在傳統的企業內外辦公模式:文件公告、文件管理、流程審批、請假審批等。都是用紙質文件填寫、提交、轉發的。當流程程序較多，層層提交時，往往會造成文檔丟失的現象。
而OA系統采用電子起草、流轉、審批、會簽、簽發、歸檔等電子流轉方式，利用網絡傳輸手段，發揮信息共享的作用，協調單位各部門的工作，減少工作中的復雜環節，提高辦公效率，實現無紙化辦公。
2.促進企業溝通和管理。
企業內部的有效溝通是最重要的，就像魏雲建立了有效的信息發布和分享平臺，如新聞公告、同事社區、待辦事項等。，可以直接在系統上發布信息，員工可以在上面自由發表自己的想法，有效地促進了企業的和諧發展。
3.讓辦公更加輕松便捷。
OA系統改變了傳統的集中式辦公方式，使辦公地點更加廣泛，只需使用手機和電腦就可以隨時在家中、全市乃至世界各個角落辦公，極大地方便了出差在外的員工或領導的辦公限制。
4.促進協作式辦公室溝通和管理。
就像魏雲的任務分配壹樣，任務可以直接在系統上分配，任務的相關人員會看到，無論是誰，什麽時候，什麽樣的操作，系統都可以清晰的顯示出來，任務執行中的任何問題都可以及時溝通和處理，不僅有效溝通，而且領導可以通過監督實施風險管理和內部控制，提供全方位的跟蹤和管理。
因為，隨著市場競爭的加劇，競爭的形式也層出不窮。因此，需要用壹種全新的輔助手段OA系統來提高辦公效率，才能在競爭中脫穎而出，贏得更大的市場，為企業創造更大的價值。