(a)提高處理正式文件的質量和效率。作為秘書，要熟悉公文處理的規則，正確使用文字，嚴格把關，在文件檢查、格式檢查、內容檢查上下功夫，克服公文粗糙、格式不規範的問題，真正提高公文處理質量。同時，對需要緊急處理的公文，要在第壹時間處理，並提醒相關領導及時處理，提高公文處理效率。
(2)加強寫作能力。公文寫作要表達上級的意誌和想法，從領導的高度和全局的層面看問題，切不可基於個人的想法；其次，秘書人員要熟悉制度各環節的大致內容。沒有業務工作的實踐，不容易寫出準確反映業務的文章。再次，俗話說“讀書萬卷，寫字如寫字。”秘書人員只有通過大量的閱讀和練習，才能不斷提高自己的寫作能力。
(3)堅持大事報道，小事提醒。作為秘書，首先要做的就是各種事務的匯報和請示。凡屬於自己職責範圍內應請示的事項，應主動向辦公室主任報告。遇有重大緊急情況或突發事件，要及時向領導匯報，以便各種信息能及時傳達到上級。同時，壹些小事往往被忽略，具體細節容易出現偏差，需要秘書人員盡可能及時提醒和建議。在這個過程中，他們也可以學到很多處理問題的方法，提高處理事務的能力。
(4)不斷要求自己手腳勤快。辦公室的工作是具體而實際的，任何工作都不能拖、不能等、不能推；任何壹個環節都不能錯過，不能省，不能空。嚴謹細致，需要多動筆，少說空話，多請示匯報，多邀功少獎勵，多做實事，少空穴來風。認真做好每壹件事，不要拖拖拉拉，得過且過。
如何提高自己的寫作水平？我覺得可以從以下三個方面來做。
(壹)強化主體素質
寫作主體在寫作活動中起主導作用。加強主體素養和能力的培養，無疑是提高寫作能力的基礎。
加強主體素質主要是指加強作者的生活素質、知識素質、思想素質和審美素質。培養寫作能力主要是指觀察收集能力、感受想象能力和思考表達能力。
(二)深入社會生活
寫作的源泉來自社會生活，任何壹篇文章都是現實生活和客觀事物在寫作者頭腦中的主觀動態反映。沒有社會生活作為基礎，寫作就失去了源泉。
社會生活豐富多彩，錯綜復雜，而且總是在不斷演變發展。學習寫作，要時刻關註身邊的各種事物，熟悉各種社會生活。只有不斷拓展自己的生活領域，跟蹤時代的步伐，把握時代的脈搏，抓住生活的熱點，才能保持鮮活的、取之不盡的寫作源泉。
作家只有熟悉生活，追隨生活，深入生活，才能獲得寫作的源泉，為提高寫作能力打下堅實的基礎。
(3)堅持多讀多寫
1，堅持多讀書
閱讀是繼承前人精神遺產、增長知識、幫助我們了解社會生活、提高寫作能力不可或缺的重要途徑。
讀書可以擴大人的知識面，提升人的知識素養。它為人的思維提供信息，增加大腦的信息存儲能力。
人的生活範圍和生活閱歷總是有限的。讀書可以幫助人們了解這個世界，了解社會生活，了解各種我們沒有經歷過也無法經歷的生活。
閱讀是我們學習寫作理論、寫作方法和技巧的壹個重要方面。閱讀對寫作有多重要。壹般來說，優秀的作品告訴我們如何寫文章，而不是如何寫。只有熟悉和閱讀名人的作品，才能學到寫作的方法和技巧，並運用到寫作實踐中，提高寫作水平。
2.堅持勤奮寫作
獲得寫作能力最重要的是通過寫作練習和寫作訓練。古語有雲:“讀十篇不如做壹篇。”對於壹個作家來說，寫得少就像醫生沒有機會咨詢醫生壹樣。
寫作的方法和技巧，只有在寫作實踐中摸索和學習，才能深入理解。另壹方面，寫作實踐和寫作訓練會讓作家廣泛而敏銳地感受生活，開動腦筋，提高思維能力。
堅持勤奮寫作，第壹，持之以恒。提高寫作能力絕不是壹朝壹夕的事情。這需要毅力、恒心、恒心。二、循序漸進寫作是壹項復雜的腦力勞動，寫作能力的培養必須遵循寫作行為的規律，即循序漸進。指望快速寫作，壹年左右就能成為首都作家，是壹種幼稚而不切實際的幻想。第三，勤於思考。寫作既是壹項實踐操作，也是壹項復雜的腦力勞動。所以勤寫字不僅要勤動手、勤練筆，還要勤思考，多思考，多理解。只有寫作、思考、琢磨，才能逐漸領悟寫作規律的真諦，把寫作方法和技巧變成自己的，達到理解和掌握的地步，在寫作領域進入自然、熟練、不熟練的最高境界。？