收據是企事業單位在經濟活動中使用的原始憑證，主要指由財政部門印制並加蓋財政票據監制章的收付憑證。
壹般不用發票的時候要用收據。它是壹種重要的原始憑證。收據不能等同於我們每天所說的“白條”。收據也是收付憑證的壹種，有不同的種類。至於能不能記錄，要看收據的種類和使用範圍。
收據格式
1、單位和個人填寫的各種票據和結算憑證是裁決支出結算和現金收付的關鍵性依據，間接關系到支出結算的準確性、及時性和平穩性。票據和結算憑證是銀行、單位和個人記賬的憑證，是記錄經濟業務、了解經濟負擔的書面證明。因此，票據和結算憑證必須填寫規範，具有示範性，要素齊全，數字準確，字跡清晰，不漏字，不亂塗亂畫，中文大寫金額數字要用正楷或行書填寫，如壹、二、三、四、五、六、七、八、九、十、壹百、壹千、壹萬等。相對於格式而言，如果數字的書寫使用繁體字，如二、六、壹億、壹萬、圓等，也應接受。
(1)認識收款人。收銀員必須根據合同、發票或相關依據中記載的收款人鄭重付款。對於代為收款的，應當出示收款人的原始憑證，並與原收款人核實後，方可裁定支付程序。
(2)知道付款的用途。對不合法、不合理支付的款項應給予大力支持，並上報有關領導行使出納的專業職權。如果用途不明，收銀員可以拒付。
2、付款審批由經辦人填寫付款憑證，說明付款金額和用途，並對付款的真實性和準確性負責。
(1)相關見證人簽名。代理人的付款用途觸及實物的，應由庫管員或實物持有人簽字；如果涉及旅遊、拐賣等費用，應該有證人或者知情人證明。
(2)相關領導簽字。收款人持證明手續齊全的付款單據，提交相關領導審核簽字。
(3)由財務部門支付。收款人持有完整的收款憑證，收款軟件濰坊物業收費軟件。
法律依據
中華人民共和國民法典
第六百七十五條借款人應當按照約定的期限償還借款。對借款期限沒有約定或者約定不明確，依照本法第五百壹十條的規定仍不能確定的，借款人可以隨時返還；貸款人可以催告借款人在合理期限內返還。
最高人民法院關於審理民間借貸案件適用法律若幹問題的規定
第二條出借人向人民法院提起民間借貸訴訟，應當提供借據、收據、借條等債權憑證以及其他能夠證明借貸法律關系存在的證據。
當事人持有的借據、收據、借條等債權憑證未載明債權人，持有債權憑證的當事人提起民間借貸訴訟的，人民法院應當受理。被告對原告的債權人資格提出事實抗辯，人民法院經審查裁定原告不具備債權人資格，駁回起訴。