前 言
在使用本設備前,請詳細閱讀本說明書,正確使用本設備。如有疑問,請與深圳市泰達威華電子技術有限公司(以下簡稱TDVR)技術服務部或經銷商聯系。
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◇ TDVR會根據用戶的需求,對本產品的功能進行升級,因此,您購買的機器有可能不支持本手冊中列出的某些功能。
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註意事項 請勿將本產品放置在不穩定的地方(如搖晃或傾斜的表面)。 請勿將本產品放置在濕氣重或塵多的地方。 切勿嘗試將重量大的物件放置在本機上。歡迎您選用“HCD8128 辦公錄音電話”!本產品采用標準通訊技術232串口與辦公電腦相連接,配套專用的平臺軟件更是目前市場上最完美的辦公錄音電話機,各項指標均符合中華人民***和國國家標準GB/T15279-2002的要求,功能強大,操作簡單方便易學。
壹、 話機特點
1、海量錄音時長,通話過程可錄音並保存在電腦上,可隨時調出並播放。
2、強大的通訊錄功能,提供號碼檢索查詢,屏幕取詞(直接從電腦文檔中截取號碼並撥叫此號碼),快捷撥號。
3、 自動兼容FSK/DTMF雙制式來電模式
4、 使用FLASH存儲信息,數據永不丟失
5、 16組8位去電,50組8位來電存儲、刪除、回撥功能
6、 1000組來去電脫機保存通訊記錄
7、 LCD 亮度 5 級可調,音量4級可調
8、 2 組IP號 , 1 組默認為17909 IP
9、 來去電自動識別電話號碼歸屬地
10、 屏幕取詞,直接桌面點擊輕松呼出號碼
11、 軟件點擊撥號
12、 自動識別內外線
13、 未接來電滾動提示
二、硬件連接
話機外型功能示意圖
1.受話器 2.送話器 3.手柄曲線插座 4.收線鈕 5.壹鍵通撥號鍵及刪除鍵 6.喇叭 7.數字鍵 8.免提鍵 9.重撥/暫停 10.閃斷/設置 11.導航鍵(來電/去電/上翻/下翻/回撥) 12.音量 13.亮度 14.IP2鍵 15.IP1鍵 16.LCD顯示屏
1、 將電話線或者分機線直接插在電話機的“外線”插口上;
2、 隨機標配的串口通訊線壹頭連接到話機的“通訊口”上,另壹頭連接到電腦的COM口上;
3、 將隨機標配的音頻線壹端插在話機的“錄音口”上,另壹端插上電腦的“麥克風”插口。
三、 話機設置及使用
話機設置
1、 時間設置:在空閑的狀態下按住“閃斷/設置”鍵3秒話機會進入時間設置狀態且顯示年份的數字在閃動,用“閃斷/設置”鍵移動光標用“上查、下查”鍵修改,按免提鍵保存退出。註:話機在接聽來電後將實時顯示局端時間。
2、 刪除話單:在空閑的狀態下按來電或者去電查看時按“刪除”鍵即可刪除話單。
3、 開啟/取消出局號:在脫離電腦連接的狀態下需要取消或者開啟出局號時,操作按住“刪除”鍵3秒當屏幕右下角顯示ON則代表已開啟,相同操作顯示為OFF即為取消按“免提”鍵退出。
4、 亮度調節:在空閑的狀態下,按“亮度”鍵屏幕會出現(-- -- -- -- --)的狀態,然後用“上查(代表加)、下查(代表減)”鍵進行調節,每按壹次代表調節壹個級別,按“閃斷/設置”保存退出。
5、 免提聲大小調節:在空閑狀態下按“音量”操作與亮度調節操作相同。
6、 來電鈴聲大小調節:在通話的狀態下按“音量”鍵屏幕會出現(-- -- -- -- --)的狀態,再按壹下“音量”鍵即可,每按壹次“音量”鍵代表調節聲音大或者減小。
7、 設置壹鍵通號碼:本話機***有15個可設快捷鍵,分別為M1-M3和鍵盤上的12個數字鍵,可通過手動設置和軟件設置兩種方式。
