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如何積極開展多種形式的檔案信息查詢服務

壹是著力提升檔案創新服務水平

1.圍繞我區經濟建設和發展積極做好檔案服務工作。針對我區城鎮化深入發展,進壹步建立健全檔案管理機制和制度,及時調整檔案服務形式和方式,加快建立符合我區發展需求的檔案服務新模式,主動走近,及時服務。繼續貫徹落實市政府《關於進壹步加強我市重點建設項目檔案工作的意見》和我區《關於進壹步加強我區重點建設項目檔案工作的意見》,高水平做好我區重大建設項目和重大產業項目檔案服務工作。規範項目檔案管理,更好地為我區經濟建設服務。

2.積極圍繞建設社會主義新農村做好檔案服務工作。

(1)進壹步引導新農村建設檔案工作向規範化方向發展,有效服務我區社會主義新農村建設,落實國家檔案局、民政部、農業部關於加強全區社會主義新農村檔案工作的意見,促進我區社會主義新農村檔案工作全面深入發展。

(2)在全區推廣農村檔案工作“區街(鄉鎮)聯動服務新農村建設檔案工作機制”,更好地服務新農村建設檔案工作,提高服務和管理水平。

(3)繼續開展新農村建設檔案工作“優中選優”活動,按照《關於評選新農村建設檔案工作先進集體和先進工作者的通知》(金利當()7號)要求開展評選工作,激勵新農村建設檔案工作和諧有序發展,服務我區新農村建設。

3.積極聚焦改善民生,做好檔案服務。緊密配合完善社會公共服務體系,大力加強區域民生檔案資源建設和整合,切實夯實民生檔案服務基礎,充分發揮檔案在為群眾增收、擴大就業、社會保障和困難救助等方面的作用。繼續做好教育、醫療、養老、住房等重點民生檔案的規範化管理。深入開展政府信息公開獲取和利用服務,為人民群眾提供及時準確的信息查詢。做好檔案和政府公共信息進社區進農村活動,進壹步規範服務內容,提高服務質量。

4.緊緊圍繞文化繁榮發展做好檔案服務工作。大力開發和整合館藏檔案資源,充分發揮愛國主義教育基地的作用。繼續開展“檔案展覽月”活動,深入開展以“三個壹”為主題的宣傳教育活動,做好展覽宣傳,進壹步擴大愛國主義教育受眾,不斷提高愛國主義教育基地的輻射功能。

二、著力提高依法管理檔案的水平。

5.深入開展“檔案基礎工作年”活動。立足科學發展,輻射基層,夯實基礎,實施基層檔案室檔案管理評估鑒定。

6.大力加強檔案法制建設。認真落實檔案行政執法責任制,大力加強“依法治檔、規範管理”工作,通過檔案法制宣傳培訓,進壹步增強各級領導幹部和國家工作人員的檔案法制管理觀念,提高社會和公民的檔案意識。按照《關於印發〈市級行政執法檢查辦法〉的通知》要求,以檔案接收、檔案鑒定、檔案開放、檔案安全為重點,開展我區備案單位重點檢查評議活動,切實加強檔案監管和執法檢查。

三是著力提高檔案基礎管理水平

7.努力推進檔案基礎設施建設。為了充分發揮檔案館的“五位壹體”功能,擴大檔案接收範圍,改善館藏結構。落實《國家檔案局關於加強基層檔案工作監督指導的意見》要求,切實加強對機關、企事業單位檔案建設的指導和監督,引導基層檔案向數字化、規範化方向發展。

8.大力推進檔案資源建設。根據市檔案局下發的《2013年全國綜合檔案館檔案資源建設規劃》要求,構建合理的檔案資源,推進檔案信息資源開發利用,結合“建設兩個體系”的新理念,抓好區檔案資源建設,繼續開展檔案接收收集工作,做好全區視頻檔案、名人、勞模等先進人物事跡和實物、重要會議和重大活動相關檔案的收集工作。特別是完成我區市級勞動模範檔案的收集和勞動模範事跡匯編的編輯修訂工作,更好地豐富館藏,為社會提供服務。加大對受損檔案和照片、錄音錄像等特殊載體檔案的搶救保護力度。區檔案館對重點檔案進行數字化掃描,完成館藏全文地籍檔案和婚姻檔案目錄的數字化,實現與檔案數據庫系統的管理,向社會提供高效準確的利用。

9.做好檔案安全建設。繼續開展檔案安全月活動,嚴格執行檔案安全保密責任制,重點加強突發事件應急處置,建立健全應對突發事件的應急預案和措施,切實提高應對突發事件的能力,確保檔案實體和信息安全。

四、著力提高檔案信息化建設水平。

10.圍繞市檔案局《2013年市級檔案信息化建設規劃》要求,認真落實《中辦電子文件管理暫行辦法》,推進備案單位電子文件備案錄入工作,出臺《區電子文件備案錄入管理辦法》,開展備案單位電子文件備案直接錄入試點工作,提升電子文件規範化管理水平。加快圖書館特色檔案和民生相關檔案數字化,進壹步提高檔案信息化基礎設施水平。充分發揮檔案網站的作用,努力打造檔案信息資源服務民生的新平臺。加快特色檔案和關系民生檔案數字化。堅持“9.5”檔案開放日,加大關系民生的檔案信息資源開發開放力度。

五、著力提高檔案隊伍建設的整體水平。

11.大力推進檔案人才隊伍建設。深入學習實踐科學發展觀,大力加強檔案工作者隊伍建設,加大培訓力度。進壹步完善全區檔案人才培養計劃,持續向“185”人才工程數據庫輸送人才。圍繞建設社會主義新農村檔案工作、村務公開民主管理、電子文件歸檔等做好培訓工作。繼續加強檔案教育和培訓;切實加強檔案人員崗位技能培訓,對檔案人員和備案單位部門負責人開展多種形式的檔案法律法規常識培訓,全面提升檔案人才服務科學發展能力和水平,為檔案事業科學發展提供人才支撐。繼續深入開展向劉義全同誌學習活動,引導和教育廣大檔案幹部更加平凡、創造非凡,為實現檔案事業跨越發展、構建社會主義和諧社會提供有力的智力支持和人才保障。

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