1.提交填寫完整的《中國公民出入境證件申請表》(當場申請)和符合《出入境證件拍照指南》標準的照片(可當場拍照)，本人自行辦理；
2.提交本人居民身份證(未成年人由其父親或母親陪同並提交監護人身份證和戶口簿原件，兩份戶口簿不壹致或不能體現監護關系的提交未成年人出生證明)；
3.除上述申請材料外，備案登記的國家工作人員還應提交其工作單位或上級主管單位按照人事管理權限出具的同意申請普通護照的意見；
4.現役軍人申請普通護照還應提交本人身份證明(如身份證、軍官證)及復印件，以及軍隊系統有審批權的主管部門出具的意見。
護照處理條件
因定居外國、探親、學習、就業、旅遊、從事商務活動等非公務原因出國的中國公民，可憑本人身份證申請普通護照。登記備案的國家工作人員和現役軍人，在申請前仍需征得所在單位同意。
有下列情形之壹的，公安機關出入境管理機構不予簽發普通護照:
1，不具有中國人的國籍。
2、無法證明身份
3.在申請過程中弄虛作假。
4、被判處刑罰正在服刑的。
5、人民法院通知有未了結的民事案件不能出境。
6.刑事案件的被告人或者犯罪嫌疑人。
7.國務院有關主管部門認為出境將對國家安全造成危害或者對國家利益造成重大損失的。
8.公民因妨害國(邊)境管理受到刑事處罰或者因非法出境、非法居留、非法就業被遣返回國的，自刑罰執行完畢或者被遣返回國之日起六個月至三年內，公安機關出入境管理部門不予簽發普通護照。