申請人或者專利權人請求專利費用減緩的，應當提交費用減緩請求書，必要時還應附具有關證明文件。費用減緩請求書應當由全體申請人或專利權人簽字或者蓋章。個人請求專利費用減緩的，應當在費用減緩請求書中如實填寫本人的年收入情況，必要時應當根據專利局的要求，提供市級以上人民政府管理專利工作的部門出具的關於其經濟困難情況的證明。兩個或者兩個以上的個人***同請求專利費用減緩的，應當在費用減緩請求書中如實填寫每個人的年收入情況，必要時應當根據專利局的要求，提供市級以上人民政府管理專利工作的部門出具的關於其經濟困難情況的證明。單位請求專利費用減緩的，應當在費用減緩請求書中，如實填寫經濟困難情況，並附具市級以上人民政府管理專利工作的部門出具的證明。個人與單位***同請求專利費用減緩的，個人應當在費用減緩請求書中如實填寫本人的年收入情況，單位應當如實填寫經濟困難情況，並附具市級以上人民政府管理專利工作的部門出具的證明。市級以上人民政府管理專利工作的部門出具的證明應當說明請求專利費用減緩的單位的性質是企業、事業單位還是機關團體，並說明其經濟困難情況。專利局收到費用減緩請求書後，應當進行審查，作出是否批準費用減緩請求的決定，並通知申請人或者專利權人。申請人或者專利權人在請求專利費用減緩時提供虛假情況或者虛假文件的，專利局應當在查實後撤銷批準專利費用減緩請求的決定，並通知申請人或者專利權人在指定期限內補繳全部已經減緩繳納的費用;當事人逾期不補繳或補繳金額不足的，專利局按繳納費用不足，依法作出相應處理決定。申請人或者專利權人應當在其發明創造取得經濟收益後，補繳所減緩的各項專利費用。有關於申請專利的費用減免的流程，如果是我們個人申請，只需要在申請時向有關管理專利工作部門，提交費減請求即可。如果是公司進行申請，要先到所在地的知識產權局，開具費減證明（開費減證明所需要資料，要根據各地要求），然後在進行申請時，提出提交費減請求外，還要附費減證明即可。
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