壹、研究開發項目立項
要求：1、企業總經理辦公會或董事會關於自主研究開發項目立項的決議文件。2、企業總經理辦公會，由總經理、副總經理、財務部負責人和項目部負責人組成。董事會決議，由所有董事、財務部負責人參與。3、會議紀要，主要內容為：研究開發項目名稱、研究開發項目時間、研究開發項目預算編制、研究開發項目費用的歸集、研究開發項目的專業人員名單等等。
二、研究開發項目計劃書（格式內容可到網上找，下同）。
三、研究開發項目預算編制。
四、研究開發項目組的編制和專業人員名單。
五、研究開發項目費用的歸集（單獨建立研究開發費用臺賬或形成研究開發項目費用歸集表）。
六、報稅務機關備案：1、研究開發項目計劃書和研究開發費預算。2、研究開發專門機構或項目組的編制情況和專業人員名單。3、企業總經理辦公會或董事會關於自主研究開發項目立項的決議文件。4、研究開發費費用發生情況歸集表。
研究開發費的加計扣除優惠政策簡述
2008年新企業所得稅法出臺後，研究開發費用加計扣除在新企業所得稅法第三十條及實施條例第九十五條的規定是：企業為開發新技術、新產品、新工藝發生的研究開發費用，未形成無形資產計入當期損益的，在按照規定據實扣除的基礎上，再按照研究開發費用的50%加計扣除；形成無形資產的，按照無形資產成本的150%攤銷。
研究開發費用加計扣除工作，按如下要求進行。
壹、適用企業：財務會計制度健全、實行查賬征收的企業、科研機構等企業所得稅納稅人。關鍵掌握兩點：壹是賬證健全、能夠從不同會計科目中準確歸集研究開發費用的實際發生額的企業能夠享受。二是虧損企業也能享受該項優惠。可以把加計扣除額計入企業當年虧損，並按照稅法規定的年限在以後年度彌補。
二、研究開發費用的內容：
研究開發費用是指企業在壹個納稅年度中發生的用於新技術、新產品、新工藝研究、開發過程中發生的各項費用，具體可以分成二塊：
（壹）企業內部研究開發投入
1、直接投入。企業為研發活動直接消耗的材料、燃料和動力費用。實驗室裏材料物品購置費，用於中間試驗和產品試制的模具、工藝裝備開發及制造費，設備調整及檢驗費，樣品、樣機及壹般測試手段購置費，試制產品的檢驗費等。
2、人員人工。企業在職研發人員的工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等人工費用以及外聘研發人員的勞務費用。
3、設備折舊。用於研發活動的儀器、設備等固定資產的折舊費或租賃費以及相關固定資產的運行維護、維修等費用。
4、無形資產攤銷。用於研發活動的軟件、專利權、非專利技術等無形資產的攤銷費用。
5、設計費用。針對新產品、新工藝的構思、開發和制造進行工序、技術方面設計發生的費用
6、研發成果的論證費用。研發成果的論證、評審、驗收、評估以及知識產權的申請費、註冊費，代理費等費用。
7、與研發活動有關的其他費用，包括技術圖書資料費、資料翻譯費、會議費、差旅費、辦公費、外事費、研發人員培訓費、培養費、專家咨詢費、高新科技研發保險費用等。
（二）托外單位研究開發或是與外單位合作開發實際支付的研究開發費用。
上述這些研究開發的費用，符合稅法規定的，都可以據實在稅前扣除。但是如果要享受研究開發費用加計扣除的政策，我們認為還應同時符合幾個條件：1、按照國家有關研究開發費用加計扣除範圍的規定執行。2、要與企業研究開發活動直接相關的。
三、操作程序：
1、企業自主立項。要求享受研究開發費用加計扣除的企業，要對研究開發的項目進行自主立項，到政府相關部門進行立項。
2、備案。企業自主立項之後，應報送如下資料到稅務機關進行備案：（1）研究開發項目計劃書和研究開發費預算。（2）研究開發專門機構或項目組的編制情況和專業人員名單。（3）企業總經理辦公會或董事會關於自主研究開發項目立項的決議文件。
3、費用歸集。從簡化手續，有利於歸集，又有利於加強管理的角度出發，原則上按項目分別歸集，對研究開發項目比較多的企業可以按大項歸集。試行用研究開發費發生情況歸集表來取代用會計科目進行費用歸集的辦法。對歸集表中的費用類別，可以按照上述幾項費用類別。如果有些設備或人員分別用於不同的研究開發項目，或是分別用於研究開發項目或生產的，可以采用壹定合理的方法進行分攤，比如按承擔的工作量的多少進行分攤。
4、抵扣。已經進行備案的企業，在符合規定的研究開發費發生時，在預繳申報時，企業除了將研究開發費用據實扣除外，同時自主申報加計扣除，兩者都直接在利潤總額中扣除。但是要把研究開發費費用發生情況歸集表報稅務機關。