加強財務工作的規範化管理,對完善綜合財務管理機制、提高資金使用效率將起到積極作用。財務標準化管理活動主要體現在預算管理科學化、資金管理制度化、業務建設規範化、專業隊伍建設和日常內部審計五個方面。關鍵詞財務工作;標準化;經營
“標準化帶來效益”,這在我們公司已經初步形成了壹門學問,但是如何進壹步推進標準化管理。確實有許多工作要做。就財務工作而言,規範管理是提高資金使用效率、提高財務綜合管理水平的基礎。本文主要從預算管理、資金管理、業務建設、隊伍建設、內部審計五個方面來論述規範化財務管理。
壹,科學的預算管理
沒有嚴格的預算制度。不可能實施嚴格控制。不可能調動每個人工作的積極性、主動性和預見性。會使公司的管理缺乏科學性和規範性,陷入壹定程度的無序和混亂。
(壹)明確預算目標
各單位根據公司發展規範和工作重點,明確本單位本年度工作計劃,並根據工作計劃詳細編制年度財務收支計劃;用於緊急情況(特殊項目)。各基層單位應確保所提事項計劃盡可能可行,費用盡可能詳細。並根據自身工作任務突出針對性。預算要細化,方案評估和優化的方法要科學實用。決策方案的實施要合理堅定。
(2)調查研究的基礎數據
各基層單位要切實調查清楚。了解本單位的實際情況和基礎數據。清點財產。並對本單位的車輛、房屋、宿舍、電腦等設備實行動態管理,避免重復采購。同時,計劃財務管理部將充分利用基礎數據,使財務的事中控制延伸到事前控制,從而提高預算編制的質量。
(3)加強部門間的溝通與合作。
各業務部門普遍認為。部門預算的編制純粹是財政部門的工作,不願意介入,導致編制預算時無法及時收集相應的基礎信息,無法根據單位和事業的發展合理編制部門預算。只能根據往年財政決算的數據做壹個大概的估算,部門預算無法合理編制。因此,加強部門合作,提高了部門預算的科學性、準確性和完整性,增強了部門預算的計劃性和嚴肅性。
(4)嚴格控制預算支出。
所有單位都在執行預算。我們要認真執行計劃管理制度。重大支出和專項支出(公司小額專項支出)必須報公司業務部門審批,然後由公司領導批準。計劃財務部根據資金情況下達支出計劃,同時嚴格執行計劃財務內控制度。與業務部門加強資金的管理和使用。通過建立節約和超支的獎懲制度和目標責任考核制度。真正提高各種資金的使用效率。
第二,資金管理的制度化
首先,財務制度要以財務責任來規範。嚴格制度管理,按章辦事,是按崗履職盡責的關鍵。因此,制度和責任是相互依存、相互制約、不可分割的。
(壹)明確崗位責任制
建立部門和辦公室每個員工的崗位和職責,簽訂目標責任書,保證分工有序,責任明確。在科學定崗的基礎上,根據財務人員的各自分工,建立崗位責任制。定崗、定崗、定責,嚴格考核,建立相應的獎懲機制。增強工作責任心和壓力。激發員工的積極性和主動性,高效完成工作。
(二)完善財務管理規章制度
計劃財務部是集會計、監督、服務於壹體的機構。要按照“管理不越位、監管不缺位、服務要到位”的指導思想,加強管理工作。要做到制度完善、管理規範、運行有序、監管有力,就要完善制度。規範操作程序,加強內部控制系統。會計核算必須以經濟業務的真實性為基礎,規範操作,科學設計內部業務流程。我們應該改進資金的使用和支付。憑證傳遞、審核、賬務處理等。,形成全面的內部控制體系。建立票據管理制度,建立票據領購、簽發、核銷、回收的票據臺賬,相互簽字制約。通過健全財務管理規章制度,規範日常財務管理工作流程,提高工作效率。
(三)落實經費責任制
根據公司制定的《計劃管理辦法》和《物資采購控制程序》,所有納入集中采購目錄的物資都必須進行集中采購、集中支付的控制和管理。采取指標控制、責任到人的方法。對管理難度較大的業務經費,如車輛使用費、印刷費等,要實行包幹管理,堅持量入為出、超支不補、力求平衡的原則。對於重點、難點和突出的資金,財務部門應采取業務部門統壹管理和監督的方式,合理運用行政手段和經濟手段相結合的方式,嚴格控制支出,降低運行成本,實現經濟效益最大化。
第三,業務建設的規範化
財務業務標準化建設是財務管理規範化的重要途徑之壹。嚴格有序的規範化管理必須從財務業務建設開始,並貫穿於整個財務活動。
(壹)做好部廳硬件管理工作。
規範建設財務辦公室、財務資料、財務微機室和財務檔案。也就是辦公室井井有條。財務憑證和單據放入櫃中存放;資料室統壹資料櫃、資料盒、資料標簽,統壹財務數據管理規定;計算機化的硬件設備應按照會計和出納各自的權限統壹放置在財務微機房;財務檔案應按順序標註年度會計憑證、財務資料檔案及其他相關資料。很容易找到。
(2)嚴格執行登記制度。
