——“我上周熬了兩周通宵,做了幾個標書。我覺得我總是特別容易趕上這個招投標行業。”
——“我記得我第壹次士氣高昂地完成招標。最後毫無疑問做的很爛,經理拒絕了,說是小學生做的,圖片還歪歪扭扭的,組織結構壹塌糊塗。壹句話,就是辣眼睛。”
——“還是很難做到。第n次...來來回回,做壹份完整的標書往往很混亂。”
——“我記得有壹次我做完技術標,經理問我知不知道怎麽包裝標書。商務投標、技術投標、信譽和資金審查?我想了幾秒鐘,用紙包起來。經理看我的眼神像個有愛心的智障,我至今記憶猶新。”
在招投標行業:壹個不起眼的小細節可能毀了整個團隊來之不易的成果,所以似乎投標人應該是壓力最大的群體。所以對於投標人來說,學會如何寫標書以及寫標書需要註意哪些事項是非常重要的。下面就和競價網站討論壹下這篇文章。
如何寫出質量好的標書?招標網的分享要從招標文件的概念和含義說起。
1.什麽是標書?
投標書是指投標單位根據招標條件和要求向招標單位提交的報價,以及填有投標書格式的文件。它要求由專人密封、郵寄或送到招標單位,所以也叫投標函。是投標人在充分理解招標文件並進行實地考察和調查的基礎上編制的招標文件。是對招標公告中提出的要求的響應和承諾,同時提出具體的價格和相關事項來競爭中標。
投標書是具有法律效力的文件,參與采購的各方在邀請投標時必須遵守。因此,它應該是合乎邏輯的,而不是前後矛盾和模棱兩可的,簡潔和簡短的條款,準確理解和執行政策和法規有利於招標人消除歧視性條款,這是對采購人或承包工程方“想花錢買什麽”的傳統觀念的強烈抵制。
1.按招標範圍可分為國際招標文件和國內招標文件。
2、根據招標的標的,可分為三類;商品、工程和服務。
它可以根據不同的具體主題進壹步細分。例如,工程可以進壹步分為建築工程、裝飾工程、水利工程、道路工程和化學工程。每個具體項目的招標內容差別很大。貨物招標文件也是如此,如糧油等簡單貨物;機床和計算機網絡等復雜商品。標書之間的差異也很大。
二、什麽是商務標、設計標、技術標?
商業投標是經濟投標。說白了就是妳要投標報價的價格,包括每壹項的報價分析或者解釋。這也是很重要的壹項,關系到妳中標後是盈利還是虧損!說白了,商務標就是指招標文件中的“錢”的部分!主要是工程預算書!
我國建築裝飾工程的設計水平最近有了很大的提高,設計隊伍也有了很大的發展。建築裝飾工程是先設計,評標先評設計標書。設計確定後,企業能否入圍取決於經濟標。在投標中,商務標(設計標)是準入,經濟標是入圍,技術標是投標的最後壹個環節。(技術標分為明標和隱標:1。公開招標是招標人公開標底,包括技術指標和工程預算的壹種招標方式。2.暗標是指不公開投標人的名字。招標人的監督人員將對本次招標的投標人進行編號,並提交評標委員會進行評審。評標結果確定後,對每個編號的投標人進行檢查,確定中標人。(技術標的內容應為宋芳3號,表格和頁碼應為宋芳5號..)
三、在這壹塊,招標網提醒您,招標時應註意:
1.商務標書應嚴格按照標書要求進行答復,答復的順序和格式應嚴格遵循標書要求。
2.對於標書中沒有要求的內容,特別是商務標書,中國Bidi.com建議不要畫蛇添足。如果要增加對項目投標有幫助的資質,要經過慎重考慮,確保沒有漏洞。商務部分的主要目的是展示投標公司的實力,保證參與投標的資格。第壹件事是確保投標有效。註意,有些東西是可以說的,但不是所有可以說的東西都適合寫。
4.標書的格式要求是什麽?
