該系統借助於計算機的計算能力和系統來管理產品構成
管理客戶訂單、庫存材料和產品組成的能力，以及實現的基礎
客戶訂單，根據產品結構清單展開計算物料需求計劃。
實現降低庫存和優化庫存的管理目標。
MRPII是制造資源計劃。它的基礎——MRP，即物料需求計劃的思想，早在40~50年代就已產生，但直到60~70年代才隨著計算機技術的發展而逐漸得到應用。20世紀70年代末，壹些企業提出MRP系統可以同時反映財務信息。例如，產品銷售計劃用金額表示，表示銷售收入；以貨幣為材料定價，以計算成本並促進定價；采購計劃以預算金額表示；存貨以金額表示，反映存貨資金占用情況。此外，貨幣信息還必須符合企業的長期經營目標，符合銷售和利潤的要求。也就是說，在制度實施中，要體現所發生的成本，把企業的經營計劃、銷售和生產計劃作為制度的宏觀層面。這樣MRP進壹步發展，管理、財務、生產管理子系統結合起來形成制造資源計劃，即MRPII。由於MRPII融合了管理、財務和生產系統，涵蓋了制造活動的設備、材料、資金等各種資源，並具有仿真功能，因此不僅可以有效地管理和控制生產過程，還可以模擬整個企業計劃的經濟效益，對輔助高層管理者決策具有重要意義。
ERP是英文enterprise resource planning的縮寫，中文意思是企業資源規劃。它是以管理會計為核心，對企業資源進行識別和規劃，從而獲得客戶訂單，完成加工和交付，最終獲得客戶付款的信息系統。
也就是說，ERP整合了企業內部的所有資源，對采購、生產、成本、庫存、配送、運輸、財務、人力資源進行規劃，從而實現資源的最佳組合，獲得最佳效益。
企業資源計劃(ERP)的合理應用改變了企業運營的面貌。ERP使用最好的業務系統來規範業務實踐和整合業務流程，這是企業的關鍵業務流程，以提出問題，提高企業利潤，市場需求響應速度和企業。
同時，企業處於市場機會、價格和服務水平不斷變化的挑戰性環境中，必須不斷改變和完善商業模式，提升競爭力。過去只註重企業內部流程的改進，產品開發和制造水平的提高不足以面對當前的市場環境。事實表明，現代競爭環境中的企業必須與業務夥伴充分協調，建立具有競爭優勢的價值鏈，才能維持自身的生存和可持續發展。
ERP軟件的合理使用可以幫助企業理順內部業務運作。同時，協同技術這種多功能的協作/合作技術可以幫助企業提高管理水平，擴大競爭空間，提高在跨合作企業集團和貿易夥伴中的綜合能力。
電子商務帶來的豐富的競爭手段和工具，可以幫助企業更好地利用ERP，將廣闊的網絡商機與傳統信息系統中的企業資源信息有效地結合起來。企業、客戶、供應商、貿易商、員工通過網站以前所未有的方式整合在壹起。
ERP應用成功的標誌是:1。集成系統運行，軟件的運行跨越多個部門；二是業務流程合理化，按照完全優化的流程再造各級業務部門；第三，績效監控是動態的，績效系統能即時反饋糾正管理中存在的問題；第四，管理改進是持續的，企業可以建立持續自我評價和持續管理改進的機制。