1、試著將程序性的工作用工具替代掉。
比如日報、周報、月報這類重復性較高的工作可以交給報表工具，簡單的展示分析交給BI。ERP的報表功能不全面，自由度也不高，現在很多報表工具都可以做到實時的數據填入和讀取，做壹張固定的模板，寫好邏輯，自動導出就行。這個技術不夠的話可以和信息部提需求，聯合開發，或者小需求用VBA鉆研壹下也能解決大部分。
2、匯報時用好PPT和dashboard
其次，分析之後，成果需要展現被管理者認同才能實現初步價值。在匯報時，最直接的辦法是看什麽人說什麽話，展示管理層關心的指標和數據。用簡明的Dashboard來呈現，所以業余學習壹些BI工具是很有必要的。比如從系統裏面提取出憑證明細賬數據到PowerPivot數據模型裏，可視化呈現各類產品的成本構成並找到可改進的地方。帶著成果和解決思路向領導匯報。
3、沈下來學習財務分析，拓展知識面
然而，關於分析，匯報展示是壹方面，背後對財務知識的掌握程度決定著妳的分析是否嚴謹和紮實。所以除去以上說的報表工具、BI分析工具，最重要的是沈下心來學習財務分析，成為財務專家。
1.常規報表比如財務三大報表，可以用報表工具開發成固定模板，形成固定報表，只要數據導入就能實時查看，避免常常去處理數據。比如下圖由報表工具FineReport制成，通過設計好壹個固定模板，表頭字段，計算公式，數據和數據庫實時同步，實時在web端展示，可打印，導出，郵件抄送。
FineReport報表
FineReport報表
FineReport報表
2.利用自助式BI做dashboard來分析
首先EXCEL對數據的處理性能是有限的，傳統報表工具做出來的數據就是1、2、3……表格式的數據導致大量篩選、復制、粘貼、核對工作。而且Excel很難實現實時數據更新，只做壹個分析，前提是要收集好數據在輸入表格。以上可以利用BI工具FineBI制作dashboard來解決，形成壹個財務管理駕駛艙。操作上是將數據字段拖拖拽拽生成壹個個分析圖表，***同組合成壹個主題的分析。
FineReport報表
而制作dashboard的關鍵在於在妳要展示哪些關鍵指標，這個就和業務掛鉤了。
財務報表是最直接，也是最需要靜心理解和消化的知識版塊。學習財報，大概分為4個層次：
①理解財務報表的構成（三大表）及各張表所反應的基本面；
②理解各報表基本要素（指標）的含義。如：流動資產、非流動資產大概包括哪些？
③掌握財務報表常用的分析方法。如：反應企業運營能力的幾個周轉率指標，分別是怎麽計算的，並反應了企業經營的什麽信息？
④將財務報表與企業實際的經營業務相結合，來分析企業的局部經營情況；
財務報表分析方法和指標
通過相關財務數據挖掘企業經營發展的相關信息，從而為評估企業經營業績和財務狀況提供幫助。（基本分析）
組合分析：通過分析每壹個證券風險收益特征，還有相關性。
行為分析：人們的心理活動，在股票大漲大跌的心理狀態。通過研究群體心理學方式來進行買賣操作。
1.凈現金流為正或為負並非判斷企業財務現金流量監控的唯壹指標，還要分析現金流量的結構。（企業擴張，現金流量為負；成熟了，為正）
2.現金流量結構可以反映企業不同發展階段。
財務比率分析：
1.流動性比率（是用來衡量企業短期償債能力的比率）
2.流動資產包括現金和現金等價物，應收票據，應收賬款，存貨。
3.流動負債，企業要在壹年或壹個營業周期償付的各類短期債務，包括短期借款，應付票據，應付賬款。
4.流動負債流動資產，由於存續期較短，它們的市場價值與賬面價值通常較接近。
5.常用的流動性比率主要有流動比率和速動比率
流動比率=流動資產/流動負債
越高意味它們收回債款的風險越低。
流動資產過高：資產閑置。
流動負債過低：利用杠桿比較差
2是個比較常見的標準
速動比率=（流動資產-存貨）/流動負債
財務杠桿比率，分析企業償債能力的風險指標。分析的是長期償債能力。
1.資產負債率=負債/資產
資產負債率在同行業企業的比較中有較大的參考價值。
2.權益乘數和負債權益比
權益乘數=資產/所有者權益，又稱杠桿比率
負債權益比=負債/所有者權益
3個比率其實都是數值越大代表財務杠桿越高，負債越重。
3.利息倍數
1）前3個衡量債務的本金保障程度。衡量企業對於長期債務利息保障程度的是利息倍數。
利息倍數=息稅前利潤/利息
對於債權人，利息倍數越高越安全。對於舉債經營的企業來說，為了維持正常的償債能力，利息倍數至少應該為1.
4.營運效率比率
1類是短期比率，另壹類是長期比率。
1.存貨周轉率=年銷售成本/年均存貨
顯示了企業在壹年或壹個經營周期存貨的周轉次數。
越大說明，變現所用時間越短，存貨管理效率越高。
存貨周轉天數=365/存貨周轉率（周轉壹次需要多少天）
應收賬款周轉率=銷售收入/年均應收賬款
告訴我們能夠以多塊的速度收回銷售收入，企業在壹年或壹個經營周期內，應收賬款的周轉次數，周轉率越大。說明應收賬款變現，收回的速度越快。
總資產周轉率=年銷售收入/年均總資產。
總資產周轉率越大，說明企業銷售能力越強，資產利用效率越高。
盈利能力比率
銷售利潤率=凈利潤/銷售收入
每單位銷售收入所產生的利潤。薄利多銷
資產收益率=凈利潤/總資產
每單位資產能帶來的利潤
衡量企業盈利能力的指標之壹。要麽增加收入，要麽降低成本。
特點是所考慮的凈利潤僅僅是股東可以獲得的利潤。
凈資產收益率=凈利潤/所有者權益
權益報酬率，高說明企業利用其自由資本獲利的能力強。