!標題中的文類名稱“請示”顯然隱含著向上級“申請”的意思。“原因”部分介詞“關於”後出現“應用”二字,實在沒有必要,應刪除。
(3)在“原因”中“關於”之後的“報告”標題中可以加“提交”二字嗎?
比如:“XX公司約?提交報告"
“提交”是壹個動詞,表示XXXX的工作總結提交給上級,下面的報告就是這個“文件頭”使用的語言。如果這個標題中刪除了“提交”二字,“單據頭”的載體性質就體現不出來了。
擴展數據
公文中的註意事項
(1)副本數量。官方文件印刷本的編號。機密文件應標有編號。
(2)保密級別和保密期限。公文的秘密等級和保密期限。機密公文應當根據密級標明“絕密”、“秘密”、“秘密”和保密期限。
(3)緊急程度。公文送達和處理的時限要求。根據緊急程度,緊急公文應分別標明“特急”、“特急”,電報應分別標明“特提”、“特急”、“普通急”。
(4)發證機關的標誌。由發證機關的全稱或規範化簡稱加“文件”字樣組成,也可以使用。聯合行文時,發文機關的標誌可以與聯合發文機關的名稱合並使用,也可以單獨使用主辦機關的名稱。
(5)文件編號。由發證機關的字、年、序號組成。聯名書寫時,使用主辦單位的文號。
(6)發行人。上面應標明發行人的名稱。
(7)標題。它由簽發機關的名稱、原因和語言組成。
(8)主要送達機關。公文的主受理機關應當使用全稱、規範化簡稱或者同類型的機關名稱。
(9)正文。公文的主體是用來表達公文內容的。
(10)附件說明。文檔附件的序列號和名稱。