壹、簽證類型
1.商務簽證（短期、長期）
2.觀光旅遊簽證（個人、團體、家庭型）
3.探親/訪友簽證
4.訪日醫療居留簽證
5.留學簽證
6.持在留資格認定證明書的簽證
二、發放條件
原則上，如果簽證申請人具備下列所有條件，符合要求即予以發給簽證。
1.申請人持有有效護照，並擁有回國或居住國的再入境權利及資格。
2.提出的申請資料真實且符合規定。
3.申請人在日本將從事的活動或身份、地位及停留時間符合出入國及難民認定法（1951年政令第319號，以下稱「入管法」）規定的在留資格及停留時間。
4．申請人不符合入管法第5條第1項各條的任何壹項。
註：入管法第5條第1項：符合下列各款情況之壹的外國人不得進入日本。
第1款：有關傳染病預防及傳染病患者醫療的法律（1998年法律第114號）所規定的壹類傳染病、二類傳染病或指定傳染病（僅限於根據該法第7條規定、根據政令規定，適用該法第19條或第20條規定者）的患者（包含該法第8條規定的壹類傳染病、二類傳染病或指定傳染病患者）及有新的傳染癥狀者；
第2款：精神保健及精神障礙者福利相關法律（1950年法律第122號）規定的精神障礙者；
第3款：貧困者、流浪者等生活上有可能成為地方公***團體負擔者；
第4款：違反日本或日本以外國家的法律，被處以1年以上徒刑或監禁或受相當於這些刑罰處罰的人。
三、申請流程
為了提高簽發效率，日本使領館簡化了簽發手續，並且規定：除外交簽證外，其余簽證均由日本駐華使領館指定的代辦機構代理，旅遊簽證由指定旅行社代理，不接受個人申請。
所以在申請日本簽證時，申請人須先電話咨詢代辦機構或旅行社，了解需要準備的具體資料並送交代辦機構即可，無須親自去使領館排隊申請。
四、日本簽證所需資料
（壹）個人旅遊簽證，與團隊旅遊簽證
此類簽證的發給對象是以觀光旅遊為目的申請人。因此，除觀光旅遊以外的短期訪問目的都不屬於此範圍。
（1）中國公民訪日「團體」觀光旅行
是指中國公民以旅遊為目的，以團隊（組團）形式訪問日本。按本制度組織的旅遊團人數為5名以上40名以下，赴日行程為15天以內。
（2）中國公民訪日「個人」觀光旅行
2010年8月1日日本駐華大使館官方網站公布，隨著中國公民赴日旅遊人數的增加，日本國決定對中國遊客發放能夠更少人數自由旅行的個人旅遊簽證。與團隊觀光不同的是，中日雙方旅行社不需要派領隊和導遊。
1、本人護照：申請者須持有本人簽名的六個月以上的有效因私護照原件，如有舊護照請壹並附上護照簽名必須與個人資料表簽名完全壹致。
2、本人照片：2張，★三個月內2寸白底彩色近照
3、身份證復印件：1份，必須是用身份證原件的復印件（二代須復印雙面）
4、戶口本：1份，全體家庭成員的戶口本復印件，包括戶主首頁（有同行家屬時）能體現關系的戶口本或親屬關系公證書
5、名片：2張，所提供的地址、電話、姓名必須正確真實，可以聯系到本人，如有公司簡介也最好提供(這個其實是不需要的，如果提供只能作為輔助材料提供，不影響簽證)。
6、簽證申請表：1份，由申請人本人如實、完整填寫並簽名另備個人簽名空白資料表1-2份護照簽名必須與個人資料表簽名完全壹致，日本使館非常註意簽名的正確性。
7、在職證明：1份擔保信必須蓋有所在單位的公章，說明申請人職務，在此工作時間，在日期間依從日本法律、不脫團活動、旅遊結束後按期間回國。如有滯留不歸，由本人及公司承擔壹切法律責任和所發生的費用，領導的簽名、聯系電話、日期（日本個人旅遊簽證，最重要的是需要註明年薪10萬元，如果沒有註明是申請不到的）。
8、企業營業執照：1份國家政府機關無須此項，但要提供單位法人代碼證復印件，並加蓋公司公章（企業的話，必須提供營業執照副本復印件加蓋公章，如果是學校或事業單位等提供組織機構代碼證復印件加蓋公章，必須提供）
9、個人資產證明：1份5萬元存款證明原件，半年以上的銀行活期/定期存折、房產、車的復印件各壹份資產證明越多越好（日本駐重慶領事館對銀行流水沒有要求，可以不提供）
10、結婚證：1份結婚證復印件（日本領事館對在壹個戶口本的人員才會認定為親屬，如果夫妻不在壹個戶口本上，都是單獨的戶口，光是提供結婚證，使館是不認可的，需要提供親屬關系公證書）
11、特殊人群:
a、退休人員：如申請人為退休人員，需要提交退休證的
b、在校學生：如為學生，需提供學生證、身份證戶口本、出生證明，有父母同行提供父母資產。
