政府向公眾提供的公共服務項目，應當在確定采購需求時征求公眾意見；除非因技術復雜或特殊性質無法確定詳細規格或具體要求，采購要求應完整、明確；必要時，應征求相關供應商和專家的意見，以確定采購需求。
2.強化采購人主體責任，高度重視政府采購需求編制和履約驗收管理。科學合理地確定采購需求是加強政府采購源頭管理的重要環節。執行政府采購預算，充分發揮采購政策功能，落實公平競爭和交易規則，在采購活動全過程中發揮著重要作用。
3.使用各種模板(招標文件、合同等。)盡可能多；能盡量明確，能盡量詳細，對過去發生的問題提出相應的采購要求；可以在采購文件中添加免責條款。
4.科學設置評價標準。評標標準是采購文件的重要組成部分，是評標和定標的依據，其合理性直接關系到采購活動的質量和效率。實踐中，評標標準的不合理設置導致評標結果不能滿足實際需要，未中標的供應商對評標結果的質疑時有發生。更重要的是，評標標準壹旦確定，就必須嚴格執行，不能隨意更改，這就需要我們在編制采購文件時認真研究如何設定評標標準。