1.在網上搜索進入當地人才市場的官網；
2.選擇人員檔案查詢；
3.輸入姓名和出生日期，點擊查詢；
4.跳過的頁面會顯示檔案是否已經在人才市場，如果已經到了，會顯示已經辦理了就業申報手續。
文件要求
人事檔案是我國人事管理制度的重要特征。它們是個人身份、教育、資格等的證明。它們與個人工資、社會勞動保障和組織關系緊密掛鉤，具有法律效力，是記錄人生軌跡的重要依據。記載壹個人主要經歷、政治面貌、道德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據、參考的作用。個人定級為正式員工、申請職稱、辦理養老保險等相關證明時都需要檔案。
提供檔案保管服務的機構、地方人才市場、區縣人才市場、街道辦事處等。根據我國《檔案法》、《幹部檔案工作條例》、《流動人員檔案管理暫行規定》等法律法規，畢業生人事檔案屬於國家依法強制管理的公共信息，個人不得截留、銷毀。
檔案丟失需要補辦，也就是說，持證人需要回小學、初中、高中、大學和原工作單位補充相關證明材料，因為檔案不歸檔會影響其入黨和升學、職稱評定、考研政審、勞保和未來退休手續、出國留學等。如果有考公務員的意向，檔案壹定要保管好。
保管費用:人事檔案是記錄壹個人主要經歷、政治面貌、道德作風等個人情況的文件材料，起憑證、依據、參考的作用。個人轉正，申報職稱，出具考研等相關證明時都需要檔案。
檔案管理費首先是文件包裝保存的裝訂、文件盒等文具費用，大概30元左右，其次是人員費用、場地費用、日常運行費用。如果在事業單位或者國企，壹般不用自己承擔管理費用。同時，有些企業也會給員工報銷管理費，但有些企業為了留住人才，往往規定服務滿三年才能報銷。如果不屬於這幾類，那就要自己交管理費了。2016元旦起，全國取消檔案管理費，財政撥款解決檔案管理問題。
去哪裏查人事檔案:
(壹)根據母校查找
1，從母校開始。基本上所有大學都是畢業後轉學生檔案，考驗就業率等因素，檔案基本不會留在高校。但是，為了慎重起見，還是要檢查壹下。直接去母校檔案館，或者在網上查找母校檔案館的聯系方式，電話或郵件聯系相關負責人。通過大學檔案的查詢，即使檔案沒有留在母校，也可以查到當初畢業的檔案的下落。
2.弄清楚畢業後幾個大檔的流向後，我會根據自己當初的畢業情況進壹步搜索。妳終將離校深造，正常的畢業檔案終將離校流向與工作單位相關的檔案管理單位；非正常離校，檔案可能會留在學校。這種情況只有在進修學校才有。那些暫時留在母校人才交流中心的，可能是因為遺忘等原因留在了母校人才中心。查了壹下就知道，人才中心壹般都在校園裏。如果不知道在哪裏，可以問檔案室的人，也可以在網上查到他們的電話等聯系方式。
(2)按單位查找
1.如果畢業時簽約公司有接收檔案的權利，那麽畢業後檔案流動的第壹站就是這家公司，妳可以直接去這家公司的檔案管理部門找。如果在第壹家公司發現檔案已經轉出，工作變動的公司也有接收檔案的權利，繼續到有接收檔案權利的公司。壹般只有國有單位、事業單位有權接收人事檔案，私企、合資企業無權接收人事檔案。
2.如果工作過的單位無權接收人事檔案，就要去工作過的單位所在的市縣人才市場。從畢業後第壹個工作單位開始調查。人才市場的名稱各地不壹樣，主管單位也不壹樣。反正人才交流中心，人才市場，人力資源中心等等。，而且很多地方都是由人事管理部門經營管理的。如果妳不知道人才市場在哪裏，檔案管理的問題，可以去問當地的人力資源和社會保障局。
