公司減資需要財務報表；前期驗資報告；營業執照副本復印件；新章程、新股東會決議、舊章程；股東身份證復印件；報紙原件以及復印件；減資前銀行對賬單；最近壹期驗資報告。
（1)實質上的減資是因為公司預定資本過多而形成大量的過剩資本時，為避免資本的浪費而由公司將多余的資本返還給股東的行為。
(2)名義上的減資壹般是由於公司經營不佳，虧損過多，造成公司實有資產大大低於公司註冊資本總額時，公司以減少註冊資本總額的方法來彌補虧損的行為。所以，名義上的減資，並不會發生公司實有資本的減少並現實地返還給股東的情況，而只是名義上減少了公司註冊資本的數額。減用於彌補虧損屬於這壹類。
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法律依據:《國家稅務總局關於個人終止投資經營收回款項征收個人所得稅問題的公告》
壹、應納稅所得額的計算公式如下：
應納稅所得額=個人取得的股權轉讓收入、違約金、補償金、賠償金及以其他名目收回款項合計數-原實際出資額（投入額）及相關稅費。
《公司法》第壹百七十七條
公司需要減少註冊資本時，必須編制資產負債表及財產清單。公司應當自作出減少註冊資本決議之日起十日內通知債權人，並於三十日內在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起三十日內，未接到通知書的自公告之日起四十五日內，有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。
《國家稅務總局關於企業所得稅若幹問題的公告》第五條等。