2.提前建立合理的人力資源體系。高新技術企業認定條件要求企業科技人員占職工總數不低於10%。這就要求企業要建立合理的人力資源體系，要對企業的人力資源進行規劃，並且還要保證企業研發組織架構完善合理，所設置崗位、職務清楚得當、安排合理。
3.提前歸集財務費用建立科技財務體系 。財務數據也是高新認定中比較重要的部分，企業除了需要註意企業研究開發費用“三表壹致”，還要註重報表的規範性。要做好企業申報數據與統計部門壹致性審核，以及企業申報研發費用與申報稅務部門研發費用壹致性的審核。提前做好財務數據，對於企業申報認定以及認定後的獎補和抽查都很重要。研發費用歸集範圍主要包括：人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費用與試驗費用、委托外部研究開發費用以及其他費用等。
4.研究開發組織管理水平。研究開發組織管理水平主要用於評價企業利用科技資源進行創新，經營創新和取得創新成果等方面的情況。這就要求企業在日常研發過程中對研發流程的梳理、管理制度的執行、獎勵政策的體現都要明確規範。但凡能證明企業實際進行了研發活動並取得壹定成果的材料都應要註重日常的收集與整理，才不至於臨時抱佛腳，資料準備不充分。
除了以上幾點之外，企業還應該預先做好科技成果轉化的工作。所謂科技成果指的是通過科學研究與技術開發所產生的具有實用價值的成果。主成果壹般包括硬件、軟件、工藝、方法、服務等，副成果則壹般有專利、論文、圖紙、著作、報告等。