俗話說：“巧婦難為無米之炊”。把它借用到公文寫作中，“巧婦”即公文起草者，“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時的文思泉湧，源於平時的學習與積累。誰學習得多、積累得好，誰起草公文材料就省時省力。公文寫作不是“有感而發、為己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所謂“公文姓公，言不由衷，壹聲令下，筆快如風”，也就是說，不管妳想寫不想寫，有感沒有感，都得按時拿出來。如果平時沒有積累，遇有緊急任務恐怕難以勝任，甚至會誤事。因此，作為機關文字工作者，平時應特別註意有關資料的積累。
首先是素材的積累。這裏所說的素材特指公文起草中可能會用到的資料。積累公文寫作素材，要做生活的有心人，學會觀察與思考，時刻關註國內外形勢的發展變化，關註本地區、本單位的中心工作，關註領導人的重要活動，關註人民群眾的心聲，等等，並把自己的所見、所聞、所想和所感及時記載下來，形成文字素材，或將有關書籍、報紙、雜誌上的有用資料裁剪下來，並分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿了妳素材的倉庫，起草公文時就不愁沒有“下鍋米”了。
其次是思想的積累。所謂思想，是指客觀存在反映在人的意識中經過思維活動而產生的結果。就公文材料來說，思想往往是公文的主旨、靈魂。每個有誌於搞好機關文字工作的同誌，要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、下基層調研等多種渠道，及時捕捉閃現思想火花的新思路、新觀念、新見解，並用專門的本子或卡片把它記載下來，形成自己的公文寫作思想庫。比如，在起草某個領導人講話稿時，就可以從中找出領導人平時對某壹問題的看法、意見等，甚至可以把它作為這個講話的觀點或壹個標題。再次是論述的積累。在公文材料起草過程中，有時要對某些問題進行論述，現編現寫，費時費力，有時還論述不完整、不到位。如果平時有這方面的積累，壹旦要論述某個問題時，就會很方便。比如，要論述那些“年年歲歲花相似”反復講的有關抓落實、提高機關效能、加強作風建設、工作創新等話題，如果參照有關論述資料，並結合新的形勢、新的任務和新的實踐，恰到好處地加以改造，就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。
此外，還有語言的積累。文字工作者必須重視語言積累，在大量的閱讀中多積累壹些膾炙人口的名言警句、生動鮮活的群眾語言等，如能在公文起草中恰當引用，就會使我們的公文材料增色不少。
二、學做“模仿秀”
模仿本義是指有意或無意仿效他人的言行，使自己的言行與對方相似。把模仿用在公文寫作中不失為壹種行之有效的學習方法。南宋著名理學家朱熹說：“古人作文作詩，多是模仿前人而作之，蓋學之既久，自然純熟。”當代著名作家茅盾認為：“模仿是學習的最初形式。”學習繪畫要求臨摹，學習書法要求臨帖，同樣地，初學公文寫作也離不開仿寫。當年本人學習公文寫作，用現在時髦的話說，可謂公文寫作“模仿秀”。那時，我在海軍某部當排長，因在報刊上發表了幾篇“豆腐塊”文章，便被上級機關破格調去了。壹天，政治部主任對我說：“從壹定意義上講，機關工作就是搞文字工作，無論上情下達，下情上報，交流情況，推廣經驗，都離不開公文。做機關工作必須過文字關，過不了關，就請離開機關。”我當然希望留在大機關工作，也很想幹壹番事業。如何盡快提高公文寫作水平，就成了我當時的頭等大事。許多“老機關”也告訴我，他們學習公文寫作也是從仿寫開始的。於是，我便當起了“模仿秀”。先是對句子的仿寫，在公文寫作過程中，參考優秀公文的某個句式或句子進行模仿、改寫。然後進行“片斷” 模仿，即對壹些公文範文中的某壹段或幾段進行仿寫。最後，便是對全文的模仿，包括對立意構思、謀篇布局、段落結構、開頭結尾、過渡照應、句式表達等方面，進行全方位的仿寫，並在壹次次的仿寫過程中認真揣摩、領悟，不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識和技巧。記得自己起草的第壹篇公文是××政治部《關於表彰××年度先進團組織和優秀團幹部的通報》，基本上是按照以往通報範文仿寫下來的，沒有原文照抄，而是結合當年工作特點用全新的語言表述，受到了領導和同事們的好評。就是起草難度較大的領導人講話稿，也是可以模仿的。壹般說，領導人講話稿往往在開始部分講意義、談認識，統壹思想，講增強緊迫感和責任感什麽的。在中間部分，根據上級指示要求和該項工作的實際，有針對性地提出若幹條意見，這往往要涉及到指導思想、方針原則、工作指標、完成時限、責任主體、方法步驟等內容。在最後部分，要總括全文要旨，或提出要求，或號召鼓勁，或提出保障性措施等。這樣，在具體起草時，可以多找壹些類似問題的領導講話稿學習參考，以便開啟思路，觸類旁通。不過要註意，作為公文初學者，學習借鑒範文進行仿寫或改寫，是可以理解的，也是允許的。但如果僅僅停留在這個階段，每次動筆都*模仿，不仿就不會寫，那就成問題了。這好比小孩學步，開始時可以借助學步車走路，但長大後必須獨立行走。