如何起草企業綜合性文字材料

氍愚Ｙ，夏篡。。ｐ ◇舍◇◇◇◇◇ ＶＶＶ◆ＶＶＶ口陳安敏隨著社會的發展、時代的進步。企業對綜合性文字材料的要求越來越高。起草好企業綜合性文字材料，不僅是辦公室文秘人員的重要職責，也是企業各部門綜合崗位人員必備的素質。壹、綜合性文字材料的含義及其重要性綜合性材料是把若幹個或壹系列相近或相似的單個材料，按照壹定的主線，通過分析提煉形成的反映某壹工作、項目、工程、活動的全部過程和結果的文字材料。綜合材料壹般包括工作報告、工作總結、匯報材料、領導講話、經驗介紹等類別。企業綜合性文字材料的重要性主要體現在：傳達貫徹上級會議精神和要求，是落實工作的需要；反映、凝結、集成企業生產經營和發展業績，是體現成果的需要；總結經驗、選樹典型，是展示形象的需要；傳遞信息、分享經驗，是協同工作的需要。盡管綜合性文字材料很重要，但要寫好並不容易，特別是新到辦公室崗位的人員和基層單位的同誌，遇到綜合性文字材料寫作任務就發愁、頭疼，寧可幹體力活，不願動筆頭。常見的問題有以下幾種：流水賬，不提煉；簡單化，無主題；結果式，缺過程；支離破碎，不系統；脫離實際，空話多。出現這些問題的主要原因有：壹是不想寫。懶得動筆，上級要材料，抱有應付的態度，在思想上根本沒有認識到綜合性材料的重要性。二是不會寫。有的同誌雖有寫作綜合材料的熱情，但＠?9?9 》沒有掌握寫作技巧和方法，或歸納概括不得要領，或書面語言表達能力和水平較差，有時眼高手低，說起來頭頭是道，真正寫起來又無話可說，寫出來的材料內容不全面、重點不突出、結構不合理。三是害怕寫。遇到寫綜合材料的任務總以為很難，心中發慌，不知從何下手。這些問題不解決，綜合材料的質量就難以保證。二、企業綜合性材料寫什麽企業綜合性文字材料具有自我性、客觀性、回顧性、經驗性、指導性、權威性特點。在起草材料之前，對構成材料的要素、基本架構、基本內容、基本要求，即需要準備的前期工作必須清楚。壹般來講，綜合性文字材料的內容總體上是 “三段式”：“過去的”、“現在的”和“將來的”。過去的：在什麽大的背景、要求和精神下，結合本單位和部門實際所做過的工作，采取的措施。取得的成績經驗，存在的問題教訓等等。現在的：對目前面臨的內外環境進行分析，對某項工作的優勢、劣勢、風險等分析闡述，對某項工作現在的狀態、動態、進展加以表述。將來的：下壹步的指導思想、主要目標、重點工作、具體措施等。當然，因為每個材料的具體要求不同，每部分所占篇幅比例有別，因此在寫作時就不能平分筆墨，有的可能側重於“過去的”，有的重點放在 “現在的”部分，有的“將來的”所占分量較重，不能壹概而論。總之，寫作綜合性材料要有針對萬方數據性、突出重點、符合要求，不要拘泥於固有模式。同時，要把握綜合性文字材料的基本特點。壹是實事求是、客觀公正。不誇大成績、不隱瞞問題，反映事物的真實面目，這是起草綜合性文字材料的基本原則。二是註意***性、把握個性。綜合性文字材料不是文學作品，無需刻意追求個性特色，但千篇壹律、毫無新意的文章是不會有獨到價值的。要寫出個性，就要有獨到的發現、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的素材。三是詳略得當、突出重點。綜合性文字材料要全面，但不是沒有重點，主次不分，眉毛胡子壹把抓。要根據實際情況，把那些既能突出本單位、本部門特點又有壹定普遍性的材料作為重點詳寫，而壹般性材料則要略寫，無關緊要的堅決不寫。三、怎樣寫好綜合性文字材料寫好綜合性材料關鍵是要把握以下六個方面：１．確定主題。要明確表達什麽觀點、解決什麽問題、達到什麽目的。材料主題要鮮明、有高度和生命力。２．設計結構。這是謀篇布局的問題，就像蓋樓房壹樣，基本的架構要科學、合理、穩固。特別是材料的各級標題，要有力度、有新意，能夠吸引人、感染人。３．收集素材。這是起草好材料的基礎和前提。因為“巧婦難為無米之炊”。４．分析提煉。就像廚師做菜壹樣，原料都準備好了，做出的菜味道怎樣，就看廚師的水平了。寫作綜合性材料也是如此。５．動手撰寫。排除外界幹擾，集中時間、精力，壹氣呵成。６．校對定稿。特別是在上會、上報之前，壹定要註意以下幾個方面的校對：數字、單位名稱、順序、姓名、專業術語、標點、段落、字體、字號等等。細節決定成敗。為確保準確。校對時要讀出聲音。同類型的材料可以借鑒參考，但不能死搬硬套、東拼西湊，否則，就不符合本單位、本部門的實際。堅決反對為圖省事把以前的材料拿來只改數字和日期的不負責的做法。咤ｃ黑Ｒ是ｃ羆慧圖ＳＥＣＲＥ可ＡＲＹ’ＳＣＯＭＰＡＮＩＯ『、■刪矗固四、夯實基礎工作。多刨精品佳作每壹位起草綜合性文字材料的工作人員都要樹立“我會做的最好”的理念、“我能做的最好” 的心態，精益求精，精雕細刻，夯實基礎，追求精品。要勤思考。只要理清思路，抓住本質，多思多悟，在寫作綜合性材料時就能較快進入狀態，以創造性的思維，把需要表達的內容完整、準確、充分地表達出來。要多收集。各方面的資料，上級的、本單位的、兄弟單位的等都可以拿來為我所用。他山之石，可以攻玉。要常練筆。多積累，厚積才能薄發。寫作過程中的積累，是文字能力和水平從量變到質變的過程，只有經過量的積累，才能有質的突變。要常溝通。要和領導多交流，準確把握領導意圖、思路。要和同事多溝通，掌握企業發展新成果、重點工作新進展、發展環境新變化、生產經營新動態，善於借鑒他人的智慧、團隊的力量，起草好材料。要會學習。時代在發展，社會在進步。新技術、新理論、新提法不斷出現，不學習，思想就會僵化，個人就會落伍。要樹立終身學習的理念，把學習當成壹種工作責任、壹種思想境界、壹種精神追求，做到鍥而不舍、持之以恒，不斷優化知識結構，提高綜合素質，適應企業和社會發展需要。起草綜合性文字材料，不同於起草其他單項材料，更不是簡單的文字遊戲，它是企業管理理念、思想、成果、價值的反映，是起草者理解力、分析力、思維力和綜合能力的體現。（作者單位：中國石油西部鉆探克拉瑪依鉆井公司黨政辦公室）芬?9?9 ＠萬方數據