(1)紙張要求:
封面、封底、正文采用A4紙,白色,裝訂後尺寸為210*297mm(標準A4尺寸);施工平面圖和進度表應采用A3或A4白紙。
印刷形式:單面印刷;不能有上下顛倒、上下顛倒的頁面;裝訂針和線不應暴露在封面和封底處;所有標書不得用活頁(打孔、文件夾等)裝訂。).
(2)布局:
1,默認格式
2.窄格式:上距26mm,下距22mm,左距25mm,裝訂線在紙張左側3mm(可根據頁數調整)。版式有頁眉、頁腳和頁碼。頁眉頁腳字號為小五,頁眉距20mm,頁腳距20mm,頁腳距15mm,頁碼居中,行距1.5倍。常規段落的格式是首行縮進2個字符。
(3)字體
字體是粗體,字體不是粗體。
章節標題為3號曲(粗體),章節標題為3號曲(粗體),正文字體為4號曲(粗體),所有字體均為黑色。“壹,二,…”, "(1), (2), ...", "1, 2, ..."和“(1),(2),……”應作為項目符號使用。
(4)形式
所有表格的標題都是3號歌曲(粗體)。
表格內容應為宋體4號或宋體5號(非粗體)。
(5)插圖
在文字中,為了更準確地表達節點施工做法或沈降觀測點位置,需要在圖片中插入黑色的圖標字符,字體大小不限。
(6)進度和計劃
進度表和平面圖可以手繪。如果是用電腦繪制的,標題為3號,其余為5號,字號可隨打印比例變化,線型、字體顏色不限。用專業軟件打印可用顏色。
(7)正本和副本
投標書的所有正本和副本應裝訂成冊,正本壹份,副本兩份。正本和副本的排版格式相同,並在投標書封面的右上角標明正本和副本的標記。1號和2號標書封面應加蓋投標人公章和法定代表人印章。3號標書(技術標或施工方案)正本封面應加蓋投標人相關標記,正文不得含有反映公司相關內容的信息。
(8)關於3號標書封面格式
三號標書(技術標書或施工方案)封面“正本(副本)”字樣第壹行靠右對齊,第二行中間打印項目名稱。封面上的所有字符都是黑色和粗體字體。招標文件提供封面樣本的,投標人應當使用,樣本中的文字內容和字體大小不得更改,樣本可以復制使用。
對於不符合格式要求的標書,評委可酌情扣分,扣分幅度為分值的5-10%;情節嚴重的,作廢。
5.準備標書的具體步驟是什麽?
1,了解了基本情況,就得開始寫標書了。首先,標書和畢業論文壹樣,有封面、目錄、頁眉頁腳、頁碼、排版、字體等。,最後還要裝訂成冊。即使招標文件中沒有要求格式、字體、頁碼,我們也要考慮。壹份排版標準、字體統壹、目錄、頁碼、邏輯流暢的標書,能提高印象分,當然也能提高分數。根據上面提到的標書格式要求,建議字體在4左右。
2.壹般招標文件中都會提供模板,只需要按照模板要求填寫即可。
3.按要求填寫。
4.這裏需要提醒的是(用大寫和數字同時漢字表示的投標總價)有時要求精確到元,精確到萬元,保留兩位小數。招標文件中的要求,以及各單位的要求,必須統壹。
5.如果法定代表人或授權人(簽字或蓋章)是,或。那麽,任何人都可以。如果是和那兩個人。有時候妳不得不選詞。當然,有時候是簽字,也就是簽字蓋章。當然,壹個名字在招標文件中是隨機更改的。其實授權人=授權代表=招標代理人。
6.投標人名稱?不要寫妳單位投標人的名字。投標人=供應商=公司名稱,有些名稱容易混淆。例如:法定代表人、法定代表人、法人、授權人、授權代表、法人印章、法定代表人印章等。,壹定要仔細百度壹下,以免出錯。
7.填寫“開標壹覽表”,這是報價,需要註意case的格式。人民幣及其符號。
8.填寫“分項報價表”,按要求填寫。細節決定成敗!