計劃財務部應建立健全財務工作記錄本、票據使用、收發單據、資金結算登記簿等。,及時做好記錄,內容完整準確,字跡清晰。特別是對通行費收入票據、IC卡補償票據、公路路產補償收入票據的流轉要建立登記制度,確保所有票據都能及時準確入賬;加強文件收發登記制度,責任到人。並且將詳細解釋處理情況。
(三)完善信息管理系統
按照金融業務的類別,金融規章制度包括各種規定、辦法、指示、通知、通告等。報告材料包括年度預算、決算、會計報表、統計報表、內部財務報表和其他財務報表;財務信息包括調查報告、資金管理報告、計劃執行分析報告、調查數據等。綜合財務包括財務工作計劃及總結、部門建設材料、部門學習材料、廉政建設材料;計算機化管理包括各種軟盤資料、備份文件、財務數據等。其他資料包括會計培訓、繼續教育、會議資料、會計書刊等。這些材料應定期分類,存放在櫃臺內,並由專人管理。
(四)加強計算機化管理
會計電算化是會計工作的發展方向,是信息時代整個社會經濟發展的必然要求。完善電算化管理系統,使電算化納入科學化、規範化的軌道,主要包括會計電算化系統的運行管理系統和軟硬件系統的管理系統。會計電算化檔案管理制度和會計電算化工作的檢查、驗收、獎懲制度。通過科學有效的管理,確保會計電算化健康有序的發展。
第四,職業化的團隊建設
加強財務隊伍建設。提高會計人員的管理素質是壹項長期的工作。我們必須堅持不懈地努力。除了財務人員的思想政治建設,還要著力完善人才培養機制,搞好全方位、多形式的人才培養。
(壹)嚴格控制財務人員考核。
對財務人員的崗位要求要進行嚴格的業務考核,按照省局制定的財務人員工作紀律要求,切實把思想素質好、業務能力強、管理水平高、理論基礎好的人員選拔到財務崗位上來。同時,結合公司發展要求,建立金融專業技術人員儲備人才庫。實行統壹管理。(二)堅持對財務人員的培訓和教育。
要加強計劃會計專業基礎建設。搞好專業培訓、自學和在職培訓等各類培訓教育。鼓勵和倡導財務人員參加相關職業資格考試,努力改善財務人員的知識結構。為了培養和調動財務人員加強自身修養,提高業務技能的積極性。同時,根據公司“十壹五”發展規劃設定的人才發展目標,緊密聯系專業教育實際,有效促進了財務人員學習新知識、掌握新政策。提升新素質。
(三)實行輪崗交流制度
定期的崗位交流可以有效促進人力資源的優化和合理配置。因此。在日常工作中,要有計劃地組織輪崗制度,定期組織基層單位報銷人員參加計劃內的財務工作。定期召開財務經驗觀察會議。通過多種形式不斷提高財務人員的政策理論水平和綜合管理素質。
動詞 (verb的縮寫)日常內部審計
開展內部管理審計,要有新的審計理念和創新精神。非常熟悉本單位的行業情況、經營環境、運營和決策流程。這對內部審計人員提出了更高的、全新的要求。
(壹)轉變觀念,拓寬領域
隨著外部約束機制的加強,內部管理水平的提高和會計電算化的普及。純會計層面的錯誤和弊端會越來越少,內部審計的職能必然從傳統的“查錯防弊”向服務內部管理轉變,從內部檢查監督向分析評價轉變。內部審計不能局限於財務領域,必然會延伸到單位經營管理的各個方面。內部管理審計可以幫助領導更好地履行受托責任,監督單位內部各部門和下屬單位履行受托責任的情況。所以內部審計人員要改變內審只是查賬的觀念。
(二)完善目前的內部審計機構。各單位內部審計部門與其他職能部門基本處於平行地位。有些單位甚至沒有獨立的內審部門,只有壹名會計。這樣就無法保證內部審計的獨立性和權威性。為加強內部審計的獨立性,保證審計的覆蓋面,內部審計機構應與單位的財務部門和管理部門分開,與其他職能部門獨立設置,由單位負責人直接領導、負責並報告工作。這樣可以增強審計人員的獨立性,有助於審計更高層次的管理活動。
(三)為全面提高業務水平,應開展內部管理審計。將審計範圍從財務領域擴大到經營管理領域,要求審計人員註重知識的更新和知識面的擴大,熟悉國家的法律法規和經濟改革的方針政策。我們必須掌握現代經濟管理知識。必須有敏銳的洞察力和判斷力。首先,內部審計人員應具有良好的職業道德和較高的政策水平,遵守客觀、公正、誠信的原則;其次,要有較強的業務能力,必須熟悉會計、審計、統計、經濟活動分析、稅務、財務、管理、寫作、計算機等方面的知識,增強宏觀意識。通過提高適應性和整體素質,滿足高層次管理審計工作的需要。
(4)明確審計的方向和目的。
由於內部審計人員對本單位的情況比較熟悉,他們應該把審計方向集中在對本單位管理和業務過程的分析和評價上,並參與和監督整個運作過程。內部管理審計不應局限於事後監督。更多的是事前預防、事中控制,對單位內部控制進行全過程、全方位的監督和評價。