壹、會議紀要的標題有兩種格式:壹是會議名稱加紀要，即會議名稱寫在“紀要”二字之前。比如全國金融和工會工作會議紀要；再比如吉林省工商局的會議紀要。會議名稱可以縮寫，也可以用會議地點作為會議名稱。比如京、津、滬、穗、漢公安座談會紀要，鄭州會議紀要。二是在標題中揭示會議的主要內容，類似於文件的標題。比如《加強紀檢工作座談會紀要》；再比如《關於落實省委領導同誌保護省級文物七級浮屠指示的會議紀要》。
二、開頭部分
簡要介紹會議的概況，包括:
(1)會議的情況和背景；
(2)會議的指導思想和目的；
(三)會議的名稱、時間、地點、參加人員和主持人；
(4)會議的主要議題或要解決什麽問題；
(5)對會議的評價。
第三，文件編號和制作文件的時間
文號寫在標題正下方，由年份和序號組成，用阿拉伯數字標註，並加“，”括起來，如200467號，辦公會議紀要壹般對文號沒有必要要求，但辦公例會要有文號，如“XX期間”、“XX時間”，寫在標題正下方。
會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方，組織者的下方。明年的年、月、日要用漢字寫，比如“2002年8月16日”。
第四，身體部分
是會議紀要的主要部分，是對會議主要內容、主要精神、主要原則、基本結論和今後任務的具體綜合和闡述。
怎樣才能寫好文字？也就是說要掌握壹些要領和方法，是不是可以這樣:
(1)要從會議的客觀實際和會議的具體內容出發，抓住中心和要點。抓中心，就是抓會議中心的思路、問題、工作；所謂要點，就是會議的主要內容。有必要對此進行系統的總結。
(2)會議紀要以全體會議的名義表述。因此，有必要總結會議的決定，反映會議的全貌。在沒有達成共識的地方，有必要單獨討論和陳述分歧。
(3)掌握和運用馬列主義的基本理論和黨的方針政策，對會議進行總結和歸納。這是壹條貫穿分鐘的紅線。
(4)為了敘述的方便和清晰，經常使用“會議思想”、“會議指出”、“會議強調”、“與會者壹致表示”等詞語作為段落的開頭語。它也用在段落中，仍然起著強調的作用。
(5)是介紹性的文字，作者可以靈活自由地描述，但它是引用性的文字，必須忠實於發言的原意，不能篡改或強加於他人。
(6)小型會議，重點是綜合性的會議發言和討論，列出要解決的事項。大型會議的內容很多，正文可以分幾個部分寫。常見的有三種:壹種是壹般敘事；二是標題類型；第三是演講錄音。
動詞 （verb的縮寫）結尾部分
壹般的寫法是打個電話，希望壹下。但有的根據會議內容和紀要要求，以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大幹部認真貫徹會議精神，奪取新的勝利；有的突出貫徹會議精神的重點問題，指出核心問題；有的是會議的簡要評價，加上希望要求。
格式化內容
1，標題。由“會議名稱和會議紀要”組成。
2.引言。介紹會議的基本情況，如時間、地點、參會人員
人，要討論的問題。
3、會議結果和議定事項。應該逐項列出來。
4.希望。
[編輯此段]會議紀要-寫作筆記
1應該突出中心。
註意吸收正確的意見。
3有條理，有理論。
忠於會議的實際內容。
5.做好會議記錄，詳細掌握材料；並且要認真學習會議精神，以便對材料進行修正，合理剪裁。
會議紀要是與會人員意誌的簽字，簽字要所有與會單位簽字，所以不寫簽字，不蓋公章，與會人員可以拿回去執行。