第壹、財務人員在稅務ukey第壹次使用前要先安裝開票軟件
財務人員在使用稅務ukey第壹次開票的時候需要先安裝開票軟件,開票軟件是稅務局指定的,財務人員根據相關的要求下載增值稅發票開票軟件安裝包,對於安裝包按照相關流程來安裝開票軟件。在完成開票軟件安裝後稅務ukey就可以與電腦相連接,才可以通過開票軟件開始開票。
第二、財務人員登錄稅務開票軟件,對登錄密碼進行修改
財務人員將稅務ukey與開票軟件相連後,電腦的桌面上就會出現開票專門的入口。通過入口登陸開票軟件,需要財務人員輸入初始的密碼,初始的密碼壹般由軟件服務商來提供,財務人員在拿到軟件時服務商會告知用戶相關的初始密碼。
財務人員使用初始密碼登陸開票軟件時,需要對登陸密碼進行修改,修改後的密碼需要保證安全性,壹般會要求數字、字母、特殊符號相結合的密碼,以此來保證開票軟件的安全。
第三、財務人員進入開票軟件選擇票種、商品信息及金額,確認後就可以開具發票
財務人員完成密碼修改後,就可以開始進入正式的開票環節,開票過程中需要對商品的信息、開票金額、發票種類等進行充分了解。
開票時首先要選擇發票的票種,根據付款方要求選擇相應的發票票種,確定好票種後應當輸入付款方的公司擡頭,這個信息必須是準確的,如果公司擡頭出現錯誤,那麽發票就會被作廢。最後還要輸入發票相應的商品名稱以及數量,確保發票上的商品信息與實際發生交易的商品相壹致。
完成相關信息錄入後,開票人員還要對發票上的信息進行核對,確保發票上的信息沒有任何錯誤,確認無誤後就可以提交發票申請,並完成發票打印的流程。