前 言
在使用本設備前，請詳細閱讀本說明書，正確使用本設備。如有疑問，請與深圳市泰達威華電子技術有限公司（以下簡稱TDVR）技術服務部或經銷商聯系。
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◇ TDVR會根據用戶的需求，對本產品的功能進行升級，因此，您購買的機器有可能不支持本手冊中列出的某些功能。
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註意事項 請勿將本產品放置在不穩定的地方（如搖晃或傾斜的表面）。 請勿將本產品放置在濕氣重或塵多的地方。 切勿嘗試將重量大的物件放置在本機上。歡迎您選用“HCD8128 辦公錄音電話”！本產品采用標準通訊技術232串口與辦公電腦相連接，配套專用的平臺軟件更是目前市場上最完美的辦公錄音電話機，各項指標均符合中華人民***和國國家標準GB/T15279-2002的要求，功能強大，操作簡單方便易學。
壹、 話機特點
1、海量錄音時長，通話過程可錄音並保存在電腦上，可隨時調出並播放。
2、強大的通訊錄功能，提供號碼檢索查詢，屏幕取詞（直接從電腦文檔中截取號碼並撥叫此號碼），快捷撥號。
3、 自動兼容FSK/DTMF雙制式來電模式
4、 使用FLASH存儲信息，數據永不丟失
5、 16組8位去電，50組8位來電存儲、刪除、回撥功能
6、 1000組來去電脫機保存通訊記錄
7、 LCD 亮度 5 級可調，音量4級可調
8、 2 組IP號 ， 1 組默認為17909 IP
9、 來去電自動識別電話號碼歸屬地
10、 屏幕取詞，直接桌面點擊輕松呼出號碼
11、 軟件點擊撥號
12、 自動識別內外線
13、 未接來電滾動提示
二、硬件連接
話機外型功能示意圖
1.受話器 2.送話器 3.手柄曲線插座 4.收線鈕 5.壹鍵通撥號鍵及刪除鍵 6.喇叭 7.數字鍵 8.免提鍵 9.重撥/暫停 10.閃斷/設置 11.導航鍵(來電/去電/上翻/下翻/回撥) 12.音量 13.亮度 14.IP2鍵 15.IP1鍵 16.LCD顯示屏
1、 將電話線或者分機線直接插在電話機的“外線”插口上;
2、 隨機標配的串口通訊線壹頭連接到話機的“通訊口”上，另壹頭連接到電腦的COM口上；
3、 將隨機標配的音頻線壹端插在話機的“錄音口”上，另壹端插上電腦的“麥克風”插口。
三、 話機設置及使用
話機設置
1、 時間設置：在空閑的狀態下按住“閃斷/設置”鍵3秒話機會進入時間設置狀態且顯示年份的數字在閃動，用“閃斷/設置”鍵移動光標用“上查、下查”鍵修改，按免提鍵保存退出。註：話機在接聽來電後將實時顯示局端時間。
2、 刪除話單：在空閑的狀態下按來電或者去電查看時按“刪除”鍵即可刪除話單。
3、 開啟/取消出局號：在脫離電腦連接的狀態下需要取消或者開啟出局號時，操作按住“刪除”鍵3秒當屏幕右下角顯示ON則代表已開啟，相同操作顯示為OFF即為取消按“免提”鍵退出。
4、 亮度調節：在空閑的狀態下，按“亮度”鍵屏幕會出現（-- -- -- -- --）的狀態，然後用“上查（代表加）、下查（代表減）”鍵進行調節，每按壹次代表調節壹個級別，按“閃斷/設置”保存退出。
5、 免提聲大小調節：在空閑狀態下按“音量”操作與亮度調節操作相同。
6、 來電鈴聲大小調節：在通話的狀態下按“音量”鍵屏幕會出現（-- -- -- -- --）的狀態，再按壹下“音量”鍵即可，每按壹次“音量”鍵代表調節聲音大或者減小。
7、 設置壹鍵通號碼：本話機***有15個可設快捷鍵，分別為M1-M3和鍵盤上的12個數字鍵，可通過手動設置和軟件設置兩種方式。
