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如何提高小企業會計核算質量

為做好中小企業會計核算工作,應當從隊伍建設、完善制度、加強管理、推行會計信息等方面入手,開展會計核算工作。

1 中小企業做好會計核算工作中存在的主要問題

1.1 會計隊伍整體素質不高

研究發現,大部分企業財會人受教育程度相對較低,並且工作者大部分為兼職。他們的會計業務知識不足,未學過系統的會計理論知識,同時未接受過正規訓練,壹些人為“半路出家”,就連科目、賬簿與會計報表相互間的對應關系也弄不清;也存在壹定比例的會計工作者盡管具備壹定的業務水平,然而卻長時間不關註學習新的會計法規與業務知識,其學習的自覺性不足,導致他們的業務素質無法取得發展。

1.2 會計基礎工作有待加強

現階段,仍然有許多中小企業中沒有設立會計賬簿,還存在許多設有多套賬,根本不在乎會計核算應當遵循的原則。為實現偷稅漏稅的目的,部分會計工作者還會在經理的指使下造假賬。同時,原始憑證非常不規範同樣屬於壹個普遍的問題,為達到縮減成本的目的,他們往往不開票。還有部分會計工作者以送貨單或出倉單入賬。此外,所使用的原始憑證是自制的,格式不統壹,隨意填寫。

1.3 缺乏政府約束與社會監督

首先,政府約束缺乏。現實社會中,政府並不能細致深入的監督中小企業的財務工作,導致企業主對會計核算工作較為忽視,在很大程度上影響到其規範化發展。另壹方面,為提高監督有效性,必須搜集可靠、全面的財務數據,這樣就需要政府投入相對較高的資金,致使政府約束力度缺乏。其次,缺乏社會審計監督。現階段,中小企業還不屬於社會審計的範疇,大多數私企屬於中小企業,我國在法律上還沒有規定它們的年度會計報表壹定要由註冊會計師進行審計。現階段,只是當它們產權變動、發生民事糾紛、申請銀行貸款的時候,才會進行審計。

1.4 制度建設有待加強

對於會計工作,國家制定了壹系列相關律法。然而,部分中小企業並未結合其具體特點制定相關內部制度,壹些企業根本不註重內控制度,領導的內部控制意識不強,制度不完善,導致其控制較差、會計數據失真,使得有的中小企業內部管理無序。會計核算工作中尚未構建起系統全面的會計核算系統,部分公司領導常常依靠自己的理念來對公司經營狀況進行評價。

1.5 會計主體界限較為模糊

現階段,中小企業對於會計主體的重要性非常忽視,存在個人財產和企業產權界限模糊現象,其所有權和經營權兩者的分離明顯比不上大公司做的好,特別的對於民營企業,經營者即為投資者,壹些把企業的錢拿到自己家中用,或幹脆把家庭開支納入企業的費用下賬,為實現開支的增加,甚至部分老板為沒有在企業工作的親戚開工資等壹系列不良現象,導致會計工作中存在很大成分的虛假核算。

2 做好中小企業會計核算的有效策略

2.1 切實加強會計隊伍建設

中小企業需要根據相關要求,結合其具體的業務量,配置會計工作者,確保其數量充足,同時具有相對較高的業務素質,此外,應當制定諸多支持政策,盡可能的將會計工作者留為己用,同時應當適當獎勵那些工作成績較好的會計工作者。另壹方面,會計工作者同樣需要加強自身的業務學習,逐漸提升個人的業務水平,使自己能夠高質量開展本職工作,從而推動企業健康持續發展。

2.2 政府財政機構需要加強管理

首先,政府財政機構需要對中小企業進行指導,以此來督促它們嚴格按照法律從事。要求它們限期構建起相對系統全面的賬簿體系,在此基礎上,依法開展會計核算工作。對於註冊會計師來說,其在審計中小企業的過程中,如果發現違背規範要求的,需要盡快對它們提出審計意見,並且還有上報政府財政機構進行處理。其次,加大力度監督小企業會計工作者。壹是加強對他們的任職資格的管理。明確規定公司雇傭會計工作者的受教育程度以及政府權威性資格證書。再次,政府部門應當定期對中小企業會計工作者開展職業道德教育與業務技能培訓,真正實現“遵守準則,誠信為本”。對未嚴格履行職責的會計工作者,應當將有關資格取消,限制其繼續從事會計工作等。對那些暫時不能實現規範化操作的中小企業,可以對其委托會計師事務所代理記賬,也可以規定推行會計人員委派制。

2.3 構建內部管理制度

首先,構建完善的內部稽核與牽制制度。前者是會計管理制度的有機內容,大體上涉及到以下內容:稽核工作的組織、分工、職權;審核會計數據等。後者包括公司款項與財物等相關環節,壹定要確保不少於2人負責,能夠彼此制衡,即現金與賬目分開管理。其次,構建成本核算與財務會分析制度。前者屬於企業財務分析工作的前提,壹定要確保其可靠性與全面性。後者是會計工作者的職責。通過構建該制度,中小企業能夠充分了解其財務指標的實現狀況,能夠促進其不斷優化財務預算,促使他們深入探討會計的特點,從而能夠不斷完善該項工作。

2.4 推行會計信息化

第壹,建立和完善財會數據庫。按照企業財會工作的特點,設置有關程序同時構建起財會數據庫管理系統。具體可以先試運行壹定時間,看看其具體的效果:不僅報銷發票需在數據庫基礎表格裏面進行登記,為財會信息的真實性、完整性、準確性提供保障;而且還按照登記情況集辦報銷,使工作效率顯著提高;同時,充分利用數據庫的查詢、窗體、報表的功能,壹方面可以為各部門有效使用資金提供便捷的服務,另壹方面還可以準確、及時對主管部門規定的、資金相關的信息進行處理。第二,進壹步推進會計電算化,不斷提高工作效能。具體可以在電腦中安裝相應的財務軟件,以提高工作效率,例如金蝶財務軟件等,利用專業的財務軟件使資金管理從傳統的手工記賬向會計電算化記賬轉變,在很大程度上提高了工作效率,同時為企業領導合理使用資金提供了財務分析。

2.5 明確會計責任主體並嚴格處理各種違法行為

首先,應當將會計責任主體及其責任明確。《中華人民***和國會計法》之中指出會計責任主體是單位負責人。負責人應當不斷增強自身的責任與法律意識,嚴格管理工期的會計工作,認真履行自身職責。其次,應當加大懲治力度。政府財政、稅務等機構應當密切合作,為中小企業提供優質的服務,幫助他們解決具體問題,並且加大力度懲罰會計作假行為,增加違法成本,有效防止該類行為的發生。

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