當有限責任公司的註冊資本發生變更時，我們需要到工商和稅務部門辦理相關的申請和審批手續。下面詳細講解壹下如何辦理相關手續。
1.首先，公司股東會需要對公司減少註冊資本做出決議。具體格式如圖，按照示例填寫就可以了。
股東大會決議做出後，減資前所有股東需要簽字蓋章(法人股東公章，自然人股東簽字)。
2.股東大會決議做出後，最好提前咨詢工商部門的減資公告中是否有指定的報紙，壹般是市級以上的報紙。可以咨詢壹下，避免浪費時間。
提前和報社招商部聯系，登記減資的債權債務說明的程序、時間、日期，然後妳需要到報社交錢。這裏需要註意的是，減資需要使用報紙和債權債務描述。如圖，有壹個日期需要註意，就是作出減資決定的日期(即股東會決議的日期)和在報紙上作出公告的“次日”。因此，每個人都應該註意報紙出版的日期
確實無法確認的，股東大會決議的日期可以暫不刊登，以刊登日期確定的報紙為準。債權債務具體描述的模板如圖。該文件需要在減資前由全體股東簽字蓋章。(法人股東公章、自然人股東簽字)
3.因為減資手續需要在報紙出版45天後辦理，這裏的45天包括節假日和休息日，所以報紙要盡早出版。
報紙上公告和股東會決議做出後，下壹步需要準備公司章程，根據減資後股東的情況準備公司章程。目前公司章程有兩種:壹個股東沒有董事會章程，壹個股東有董事會章程，多個股東有董事會章程，多個股東有執行董事章程。在這裏，妳可以根據自己的需要選擇填寫章程。
下圖顯示壹人股東沒有董事會章程。本章程最後壹頁由股東在減資後簽名蓋章。(法人股東公章、自然人股東簽字)
4.準備好債權債務說明、報紙原件、股東會決議、公司章程後，就可以準備填寫公司登記(備案)申請書了。具體的書寫方法可以根據表格所附的填寫說明來填寫。可以先用鉛筆寫，在現場審核人員沒有問題的情況下，再用黑炭筆填寫。因為這份文件背面的第二條需要法人簽字，所以先用鉛筆填寫，以防出錯。
5.我國目前采用的是三證合壹的制度，所以壹般涉及到營業執照、代碼證、稅務登記證的變更業務。新證書都是新許可證，上面記錄了所有信息。
所以在辦理業務時，需要填寫壹張三證合壹的登記表，上面記錄了營業執照、代碼證、稅務登記證的信息。這個表格還需要法人簽字。也可以先用鉛筆填寫，核實後再用黑炭筆填寫。接下來妳需要填寫的是委托書。這裏需要復印代理人的身份證，去工商局復印就行了。可以先填。因為這裏需要復制的像素比較高。
根據資本不變原則，公司資本不允許減少。中國法律允許減資，但需要明確某些條件:
1.原公司資本太多，導致資本過剩。如果資本不變，會導致資本在公司的閑置和浪費，增加分紅的負擔。
2.公司虧損嚴重，資本總額與實際資產差距過大。公司資本已經失去了應有的證明公司信用狀況的法律意義。
擴展數據:
減資是股份公司減少註冊資本的行為。
其主要目的是:壹次性清償債務、調節過剩資本、分配股利、合並公司、分立部門。
分為實質減資和名義減資兩類。
大幅減資是指同時減少公司的賬面資本，並將這些資產返還給股東或轉讓給他人。
名義減資只是減少賬面資本金額，公司財產並沒有相應減少，因此不可能對股東進行任何回報，也不可能將資產轉讓給他人。減資有兩種方式:減少股份數量和減少股份面值。
減少資本有兩種方式:
1.減少出資總額，改變原出資比例。
公司通常使用回購來減少其出資額或股份。但需要註意的是，根據《公司法》第143條規定，以回購方式減資的，回購股份應當在回購後10日內註銷。
減資也可以通過返還出資，或者通過免除出資義務，或者通過消滅股權或者股份來減資。
2.在不改變出資比例的前提下，減少各股東的出資額。
減資後，各股東出資比例不變。有兩種方式:返還，向股東返還壹部分實繳出資；合並時，公司虧損時，應按比例減少各股東的出資，以彌補應彌補的資本損失。
參考資料:
百度百科-減資