對於LCL貨物的運輸,要特別註意這次運輸采用什麽樣的運輸方式和付款方式,這對運輸非常重要。信用證(L/C)規定LCL運輸不接受貨代的提單,因為船公司不直接接受LCL的訂艙,船公司的海運提單是給貨代的,貨代再給托運人出具貨代的提單(HOSEB/L)。如果信用證規定不接受貨代的提單,那麽實際運輸會與信用證不符,會給托運人造成壹些不必要的損失。
(2)不要為LCL貨物指定特定的運輸公司。
船公司只接受整個集裝箱的訂艙,不直接接受LCL。LCL由貨代補完之後,船公司才能訂艙位。由於貨源的限制,壹般貨代只能從幾家船公司訂艙位,很少能滿足指定船公司的需求。因此,在處理LCL貨物時,他們應盡量不要指定船公司,以免在處理托運時不符合指定船公司的要求。
(3)LCL貨物的計費噸應準確。
客戶在發貨前壹定要準確測量好自己貨物的重量,因為貨物到達貨代指定的倉庫後會重新測量,這將是標準。如果工廠改變包裝,應要求工廠及時通知。不要等貨到了才送到貨代的倉庫。通過貨代反饋信息時,時間往往很緊。如果再次更改報關單據,很容易延誤報關,或者造成加急報關費和口岸沖關費。因此,您必須在發貨前準確測量您的貨物重量。
(4)簽訂合同前進行協商
在簽合同之前和任何人商量壹下都是好的。壹方面,妳可以知道妳想知道什麽。另壹方面,對於壹些航線和港口比較偏遠的LCL貨物,客戶要求配送到內陸點,最好在簽約前進行咨詢。也不需要在確認船公司和貨代公司可以承擔這些偏遠港口和內陸點的交貨和相關費用後再簽合同。
(5)註意數據完整性
現在中國已經加入世貿組織,特別重視知識產權的保護。對於涉及知識產權的貨物,應事先填寫“知識產權申報表”。無論是有沒有名牌,是公司還是工廠註冊的商標還是客戶的訂單,都要提前準備好相關的註冊商標資料或者客戶的授權書;如果貨物種類較多,報關時要詳細列出各種貨物名稱和貨號,切不可用較大的商品編碼代替。如果海關在報關時提出疑問,發現與實際貨物不符,會帶來不放行的麻煩。同時報關清關所需的所有資料壹個都不能少。
(6)註意成本預算
倉儲費、LCL費、報關費、海運費、目的港清關雜費、交貨費、目的港關稅和可能的檢驗費都應包含在預算費用中。