8、 手動設置：如設置M1鍵按住按鍵3秒鐘當右下角屏幕顯示有壹條閃動的“-”光標，此時即可輸入您想要設置的號碼然後再按住該鍵3秒鐘當屏幕上顯示SAUE則代表設置已成功，其他按鍵設置操作相同。
四、軟件安裝
把我司隨機配的光盤放到光驅裏面，軟件會自動運行提示安裝，如不能自動運行安裝請打開光驅雙擊“辦公錄音電話EXE”可執行文件，然後單擊“下壹步”命令按鈕，按照提示進行安裝，直至“完成”，即可完成整個安裝過程。安裝結束後，桌面會出現壹個“辦公錄音電話”的快捷方式。
註明： 電腦操作系統必須為WINDOWS2000或者以上版本，WINDOWS98系統下無法使用
五、系統設置
在桌面上雙擊“辦公錄音電話” 快捷方式，將彈出“辦公錄音電話”的主界面。如下圖：
單擊“菜單”在彈出窗口中點擊“系統設置”，此菜單包含著3大選項設置主要有：基本設置、高級設置、文件管理。
1 基本設置 “基本設置”主要是用來設置：IP接入號、外地加撥IP、外線出局號碼、本地區號和音量/亮度設置等，修改或設置後點擊“確定”保存退出即可。
.. IP號：根據客戶需求可自行修改設置其他運營商的IP接入號，系統默認IP1為17909，
IP2可任意設置。
.. 外地號碼自動加撥IP：此開關被選中打“√”即代表所有通過軟件拔打的長途號碼撥
號時系統會自動加撥被選中的IP。
.. 出局號碼：軟件安裝時已經設置好，不需要設置修改。
.. 音量/亮度：此設置開關可根據用戶的需求可任意調節。
.. 本地區號：軟件安裝時已經設置好，不需要設置修改。
2 高級設置 點擊“高級設置”按鈕，可以進行有選擇的設置某些功能。（□被打√代表被選中啟動該項功能）。
3 文件管理設置 點擊“文件管理設置”（錄音功能設置）出現以下界面：
選中“自動錄音”功能，選擇並指定壹個文件夾保存錄音文件，此後所有通話錄音將自動保存在該文件夾。
六、使用介紹：
1 錄音功能的使用
本產品可對通話過程內容進行錄音，錄音方式可分為“自動錄音”和“手動錄音”兩種方式。
自動錄音：需先到“系統設置”的“文件管理”裏面把“開啟自動錄音”開關打上勾，選擇好保存文件路徑，通話時話機會自動把通話過程內容錄下來。
手動錄音：如用戶喜歡手動錄音，則取消自動功能，在通話過程中只需點擊錄音按鈕（軟件主操作界面左下角的壹個小圓點）即可錄音。
2 軟鍵盤撥號的使用 進入軟件主操作界面 如下圖：
輸入號碼後，直接點擊 鍵，即可直接撥出電話。
3 使用“菜單”裏面的查詢功能，可以對“未接、已接、已撥”電話進行查詢或播放錄音。
4 使用“菜單”裏面的常用工具，可以進行導入/導出通訊錄、號碼歸屬地查詢等操作。
5在軟件操作主界面下，點擊“通訊錄”或者“號碼薄”，可以預存電話號碼並進行分組。直接雙擊“通訊錄”或者“號碼薄”裏面的號碼，可以直接撥出。
七 、簡易故障排除
1、 拿起電話無信號 可能原因：1.外線連接線未插 2.連接線接觸不良 3.分機長時間沒掛號
處理方法：1.插好外線連接線 2.接好外線連接線 3.掛好同線上的分機
2、鈴聲音量太小 可能原因：1.鈴聲檔沒有調節好 2.話機揚聲器損壞
處理方法：在軟件的系統設置裏面把鈴聲聲音調到最大，如還不能解決問題，請更換話機。
3、屏幕亮度比較暗淡 可能原因：1.同線上的分機被提起 2.亮度檔沒有調節好 3.背景燈損壞
處理方法：1.將分機放下 2. 在軟件的系統設置重新調節亮度，問題仍存在，請選用第3種處理方法
3.更換話機
4、話機無法與電腦聯機可能原因：1.串口線脫落 2.電腦串口損壞 3.話機串口線損壞，話機電路損壞
處理方法：1. 檢查串口連接線是否脫落 2. 更換其他串口，重新搜索話機 3. 更換話機串口線，重新搜索話機 4.以上方法都不能解決問題，更換話機
保修卡