c、無業人員：如申請人無雇主，需提供居委證明。
d、暫住人員：1在所屬領區內，戶籍和居住上班的地點不屬於同壹個省份，都要提供居住證復印件，若剛申請未取到居住證原件的可以用居住證領取憑證的復印件代替（標有受理編號，蓋有出租屋管理服務中心的公章），2在所屬領區內，持香港黃皮護照（即香港簽證身份書）的申請人須到近半年居住所在地的公安局開具《境外人員臨時住宿登記表》，提供復印件即可。
（二）日本三年旅遊簽證
1、護照簽發地為上海、浙江、江蘇、安徽、江西，並在以上五地工作生活或學習。其他地區簽發的護照申請人如在以上五地工作生活或學習，需提供已有六個月記錄的有效暫住證或居住證復印件。
2、日本簽證申請有領區限制，要註意所屬領區。建議按照居住證所在地或護照簽發地就近辦理。
3、首次赴日行程中包含沖繩、巖手縣、宮城縣、福島縣上述4個地區中任壹壹個地區，並至少在上述地區入住壹個晚上酒店，並出示酒店提供的酒店預訂單。
4、日本三年多次往返旅遊簽證，和單次的個人旅遊簽證提供的材料壹樣，只是多了壹份由稅務局提供的年薪25萬元的納稅證明
小孩簽證資料：
A：父母同行：全家戶口本復印件、在校證明放假信、學生證原件及出生證、如有身份證的需交身份證、護照原件及相片。
B：如只是父或母壹方同行：還須提供父母親的擔保同意委托書、父母的戶口本、身份證、結婚證復印件壹份。
★填寫簽證申請表（報名時領取，申請人簽字與護照末頁簽字壹致）
★保證金5-20萬(根據不同地區及簽證記錄，具體數額不同)
（三）日本商務簽證材料
1.所在單位為企業單位的申請者，請提供營業執照副本的清晰復印件，用A4紙復印，有年檢記錄，並在復印件上加蓋單位公章；
2.在職證明壹式兩份，中文壹份，英文壹份，使用公司正規擡頭紙打印，並加蓋公司紅章.在職證明內容需包括：單位名稱、本人職務及收入、旅行時間、負責人職務、簽字以及電話、傳真，和單位的營業執照/企業機構代碼證號。並需要註明擔保申請人按期回國；
3.包括“身元保證書”、“招聘理由書”、“滯在預定書”、“申請人名單”。(其中行程表安排必須有效，“身元保證書”必須蓋有邀請公司的公章及負責人的私章)；
4.日方擔保人資料：
a.保證人為己辦理法人登記的企業，社團時提供登記薄譽本(如果邀請方是日本的上市企業，可以用會社四季報中該公司部分的復印件代替登記薄譽本)；
b.擔保人為未辦理法人登記的社團時提供"現在事項全部證明書"(營業執照公證書).
c.擔保人為個體經營者時提供企業概況數目.
d.擔保人為大學教授並為文化交流目的的的邀請時,需提供擔保人的"在職證明".
（四）日本留學簽證
日本留學簽證是赴日本留學中重要的壹個環節。日本的留學簽證分為日本留學簽證，包括進入日本大學，短期大學，專門大學和進入高等專科院校，另壹類是日本就學簽證。那麽赴日本留學應該如何辦理日本留學簽證呢？本文將為赴日本留學的學子做出詳細解答。
日本留學簽證材料：
1.在留資格認定證明書正本
2.兩份留學理由書（詳細寫明去日本學習的目的和學科）
3.本人履歷書（寫明從小學至今的情況）
4.誓約書（由日本大使館發給，本人應簽名或蓋章）
5.日本入境簽證申請表（由日本駐華使館發給）
6.親屬關系表（由日本駐華使館發給）
就學簽證的申辦手續：
以就學學生的身份去日本留學的學生，是到日本的語言學校學習。日本政府只向那些準備到日語教育振興協會認可並由法務大臣通告規定的日語學校入學的學生發放入境簽證，請在聯系學校時註意。
日本就學簽證所需證明材料：
1.在留資格認定證明書正本。
2.兩份留學理由書（詳細寫明去日本學習的目的和學科）。
3.本人履歷書（寫明從小學至今的情況）。
4.誓約書（由日本大使館發給，本人應簽名或蓋章）。
5.日本入境簽證申請表（由日本駐華使館發給）。
6.親屬關系表（由日本駐華使館發給）。
7.對經濟上確有能力，持有具有信譽的銀行存款或送金證明書的人，壹般不再需要經濟擔保人。
（五）日本往返簽證
符合壹定條件的中國公民發給赴日短期多次往返簽證。持該多次簽證者，在其有效期（1年或3年）內可多次入境日本。具體規定如下：
（原則上需要通過本館所指定的代辦機構申請。「外交」、「公務」、「因公普通」護照持有者，必須通過中華人民***和國外交部指定的代辦機構辦理。）
1．申請_象
