1. 發票的基本信息：包括發票號碼、開票日期、發票含稅總金額、稅額等。
2. 滯留原因：詳細說明發票為什麽沒有及時認證和抵扣，原因可能包括財務人員離職、公司業務規模擴大、財務人員短缺等。
3. 影響分析：分析滯留票對公司的財務狀況和經營業績產生了哪些影響，例如造成了經濟損失、影響了納稅申報等。
4. 處理措施：說明公司采取了哪些措施來處理滯留票，包括聯系銷貨方重新開具普通發票、將發票拿去認證抵扣並做全額進項轉出等。
5. 改進計劃：說明公司如何避免類似的問題再次發生，例如加強財務人員的培訓、嚴格招聘流程、完善內控制度等。
以下是壹個可能的滯留票情況說明的示例：
尊敬的稅務機關：
我公司（納稅人識別號：*******）於2016年*月份收到的開票日期為2016年*月*日的*張增值稅專用發票，由於財務人員離職未辦理交接手續，導致這些發票未及時認證和抵扣，從而成為了滯留票。
這些發票的總金額為****元，稅額為****元。在我公司購買的貨物已經入庫，款項也已經付清，且全部作為銷售入賬。然而，由於財務人員的離職，這些發票未能在180天內認證和抵扣，導致我公司無法享受相應的稅收優惠。
滯留票對我公司造成了壹定的經濟損失。在增值稅申報繳納系統中，進項發票是由采集模塊導入的，但在采集進項票明細中卻沒有以上*張發票。這導致我公司無法正確申報和繳納稅款，影響了公司的財務狀況和經營業績。
為了解決這個問題，我公司已經采取了以下措施：
1. 聯系銷貨方重新開具普通發票；
2. 將滯留票拿去認證抵扣，並做全額進項轉出；
3. 加強財務人員的培訓，提高他們的專業能力和工作責任心；
4. 嚴格招聘流程，確保招聘到合適的財務人員；
5. 完善內控制度，確保財務工作的順利進行。
通過以上措施，我們希望能夠避免類似的問題再次發生，並確保公司的財務工作和納稅申報工作的順利進行。
謝謝您的理解和支持。
此致
敬禮
XXX公司