1.重新檢查印鑒(章)規格，明確確認行為。
2.確認證書由確認機關另行簽發，作為原確認文件的補充。
延伸補充:黨委或政府下發的文件或公文，只要有文件頭和文號，即使沒有蓋章，也具有同等效力。
使用光敏油墨的註意事項:
首先，當使用次數少時，
1，用前加壹點油就行了。方法:取下印章蓋，字朝上，用少量光敏墨水塗抹印章邊框、字體、圖片，待油慢慢滲透後，根據情況塗抹數次。
2.然後用幹凈的軟布或紙巾擦掉多余的油，就可以馬上使用了。
第二，使用量大的時候。
1.從密封手柄下部的加油口加油。方法:將印章放在桌面上。用手從手柄下部的加油口上拉開蓋子，取壹小瓶墨水(如果是大瓶，最好用註射器)，將瓶尖對準加油口，壹滴壹滴地加入墨水。如果機油加註口太小，可以輕輕晃動密封，讓機油自然流入。
第三，其他方法
1.取下感光墊，放入油墨中，字面意思是向上。油墨不要超過感光墊的厚度，讓感光墊慢慢吸收油墨。如果封條有海綿，妳可以在裏面放壹些油。感光墊完全充滿墨水後，取出放入密封外殼。
服務程度
1，公司的業務合同、項目協議、授權委托書、承諾書等印章必須由部門負責人審核，公司分管領導批準，填寫公章登記表後才能蓋章。同時，應將打印文件的副本提交辦公室存檔。
2.使用公章時，必須建立印章登記制度，審批程序必須嚴格。辦公室有權拒絕印制不符合規定和未經主管領導簽發的文件和合同。
3.禁止填寫空白合同、協議、證明、介紹信。因特殊工作確需發放時，須經主管副總經理或總經理批準；工作結束後，要及時向公司報告辦理手續的目的，不用的必須馬上收回。
4.如違反上述規定，公司將追究相關人員的責任，對公司造成壹定經濟損失或不良社會影響的，公司將追究其法律責任。
5.每年年底，公章經理負責將公章使用登記表復印件送辦公室存檔。
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