隨著建築隊伍數量的不斷擴大,國家定期和不定期采取宏觀調控措施抑制通貨膨脹,建築企業為了生存不惜低價承接任務,即使是優秀的建築企業也依然效益不理想。因此,建築企業加強物資管理的現代化進程,挖掘其潛在的管理效益是迫切和必要的。
壹、物資管理在建築企業管理中的重要地位
在工程造價的構成中,材料費用占工程造價的60%以上,運雜費可能高於70%。因此,材料管理對保證建設項目的順利進行,降低成本,提高經濟效益起著重要的作用。從這個意義上說,物資管理作為企業的壹種行為,既是企業物資部門的專業管理,也是企業決策層和高管層關心的事情,更是各崗位都需要參與和監督的組合管理。只有全員參與,才能有效構建企業物資管理現代化的完整體系。
二,施工企業材料管理存在的問題
1,思想上落後於現代管理的理念。
隨著物流的快速發展,壹般生產企業的物資管理尚未與物流市場有效融合,企業領導和管理者普遍存在“肥水不流外人田”的思想,對第三方物流產生抵觸情緒。
2.在物質管理的基礎上,配套設施薄弱。
由於對物資管理重視不夠,資金投入不足,制約了計算機管理系統的應用,多停留在核算、采購、倉儲、控制的原始管理模式,導致目前物資管理基礎工作相對薄弱,是典型的流程化、“標準化”管理,而不是追求效益、主動作為的管理模式。
3.從操作實踐來看,重供給輕管理的現象嚴重。
企業領導和生產運營層對物資部門的要求是按時提供生產所需物資。壹旦生產延遲,材料部門將承擔所有責任。因此,施工材料管理人員唯壹能做的就是加強計劃預算,按品種、按質量、按工期供應施工生產所需的各種材料。他們寧願停留在傳統的物資管理層面,也不願承擔改革創新帶來的風險和責任。
4.從人力資源來看,物質人才短缺。
從人力資源來看,物質人才的缺乏主要表現在三個方面。壹是物料人員作為生產輔助人員,在企業中處於次要地位,無法吸引人才,增強活力,導致既懂信息技術又懂物料管理,還懂經濟、金融、法律的人才嚴重缺乏;二是物資管理人員缺乏系統、專業、相關的培訓,在管理上往往依靠經驗判斷而非科學思路;三是普遍存在人才知識結構老化,難以接受現代管理理念和手段的問題。[紙網]
三,推進建築企業物資管理現代化的途徑和方法
(壹)從宏觀上采取的戰略措施
1.加強價值工程的研究和應用。
在施工企業自身權限和合理的設計變更範圍內,加強價值工程實踐,刪除冗余功能,減少不必要的費用和材料浪費,研究替代新的經濟實用材料的可行性。
2、物資管理信息系統的應用
物資管理信息系統按照功能模式由各種功能子系統組成,主要包括價格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、計劃采購系統、質量跟蹤系統等。物資管理信息系統的建立,不僅可以用計算機代替人工繁瑣的事務處理,提高管理效率,還可以完成人工難以完成的信息處理,為物資管理和決策提供信息分析和最佳決策方案,使供應工作處於最佳狀態。
3.建立戰略聯盟,發揮優勢互補。
隨著經濟全球化和物流市場的快速發展,聯盟的重要性不言而喻。戰略聯盟可以減少渠道沖突,快速傳遞信息,降低渠道成本,突出相同的價值和未來發展。建築企業應選擇專業的第三方物流商或區域分銷商,形成長期穩定的供應鏈關系。通過應用這種現代供應鏈管理方法,企業將大大改善其外部形象和內部管理水平,減少不必要的消耗,有助於建設項目的效益最大化。
(二)從微觀戰術上考慮
1.樹立科學的管理理念,實施系統控制。
(1)目標計劃控制。根據項目材料計劃,可采用ABC分類法、訂購點(FQS)法和EOQ公式求解。根據最終計劃,確保按品種、規格和質量要求進行。
(2)采購控制。采購中需要進行的業務很多,需要在采購程序中為所有業務建立職責分工,各司其職。加強對采購對象、采購量、合同簽訂、付款、貨物驗收、運輸方式和配送的控制。要加強信息收集,引入競爭機制,凈化采購渠道。采購材料應本著“擇優配送、貨比三家、先近後遠、合理定價”的原則,降低材料的采購價格和運輸成本。要加強采購人員的職業教育和管理,強化紀檢監察,杜絕采購人員為回扣、好處費而犧牲企業利益的不正之風。物資部門要倡導“多信息,少實物”的新觀念,合理確定采購批次和數量,防止盲目采購和無計劃采購。
(3)存儲控制。在存儲控制中,目的是研究並得到最合理的采購周期、采購時間和最佳庫存結構。施工企業經過壹段時間的生產經營,會造成壹些材料和配件的積壓。為了盤活庫存,減少儲備,杜絕損失浪費,不再造成新的積壓,物資管理部門要加強物資定額管理,嚴格按計劃和物資消耗定額控制,加大修舊利廢工作,充分利用物流市場的發展,不斷探索物資“零庫存”的可行性。
2.推行現代管理模式加強內部管理。
(1)科學定位。物資工作的總體目標應該是保證供應,創造效益。因此,不僅要建立可靠的材料供應和質量保證體系,達到保證供應的目的,而且要降低材料采購成本,節約材料供應成本,加強資源的整合和綜合利用,提高資金的運行效率,建立有效的材料責任成本控制體系,達到創效增效的目的。
(2)科學管理。物資管理是微觀的、專業的、規範的,是壹項操作性的工作。因此,必須講求科學,根據施工企業的特點和內在規律制定和實施物資管理的計劃、組織和控制措施,吸收戰略采購、物流管理、供應鏈戰略管理等先進適用的管理思想,應用計算機網絡技術實現各項管理功能,在物資管理目標上進行創新。
(3)以人為本。管理是手段而不是目的,達到目的的中介是人。不僅要建立健全各種規章制度來規範物質人員的行為,明確其責任,而且要註意研究人的內在需求和行為規律,最大限度地激發和調動廣大物質人員的聰明才智。努力使物資管理人員熟悉物流管理技術,成為倉儲、保管、運輸和裝卸方面的專家。他們還應該掌握企業供應鏈的流程,熟悉軟件程序和信息技術系統,掌握電子商務技術。我們必須重視人才在企業物流管理中的重要作用。壹方面,要采取多種方式,多層次加大企業物流從業人員的業務培訓,提高物流從業人員的整體素質。另壹方面,要建立適應市場經濟的用人制度,吸引大量有用的專業人才,滿足企業物流現代化的需要。
3.構建物資管理現代化的監控體系。
(1)加強對成本的財務控制。受自身知識的限制,會計師只能依靠信息機構和自身經驗對審計事項做出判斷。從經濟內容上,它們不再局限於原始憑證的完整性和形式,而應該轉向數量和價格的真實性。
(2)全員參與監督。物資部門要接受廣大職工的監督。每季度會對主要采購物資進行張貼和公告,公告內容盡量全面清晰。對於有疑問的事項,員工可以向紀檢監察部門舉報。
四。結束語
物資管理的質量直接影響到施工企業的生產、技術、財務等經營活動和經濟效益;隨著我國社會主義市場經濟的建立和完善,建築企業必須改變過去計劃經濟模式下的物資管理思想,采用先進的物資管理模式,這必須適應企業整個生產管理的改革。這已經成為市場經濟發展的必然趨勢。建築企業只有探索適應市場發展的新的物資管理模式,才能在日益激烈的市場競爭中生存和發展。
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