(3)根據原點查找
畢業後檔案調回原地方的，由原地方人力資源和社會保障局直接核查。情況因地而異。有的地方人社局有檔案管理中心，直接管理各類檔案。有的市縣成立下屬人力資源中心(人才市場)，接收的檔案全部由人才市場管理。所以妳可以先去人力資源和社會保障局，然後根據情況去妳原籍的人才市場。
大學生檔案是國家人事檔案的組成部分，是大學生生活、學習和各種社會實踐的真實歷史記錄，是今後大學生就業和各單位選拔、任用、考核的主要依據。機構和人事檔案很重要。提供檔案保管服務的機構、地方人才市場、區縣人才市場、街道辦事處等。根據我國《檔案法》、《幹部檔案工作條例》、《流動人員檔案管理暫行規定》等法律法規，畢業生人事檔案屬於國家依法強制管理的公共信息，個人不得截留、銷毀。【1】檔案丟失需要補充，也就是說，持證人需要回小學、初中、高中、大學及其原工作單位補充相關證明材料，因為檔案不歸檔會影響其入黨和升學、職稱評定、考研政審、勞保以及以後的退休手續，也會影響其出國留學。如果有考公務員的意向，檔案壹定要保管好。
人事檔案在哪裏怎麽查？
1:畢業前學校給妳簽了壹個文件，上面註明了妳的檔案退回的地址，所以妳的學校會按照妳的意願退回妳的檔案。
2.在妳畢業之前，學校給妳發了就業協議書，妳簽了單位，那麽妳畢業的時候學校會把妳的檔案退回到妳簽了單位的人才市場的賬戶上。
3.妳從來沒有簽過就業協議，或者簽了也沒有交給學校，那麽學校會有兩種可能:
(1)學校免費保管2年。2年期滿後，妳的檔案將直接寄回妳戶籍所在地的市人才市場。
(2)學校會直接回撥到妳戶籍所在地的市人才市場。人才市場還會幫妳免費保存檔案2年。2年期滿後，這些文件仍將保存在那裏，但妳將每月收取保存文件的費用。當妳需要使用文件時，自然會被要求支付之前的文件保管費，然後才能取走。
4.總結壹下，妳找文件有幾個基本路線:
(1)打電話回學校，學校壹般會有畢業生的信息(兩年內，壹般學校只保留兩年，時間長了就不好問了)。請他幫妳找出他在妳的文件開始的地方打了字。
(2)致電本人戶籍所在地的市人才市場，或登陸市人才市場網站查詢本人檔案是否在本地保存。只要妳有身份證號和真實姓名。
(3)記住妳是否簽過任何訂單。妳選擇了妳的文件被打回的地方。個人和公司都沒有權利保留檔案，所以壹般來說，妳所在的地方只有兩個:市人才市場和區人才市場。
法律依據:
中組部、人力資源和社會保障部等五部門關於印發《流動人員人事檔案管理服務規定》的通知:第六條流動人員人事檔案管理服務(以下簡稱檔案管理服務)包括縣級以上(含縣級)人民政府設立的公共就業和人才服務機構，以及省級人力資源社會保障行政部門授權的單位。其他任何未經授權的單位不得為流動人員開展人事檔案管理服務。嚴禁個人保管自己或他人的人事檔案。
第七條檔案管理服務機構應當提供下列服務:
(壹)接收和傳送檔案；
(二)檔案材料的收集、鑒定和歸檔；
(三)檔案的整理和保管；
(四)為符合有關規定的單位提供檔案查(借)閱服務；
(五)根據檔案記載出具的經歷、親屬關系等相關證明文件；
(六)為相關單位提供入黨、參軍、錄(聘)籍、出國(境)等服務；
(七)黨員組織關系的轉移。
跨區域就業創業流動人口的人事檔案可以由其戶籍所在地或者現工作單位所在地的檔案管理服務機構管理。