(1)定位自己:壹個企業的采購經理首先要定位好企業,只有定位好自己,才能知道自己需要什麽?能達到的目標是什麽?企業是技術創新型企業嗎?加工企業?是行業內的大中小企業?
(2)定位供應商:只有定位好自己,才能知道選擇什麽樣的供應商(都說合適的最好。供應商的選擇也需要“對門”)。
分類供應商:
戰略合作供應商:價值高、對產品影響大的關鍵原材料為重點供應商,這些供應商重點發展成為戰略合作供應商(註重早期評估,不輕易更換)。約占供應商數量的10%-20%。
重要供應商:采購量大,但產品技術含量不太高,材料可替代。這類供應商的數量應該比較多,適合公司常規的招標、議價和供應需求。這類供應商的數量不僅要滿足每類物料有多個供應商的要求,而且每個物料號也要有多個供應商(當然這也與公司的規模和采購量有關)。這樣的供應商數量應該是最多的,大概占60%-80%。
壹般供應商:配件、小配件等低值易耗品的供應商。這類產品種類較多,單筆購買金額較小,整體購買金額不大。
類似配套公司的小店:經營靈活,反應及時。這些公司約占10%-20%。
(3)定位原材料:哪些材料是重要的原材料?有哪些高價值的原材料?這需要與公司R&D部門的領導和公司的高層管理人員討論和決定。
2、制定策略和方法
(1)根據公司自身的定位,確定選擇總代理、壹級代理、經銷商、貿易商進行合作。如果可能的話,當然是直接去原廠。
要特別註意供應商之間的惡性競爭。有時,供應商為了爭奪份額而大幅降價。但降價後往往會出現大規模的質量問題。在這種情況下,需要了解供應商降低成本的途徑;封存供應商生產的降價產品,以便後續對比;有必要加強對降價後產品的檢驗。
註:對於不能直接從總經銷或原廠購買的產品,買方應根據產品的預測數量定期向IC交易平臺詢價。並形成作為采購員的常規工作。
(2)重要供應商高價值材料的成本控制。可以根據半年或壹年的使用情況進行競價。采購部需要為此類產品開發更多的優質供應商,以保持價格競爭和買方市場。買家可以按購買金額排序,每月對前100個商品和200個商品進行分類查詢。手術細節很重要。?
A.預測消費量壹般采用年消費量;?
B.壹定要分類詢價。找專業公司提供專業產品。最忌諱的就是用BOM進行查詢。?
C.不要讓壹個買家承擔太重的詢價任務,否則只會適得其反。?
D.主管應定期檢查調查結果。效果不好的采購員要培訓,輪崗甚至放棄。?
E.查詢結果需要主管進行分析總結,選擇合適的時間進行申請。
(3)壹般供應商應盡量選擇合作時間長、合作好的供應商進行集中采購。對於購買量較大的產品,購買者需要在批發市場集中壹個季度左右的時間,了解市場的零售價格。警告因市場價格下跌而未能及時調整價格的供應商。如果再發生,可以馬上更換。