8、 手動設置:如設置M1鍵按住按鍵3秒鐘當右下角屏幕顯示有壹條閃動的“-”光標,此時即可輸入您想要設置的號碼然後再按住該鍵3秒鐘當屏幕上顯示SAUE則代表設置已成功,其他按鍵設置操作相同。
四、軟件安裝
把我司隨機配的光盤放到光驅裏面,軟件會自動運行提示安裝,如不能自動運行安裝請打開光驅雙擊“辦公錄音電話EXE”可執行文件,然後單擊“下壹步”命令按鈕,按照提示進行安裝,直至“完成”,即可完成整個安裝過程。安裝結束後,桌面會出現壹個“辦公錄音電話”的快捷方式。
註明: 電腦操作系統必須為WINDOWS2000或者以上版本,WINDOWS98系統下無法使用
五、系統設置
在桌面上雙擊“辦公錄音電話” 快捷方式,將彈出“辦公錄音電話”的主界面。如下圖:
單擊“菜單”在彈出窗口中點擊“系統設置”,此菜單包含著3大選項設置主要有:基本設置、高級設置、文件管理。
1 基本設置 “基本設置”主要是用來設置:IP接入號、外地加撥IP、外線出局號碼、本地區號和音量/亮度設置等,修改或設置後點擊“確定”保存退出即可。
.. IP號:根據客戶需求可自行修改設置其他運營商的IP接入號,系統默認IP1為17909,
IP2可任意設置。
.. 外地號碼自動加撥IP:此開關被選中打“√”即代表所有通過軟件拔打的長途號碼撥
號時系統會自動加撥被選中的IP。
.. 出局號碼:軟件安裝時已經設置好,不需要設置修改。
.. 音量/亮度:此設置開關可根據用戶的需求可任意調節。
.. 本地區號:軟件安裝時已經設置好,不需要設置修改。
2 高級設置 點擊“高級設置”按鈕,可以進行有選擇的設置某些功能。(□被打√代表被選中啟動該項功能)。
3 文件管理設置 點擊“文件管理設置”(錄音功能設置)出現以下界面:
選中“自動錄音”功能,選擇並指定壹個文件夾保存錄音文件,此後所有通話錄音將自動保存在該文件夾。
六、使用介紹:
1 錄音功能的使用
本產品可對通話過程內容進行錄音,錄音方式可分為“自動錄音”和“手動錄音”兩種方式。
自動錄音:需先到“系統設置”的“文件管理”裏面把“開啟自動錄音”開關打上勾,選擇好保存文件路徑,通話時話機會自動把通話過程內容錄下來。
手動錄音:如用戶喜歡手動錄音,則取消自動功能,在通話過程中只需點擊錄音按鈕(軟件主操作界面左下角的壹個小圓點)即可錄音。
2 軟鍵盤撥號的使用 進入軟件主操作界面 如下圖:
輸入號碼後,直接點擊 鍵,即可直接撥出電話。
3 使用“菜單”裏面的查詢功能,可以對“未接、已接、已撥”電話進行查詢或播放錄音。
4 使用“菜單”裏面的常用工具,可以進行導入/導出通訊錄、號碼歸屬地查詢等操作。
5在軟件操作主界面下,點擊“通訊錄”或者“號碼薄”,可以預存電話號碼並進行分組。直接雙擊“通訊錄”或者“號碼薄”裏面的號碼,可以直接撥出。
七 、簡易故障排除
1、 拿起電話無信號 可能原因:1.外線連接線未插 2.連接線接觸不良 3.分機長時間沒掛號
處理方法:1.插好外線連接線 2.接好外線連接線 3.掛好同線上的分機
2、鈴聲音量太小 可能原因:1.鈴聲檔沒有調節好 2.話機揚聲器損壞
處理方法:在軟件的系統設置裏面把鈴聲聲音調到最大,如還不能解決問題,請更換話機。
3、屏幕亮度比較暗淡 可能原因:1.同線上的分機被提起 2.亮度檔沒有調節好 3.背景燈損壞
處理方法:1.將分機放下 2. 在軟件的系統設置重新調節亮度,問題仍存在,請選用第3種處理方法
3.更換話機
4、話機無法與電腦聯機可能原因:1.串口線脫落 2.電腦串口損壞 3.話機串口線損壞,話機電路損壞
處理方法:1. 檢查串口連接線是否脫落 2. 更換其他串口,重新搜索話機 3. 更換話機串口線,重新搜索話機 4.以上方法都不能解決問題,更換話機
保修卡