全面推進稅收征管數字化服務國家治理過程中發票電子化的作用介紹如下:
發票全流程數字化,促進財務數字化轉型發展
財務數字化除了對企業內部帶來的降本增效、提升對管理決策的支撐作用等效益之外,由於其極大提升了財務處理的準確性和會計信息的真實性,在企業外部更能提升債權人、監管及稅務部門等會計信息使用者對財務報表的信賴程度。
系統和數據平臺的建設,是財務實現數字化轉型的基礎支撐。在數據打通和系統接口領域,全電發票系統通過發布電子發票數據規範和接口標準,開放電子發票服務平臺接口方案,鼓勵信息化程度較高的企業改造財務軟件直接與之進行對接,從而實現發票報銷、入賬、歸檔壹體化操作。
發票串聯了企業采購、銷售、報銷、記賬等業務和財務流程。紙質發票過於繁瑣的管理模式和各環節流程,已經極大降低了財務與業務整體的流程效率。
在信息化已經普及的當下,審批流程、會計記賬憑證已經完全可以通過系統生成、流轉和存儲。會計檔案無法實現全面電子化,很大程度上歸咎於需要與發票等紙質原始憑證關聯。
發票的全面數字化,意味著企業全鏈路的業務流程都要形成與之相適應的數字化基礎。這便對打通企業信息系統之間的數據流通壁壘提出了要求,而滿足這壹要求正是企業數字化的核心。
發票全面數字化,充分利用交易信息價值
發票作為經濟交易的證據和重要的會計原始憑證,涵蓋了業務前端各方面的豐富信息。在過去基於紙質發票的管理流程下,發票的作用僅用於支持交易的真實性,其附帶的供應商、客戶、交易數據等方面的信息價值無法為企業所用。
全電發票集成了經濟交易信息,進壹步強化了發票在記錄交易信息方面的屬性,從而加強各稅費數據之間的聯動。
此外,全電發票模式支持在基本信息基礎上擴展個性化標簽,企業可以結合業財壹體化管理的訴求,就業務類型、合同編號、訂單號等要素定義個性化標簽,極大便利了企業以發票為載體分析業務數據。
可以暢想在發票全面實現數字化的基礎上,企業能夠通過識別、匯總整理和分析發票所承載的數據信息,獲取對業務和交易更有價值的潛在信息,使當前無法為企業收集的信息,發揮其對經營管理決策的支撐作用。
企業應結合自身的數據分析需要,建立統壹的發票要素規劃,以便更好利用全電發票承載的數據資產價值。
全電發票助力稅收征管優化升級
數字化背景下,企業生產流程和管理模式的革新,也給稅務征收管理帶來了挑戰。在業務端,交易具有更加快捷化、無紙化、虛擬化和隱蔽化,交易商品也趨於無形化等特征,為稅務部門對征稅對象、應稅行為等要素的界定和識別帶來壹定困難。
傳統的稅收征管采取“以票控稅”的方式,在交易活動中通過發票實證交易活動的發生,從而明確納稅主體及納稅義務,稅務機關通過發票對稅款的征收實行有效管理。這樣的模式中,由於信息不對稱等問題,使得稅收征管難度較大,增加了企業和稅務機關的風險。
而在全電發票實行統壹平臺開票的方式下,稅務機關能夠按照納稅主體進行發票數據歸集,可以有效杜絕虛開發票、票實不符等情況,這樣就從源頭上控制和解決了稅務征收和繳納主體信息不對稱的問題,也有利於稅務機關對納稅人的風險識別管理。
全電發票極大助力了稅務的數字化征管,將各類企業的經濟業務標準化、數據化,讓稅費數據能夠多維度地實現可歸集、可比較、可連接、可聚合,從而推動稅款征收、稅務稽查等稅收流程的變革及相關系統的改造和升級。