壹、華為公司的兩大財富:壹是管理架構以及流程與IT支撐的管理體系,二是對人的管理和激勵機制。
眾所周知,“活下去”是華為戰略的核心內容。為客戶服務是華為存在的唯壹理由,這是華為公司的核心價值觀。華為從1987年2萬元起家,到目前200多億美元的收入,成為世界500強,依靠的正是這兩大財富。華為建立了清晰而全面的公司管理架構,不斷糾正決策層和執行層在企業發展過程中可能出現的偏差,目的是維持良好的企業表現和長期的持續增長。而這壹切正是通過流程與IT支撐的管理體系進行保障,不得不說IT成為了核心競爭力。
二、IT的根本問題不在於IT而在於流程,沒有流程就無從談IT。
國內很少有企業把IT和流程放在同壹個部門管理之下,設立的往往是信息中心、信息管理部等。而華為認為IT的問題,歸根結底不在於IT,不是依靠壹些技術人員開發壹些程序就能發揮IT效力,而是IT如何充分支撐公司業務和管理流程的實現和優化,這是核心問題。因此設置流程與IT管理部,有效規避業務和IT兩張皮。
三、華為從來不追求IT自身的卓越,追求的是IT支撐公司的卓越運營。
華為對CIO的考核指標裏,包含了業務的部分。讓CIO承擔運營指標的目的,不是要求CIO領導下的IT部門過多關註IT自身技術的領先和IT設備的先進,而是關註IT如何更好的支撐公司運營、提高效率和增加收入。
四、BPIT治理要有效貫徹壹把手的管理思想和戰略意圖,解決管理層的問題,而不是成為管理層的問題。
華為流程與IT管理部在變革指導委員會直接領導下開展工作,歸口管理公司所有流程建設,通過引進業界的最佳實踐(例如ITIL3.0、平衡計分卡等),幫助各部門梳理、解決流程中的問題,提高效率。不論是生產IT(提升流的效率)、辦公IT(提升人的效率)、平臺IT(提升IT的穩定性和敏捷性),還是IT運營(提升IT卓越運營能力)、IT安全內控(提高IT安全內控管理能力)的流程問題,統統歸流程與IT管理部牽頭負責,與各部門***同完成。無流程則無IT,流程與信息化緊密結合。核心就是貫徹公司的管理思想和戰略意圖,解決管理層的問題,讓公司的壹切都在IT支撐下有序運行,又感受不到IT的存在(IT不是問題)。多年來,配合公司集中化、國際化、全球化戰略,華為流程與IT管理部先後成功實施了IPD(集成產品開發流程)變革、ISC(集成供應鏈)變革、IFS(集成財務服務)變革,信息化建設始終與公司業務相匹配,支撐公司價值主張。
由此,筆者有以下感受和思考:
1、走出誤區。部分處於發展與成熟期的企業,IT部門地位依然低下,反映出企業管理者對IT價值的認識依然存在誤區。IT不僅僅是電腦、網絡和系統,這僅僅是IT的初級階段和原始狀態。從華為流程與IT管理部的實踐可以看出,信息技術及其管理方法的恰當和充分應用,對企業管理和業務管理具備超有效和強有力的促進作用,能夠幫助管理者推行管理思想,幫助管理思想落地,讓管理思想產生實效。
2、戰略高度。要充分發揮IT在企業發展過程中的價值,必須從戰略高度思考IT問題、從戰略角度定位IT部門,把IT作為企業實現戰略目標的關鍵資源,IT滲透到企業的每壹個職能、流程、業務和管理中。信息技術與流程、業務、管理之間的緊密結合,才是企業進壹步發展和創造價值的最有效方法。
3、賦予權力。如何從戰略高度定位IT部門?筆者認為,不僅僅要將IT部門作為壹個綜合性的獨立部門,還需要賦予其壹定的管理權力,將企業的業務IT、辦公IT集中歸口於IT部門進行管理,讓IT部門更多的參與業務建設和管理提升,加快IT部門的職能轉變和角色改變。企業要重視IT組織機構的建設,建立IT決策、管理、服務體系及其平衡發展。
4、完善考核。在賦予管理權力的同時,也要建立配套的考核機制。壹方面,IT部門要對其他部門進行績效考核,考核其IT應用程度和水平,這樣才有推動力和執行力。另壹方面,企業的信息化領導小組或IT決策委員會、CIO不能形同虛設,要賦予壹定的責任和義務,權責對稱,尤其要在企業運營指標上對CIO、IT部門進行考核。
綜上所述,筆者認為,在IT的應用和IT部門的定位上,企業高管和IT負責人要有全新的認識,管理層要具備IT思維,從戰略上定位和思考IT的作用和價值,IT負責人要跳出技術層面,擯棄技術思維,從業務、管理和戰略上看待IT應用和部門發展。這是參加本次“CIO老友匯——走進華為”活動的收獲之壹。不當之處,敬請指教。