（1）商務目的：符合下列任何壹項條件，通過查驗護照（含舊護照）確認有1次以上赴日記錄的，並且在日本期間沒有違反過日本法律的人。
(a)國有大中型企業的處長、經理級別以上人員或在該企業工作1年以上的正式員工。
(b)按照中國法律辦理完工商登記和稅務登記手續的，並且在國內外證券市場上市的企業的處長、經理級別以上人員或在該企業工作1年以上的正式員工。（含IT技術人員）
(c)本館轄區內的日資企業商工會（例如中國日本商會）的會員企業，而且在日本有經營場所或聯絡地址的企業任課長（處長、經理）職務以上人員或在該企業工作1年以上的正式員工。
(d)日本股票上市企業出資的合資企業、子公司、分店等處級以上（含處級）人員或工作壹年以上的正式員工。
(e)同日本股票上市企業有常年貿易往來的企業的處級（含處級）人員或工作壹年以上的正式員工。
（2）文化人士、政府官員：符合下列任何壹項條件的人（不過問是否有赴日記錄）
（a）科學院院士、工程院院士、國際上著名的或公認取得較高成就的導演、作曲家、作詞家、畫家等藝術家。
（b）公認取得較高成就的業余運動員。
（c）全國人大、省人大委員以及原委員，全國、省政協委員及原委員，中央政府、省政府處長以上人員。
（d）大學校長、副校長、教授、副教授以及專職講師（在編正式教師）。
（e）國家級研究所以及國家級美術館、博物館、圖書館處長以上職務人員。
2．所需提交材料
除了壹般短期商務簽證申請所需資料（不需要提交身元保證書，請參照「短期商務等」事項。）之外，還需提交「商務目的赴日短期多次往返簽證申請理由書」及符合上述相關條件證明文件（日資企業商工會的會員企業需提供印有該企業名稱的企業名錄復印件）。
3．其他相關事宜
（1）簽證有效期限：短期多次往返簽證有效期限為1年、3年、或5年，滯在日期為「15天」或「90天」。本館根據具體情況決定簽證的有效期限。
（2）使館收：200元人民幣。
（3）旅行社需要收取服務費，與日本邀請費用：500元。
（4）審查所需天數：從申請到發給簽證所需要的審查時間，最快需要從受理的第2天算起5個工作日。
4）其他
1.對於符合上述條件的申請人不能保證壹定會發給多次往返簽證，根據審查的結果，有只發給壹次簽證或拒發簽證等情況。
2.符合上述多次簽證申請條件者的家屬（配偶、子女），也可申請多次簽證。
五、註意事項
1.大使館辦理簽證所需工作日是指您的護照進入大使館受簽開始計算的時間，沒有包括快遞和中途可能滯留的時間，建議您盡量提前辦理簽證以免耽誤出行。
2.為了您能順利獲得簽證，請確保提供真實有效的用戶信息，簽證的簽發權屬於領事館，若最終發生拒簽狀況，申請人應自然接受此結果。
3.請根據簽證所在國裏的簽證有效期限內選擇出行日期。
六.大使館位置
日本駐華使館的簽證手續原則上需要通過該館指定的代辦機構辦理。屬大使館管轄地區之內的申請者，咨詢時，請直接與該館領事部簽證處聯系；不屬於該館管轄地區之內的申請者，請向各自所管轄的總領事館、常駐辦事處等聯系。
日本***在中國設立壹個大使館、六個領事館及壹個辦事處。
1.日本駐華大使館
管轄地區：除以下各領事館管轄區域以外的所有省市，即北京市、天津市、河北省、河南省、山西省、陜西省、甘肅省、青海省、內蒙古自治區、寧夏回族自治區、新疆維吾爾自治區、西藏自治區、湖北省、湖南省。
地址：北京市朝陽區亮馬橋東街1號，亮馬橋路21世紀飯店對面。
新郵政編碼：100600
2.日本駐上海總領事館
管轄地區：上海市、浙江省、江蘇省、安徽省、江西省
地址：中國上海萬山路8號
郵編：200336
3.日本駐廣州總領事館
管轄地區：廣東省、福建省、廣西壯族自治區、海南省
地址：廣州市環市東路368號花園大廈
郵編：510064
4.日本駐重慶總領事館
管轄地區：重慶市、四川省、貴州省、雲南省
地址：重慶市渝中區鄒容路68號大都會商廈37樓
郵編:400010
5.日本駐青島總領事館
管轄地區：山東省
地址：青島國際金融中心45F
郵編266071
6.日本駐沈陽總領事館
管轄地區：遼寧省（大連市除外）、吉林省、黑龍江省
地址:沈陽市和平區十四緯路50號
郵編:110003
7.日本駐香港總領事館
管轄地區：香港特別行政區、澳門特別行政區
地址：香港中環康樂廣場8號交易廣場第壹座46樓及47樓
8.日本常駐大連辦事處
管轄地區：大連市
地址：大連市西崗區中山路147號森茂大廈3樓
郵編：116011