1、登錄增值稅發票開票軟件。
2、進入系統後選擇發票管理模塊。
3、選擇發票管理首頁，選擇發票網上申領。
4、進入發票網上申領頁面，發票類型選擇電子普通發票，輸入申領數量，點擊申領。申領成功的發票信息將進入待分發的發票信息中。
5、返回上壹頁面，選擇發票網上分發。
6、輸入分發的發票信息，點擊分發按鈕。發票信息將進入發票庫存，發票狀態顯示為可開票，分發成功。
增值稅發票開具步驟：
1、如果是壹般納稅人所得稅的發票，可以自主出具；
2、如果是企業的壹般納稅人，可以免費下載專業開所得稅發票的APP來開；
3、如果是小規模納稅人的經營者，那麽所得稅發票是不可以個人出具的，必須前去本地的稅務局申請開票；
4、所得稅壹般發票出具的判定根據便是開票的個人是壹般納稅人或是小規模納稅人。
綜上所述，增值稅是以商品在流轉過程中產生的增值額作為計稅依據而征收的壹種流轉稅，由國家稅務局負責征收，稅收收入中50%為中央財政收入，50%為地方收入。
法律依據：
《中華人民***和國發票管理辦法》第十九條
銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發生經營業務收取款項，收款方應當向付款方開具發票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發票。
第二十條
所有單位和從事生產、經營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經營活動支付款項，應當向收款方取得發票。取得發票時，不得要求變更品名和金額。