9.“計劃編制響應偏離表”。壹般來說,別人問什麽妳就回答什麽。比如要求:1000個雞蛋。妳填:1000雞蛋。偏離那壹塊去填,沒有偏離。偏離就是偏離。符合要求,不符合要求,高於要求。
10,《商務條款響應偏離表》也是問答式響應。除了響應業務需求,我們還必須響應合同。響應偏離表最後壹項寫“招標文件第五章合同條款”,妳答“按合同執行”。
11,“法定代表人授權委托書”是常用表格,壹般招標需要提供,所以單獨復印。
12,《資格證書》,按要求。問壹問,答壹答。
13,參考以下:“響應資質證書並出具合法有效的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證(或統壹社會信用代碼營業執照)的依法登記的法人或其他組織;(不同性質的法人或其他組織可按照國家法律提供合法資質)”。
14.制定實施方案,時間安排,售後服務,主要包括提供什麽產品,產品介紹,用途,生產工藝,如何生產,如何滿足招標需求,這次招標妳打算做什麽。註意邏輯很流暢。評標人員閱讀後可以達到“購買本產品,技術優先,質量可靠,服務滿意”的信息。
15,“投標人認為需要提供的其他材料”,即您認為應該放的東西。比如:企業管理制度、榮譽證書、審計報告、財務報表等。,妳認為可以提高公司權重的。
16.標書寫好後,排版,字體,字號,錯別字等。應進行修訂。(當然壹般招標文件對字體和字號沒有要求。)做好電子版,讓領導先看看。
最後,中國比迪招標網提醒您,壹份合格的標書是撰稿人綜合能力的體現,是參與采購、中標的保證。那麽,妳有什麽樣的能力才能寫出壹份合格的標書呢?應具備的七種能力如下:
(壹)熟悉招標投標法律法規。
標書撰寫人不僅要熟悉《招標投標法》、《政府采購法》以及87號令、94號令等基本法律法規,還要熟悉整個招標過程中的各個環節。除了這些文字上看得見的規定,沒有書面規定的程序妳也要熟悉,比如標書寫好後怎麽裝訂,怎麽簽字蓋章,怎麽包裝,標書被認為侵權後怎麽寫問詢函,投訴質疑的時限是什麽。
(2)自我管理能力。
壹個優秀的溫柔作家必須有強烈的時間觀念。如何有效管理工作進度,跟蹤實施進度,是極其重要的。很多投標人時間觀念不強,總認為標書準備工作很簡單,所以壹直拖到開標前壹天,急著做標書。十有八九,他們要麽放棄投標,要麽被判無效。
(3)承受高強度工作的能力
投標熬夜加班是常事,通宵奮戰36小時也不足為奇;長時間坐在電腦前,沒有繼續戰鬥的能力,根本承受不了,也做不出合格的標書。
(4)熟練的計算機操作能力
熟練操作各類軟件,包括寫標書所需的Word,Exce,PS,CAD等文字編輯設計軟件。
(5)優秀的文字功底。
很多投標文件必須包含企業介紹、供貨(服務、施工)方案、售後方案等需要用文字表達的內容,而沒有基本的文案能力,就像工地有了混土和磚石沒有圖紙,如何建造漂亮的房子?
(六)分析和歸納能力
這也是嫩模寫手的核心能力。編制人員拿到招標文件後,要認真閱讀分析,列出詳細的文件要求清單,準確理解招標文件中要求的每壹項是什麽,如何解決等。沒有這個努力,招標文件的要求再簡單,準備標書也是極其痛苦的。
(7)協調和管理能力
壹般規模上億的政府采購招標項目,需要的內容非常多,標書撰寫工作量相當大,不是壹個人能完成的。作為標書撰寫的負責人,壹定要懂得如何分配公司的資源,合理分工,在規定的時間內協同工作,共同完成任務。
以上就是招標網整理的關於如何為妳寫標書的幹貨!是不是收獲滿滿?歡迎留言討論學習!
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