展會的流程：
1、前期策劃，前期策劃包括立項、相關資源的聯系、相關合作單位的確認等等；
2、市場推廣，市場推廣包括宣傳推廣和觀眾組織；
3、招展；
4、客戶服務，客戶服務包括和展商的互動，提供壹切有關參展事宜的服務；
5、布展，布展包括展品運輸、展臺搭建等等，展位壹般分為標準展位和特裝展位，前者是承辦單位來搭建，後者是參展商自己來搭建；
6、展出，展出期間包括展會現場的服務，如維持現場秩序，解決客戶問題，接待專業觀眾等等；
7、展後，展後主要是要做展商和參觀商的回訪，整理好數據庫，然後撰寫出總結報告，提供給參展商，另外，也要在媒體上有會後報道。
參加展會的作用和目的：
參展可以了解同行信息，把握同行發展的趨勢和發展規律，確定企業正確的發展戰略，另外，壹些行業展會還舉辦大量的行業論壇、討論會等，可以通過這些會議進壹步了解行業信息。可考察當地的市場需求和潛力。通過展會把世界上所有的同行都聚到壹起後，可以明顯的感受企業的發展空間和市場空間，了解自己產品的市場潛力。可通過參展期間與當地代理經銷商的廣泛接觸，物色合適的合作夥伴。參加展會的無非是兩類人群，壹類是推銷產品的，另壹類是尋找產品的，通過展會這個公正、開放的平臺，可以非常容易實現雙方的對接。
綜上所述，展會是壹種大眾性的經營活動，通常由展會舉辦機構組織，以展示某壹行業或產品為主。既可以吸引消費者，也可以吸引專業人士。是售賣者和買家進行洽談的好場所，使雙方能夠了解市場動態，提高市場參與度，實現相互信任。
法律依據：
《展會知識產權保護辦法》
第二十六條
在展會期間假冒他人專利或以非專利產品冒充專利產品，以非專利方法冒充專利方法的，地方知識產權局應當依據專利法第五十八條和第五十九條規定進行處罰。
第二十七條
對有關商標案件的處理請求，地方工商行政管理部門認定侵權成立的，應當根據《商標法》、《商標法實施條例》等相關規定進行處罰。
第二十八條
對侵犯著作權及相關權利的處理請求，地方著作權行政管理部門認定侵權成立的，應當根據著作權法第四十七條的規定進行處罰，沒收、銷毀侵權展品及介紹侵權展品的宣傳材料，更換介紹展出項目的展板。